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我眼里的助学部

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发表于 2013-5-6 17:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

加入助学部已经快2年了,以前我一直是一线志愿者,没进助学部的时候,也跟助学部打过交道。当时对助学部的条条框框也提出过反对意见,觉得助学部太死板,规矩太多,很难跟她们打交道。但是,经过在助学部工作的这一年多,让我有一个很大的转变,理解了助学部的种种难处。


首先我们来看看助学部的构成:

1、
审核组:负责新开资助点、麦苗班、一对一等学生资料的审核,决定是否允许让团队建立资助点,决定学生的资料是否通过,是否能发布到论坛得到资助;

2、
结对组:负责学生资料的发布,负责学生和资助人的资助关系的建立,资助人、学生档案的建立;

3、
汇款通知组:负责一年一次的汇款通知工作,与资助人联系,通知资助人的年度汇款信息;

4、
发放组:负责接收并审核团队的发放申请,接收团队的发放反馈信息,并且把信息转到麦田基金会财务部门;

5、
日常事务组:负责论坛助学部版块的日常维护,各种制度帖子的整理和发布,承担助学部对外发言人的角色。


可以看一下,助学部以上5个小组,大部分都有审核功能,仔细归纳一下,助学部是纪委、交警部门的综合体,是整个麦田计划框架里面唯一的刹车机构,而且没有明确的处罚权,只能在审核上控制。老百姓遇到问题的时候,还会想着报警、上访,而助学部没有这些功能,这不是天生的得罪人而且被骂不能还口的黑锅部门嘛(当时谁把我拉进去的,出来请我吃饭!)。


大部分志愿者才加入麦田的时候,都是一片热情,都希望建立自己的资助点,希望受助学生越多越好。但事情真的是这样吗?麦田计划本身是一个松散的民间组织,志愿者来去自由,而且都没有经过专门的培训。麦田计划成千上万的志愿者,都打着麦田计划的旗号在进行活动,人上一百,形形色色,志愿者良莠不齐,不乏好心办坏事的案例出现。这么多团队,有的团队号称700多志愿者,大家试想一下,700多人穿着统一的服装,聚集在一起活动,当地的有关部门不会关注吗?只要一个团队出问题,被媒体曝光,麦田计划的下场是什么?有时候真的佩服莫凡,在这种情况下还能睡的着觉。


麦田计划被很多其它公益组织称为麦田奇迹,奇迹就是没有被有关部门制止,还能蓬勃发展至今,大家有没有想过为什么呢?这里不得不说,志愿者的责任感、助学部的存在,制止了很多有可能出现的问题,也背了很多黑锅,擦了很多屁股。


麦田成立至今,经历过了多少风风雨雨,近期的所谓“零散资助”事件,在麦田历史上并不孤立,每年都会有类似的事件出现,每年都要经历一些争吵,庆幸的是,每次争吵以后,麦田都会进步。不可否认,助学部确实有很多条条框框,但是大家想过没有,是谁制定的这些制度?助学部为什么要坚持执行这些制度?为什么会有这么多的规矩呢?因为,这些制度,都是用教训换来的!!!


比如:每个新开资助点,第一年只能资助30名学生。这条制度也是大家争议比较多的,那这条制度的制定的原因是什么,大家有去仔细想过吗?简单几个案例:

某个分社,一次走访700多学生,然后分社解散,导致接手的分社后期的梳理工作持续多年都无法很好的完成;

某个分社,走访完以后,后期连发放都不能按时完成,只能聘请专职,用2个多月的时间完成一次发放;

某分社建立的资助点,现在成了两人的专管;

某个资助点,建立的时候轰轰烈烈,今年却只能保证一年一次的发放;

某个分社不考虑后期维护的困难,初中时候大量走访,造成现在大量高中生分散到全州各地,现在维护发放困难;


这种案例太多太多了,感兴趣的可以去看看新通过的一对一、资助点申请,后面有申请分社的一部分违规记录,这还是麦田比较成熟的团队发生的问题,设想那些不成熟的分社呢?(以上案例以及公布违规记录只是冰山一角)

这些就是分社不根据自身情况,盲目扩张以后产生的后果,孩子是无辜的,不应该为了某些人的决策错误买单!所以才有了抑制分社发展的30人名额制度。

类似的案例太多了,麦田经历过的风雨太多了,所以才形成了这么多的制度。


以上都在简单的介绍助学部,让大家了解为什么会有这么多制度的存在,下面大家可以设想一下,如果麦田没有助学部的这些功能,会是什么样子。

没有了审核组,那么无数让资助人看见就反胃的资料就会出现在麦田论坛,说不定抢孩子的问题有可能就会解决了。有可能很多分社因为初期发展过于自信,后期无力维护,结果导致分社解散、长期发展不了志愿者,艰难维持。

没有了结对组:那么孩子与资助人之间的桥梁建立不起来,档案建立不起来,资助人想找自己的孩子,如同大海捞针一般。

没有了汇款通知组:那么资助人要自己找分社的账号,自己去联系分社,说不定有的分社出现12个老鼠屎,拿了钱就跑(有先例,具体就不说了),还要分社的志愿者来买单。

没有了发放组:那么反馈的材料不一定能过关,说不定基金会每年的审计都不能过关,直接关系到基金会的存亡。

没有了日常事务组:想加入麦田的话,在论坛上找不到相关的信息。


当然,助学部也不是万能的,助学部存在很多问题,制度不完善、不够人性化、定位不清晰、总社内部关系不明确、沟通渠道不畅通等等,造成了别人眼中助学部神秘、死板的印象。但是大家想过没有,整个麦田计划都是在摸着石头过河,前面没有任何可以学习的对象,何况小小助学部呢。助学部从无到有,制度从没有到逐步建立,这些都需要一步步慢慢摸索,麦田才8岁,用大人的经验比教一个孩子,这个孩子8岁的时候都还远远不成熟,何况自学成才的麦田呢?助学部更是一个不成熟的部门,大家多点沟通,让这个孩子能继续健康的成长下去。

说了这么多,其实很多东西都没写出来,只是简单的描述了一下。现在麦田存在老志愿者的经验和新志愿者的热情之间的矛盾,这里不好说老志愿者的经验就一定是正确的,方式一定是合理的,但是这种不想后人走弯路的心情是可以理解的,大家多沟通,多实践,才能有效的解决问题。

这里就不再说助学部的工作量问题了,只想告诉大家一个事实,助学部的志愿者也是志愿者,当一线志愿者在走访时享受大自然美丽的风景、清新的空气,接受学生的感谢、老师的信任、社会的欢迎的时候,助学部的志愿者们只能坐在电脑面前,每天面对枯燥的资料,还要接受一些志愿者的谩骂,没有一点正能量。没有一点奉献精神和惊人的毅力,请不要加入助学部。


回应一下最近的一些疑问:

1、
就近助学的问题:

麦田一直在就近助学,从来没有规定必须离城市多少公里才能建立资助点,只要不是居住在城市里的孩子,都可以申请资助。

2、
分社自己寻找资助人的问题:

我个人认为这个不能完全放开,首先大家思考一下,为什么别的公益组织到处寻找资助人,而想在麦田资助孩子,这些资助人还要抢?这是因为麦田这个平台的公信力足够,麦田的公信力是依靠麦田这么多年严格的执行相关规定建立起来的,如果分社自己寻找资助人,一旦其中一个团队出问题,影响的不仅仅是这个团队,还有整个麦田的诚信。然后,分社有没有想过自己寻找资助人的压力?孩子是在不停升学的,只要有100个高中生孩子,这个分社每年就需要自己寻找20万元的资助款。分社不能说到时候找不到了,又来通过麦田平台寻找,08年金融危机,大部分资助人都放弃资助,那个时候麦田甚至连资助款的发放都很难保证,这种情况必须预防。而保持一定数量的孩子在麦田平台发布,对麦田的品牌、资助人的吸引、维持会是一个有力的保障。如果不保证一定数量的孩子在麦田平台发布,造成的后果会是什么?失去了对资助人的吸引力,慢慢的麦田寻找资助困难,当分社出问题,想找麦田接手资助的时候,对不起,麦田已经没能力了。

3、
助学部的工作公开化问题:

这个工作助学部一直在进行,从以前一点公开都没有,到现在增加了沟通渠道、公开工作进度等等,都在有条不紊的进行中,这需要助学部逐步完善,一些不成熟的东西马上公开,会引起更大的争议,对整个麦田的建设没有好处。

4、
抢孩子的问题:

抢孩子的现象,存在于那些公信力高、制度完善的公益组织,这和90年代国人抢购进口产品,却放着国产货不理的现象有相似之处,麦田发展的瓶颈在于一线志愿者力量和整个麦田品牌发展不均衡,在于麦田总社、分社的发展机制不完善,缺乏有效的吸纳新人、新人培训的方式,所以抢孩子的现象,在近期内还会存在,如果建立起一套行之有效的推广方案,分社有能力维护大量孩子,那么受助学生增加,慢慢就能解决抢孩子的问题。(在助学部有一条不成文的规定,助学部志愿者是不允许参与抢孩子的,这么多年一直在执行,正在考虑是否修改)

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参与人数 5 +29 +23 收起 理由
Yin + 10 + 5 心得!
麦田小木 + 3 + 3
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苍梧灵一 + 5

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发表于 2013-5-6 17:35 | 显示全部楼层
谢谢子明写了这么长的文章,让大家来了解助学部!对于一个曾经一个人负责整个麦田的资助,到建立起助学部,然后慢慢淡出助学部的人来说,太能理解其中的辛苦和不易了。助学部能有今天的成长和改变,相信大家有目共睹!也相信未来的助学部,能够更加开放,更加积极,更加强大!!
发表于 2013-5-6 17:43 | 显示全部楼层
饿着肚子的情况下,我只想说一句~助学部的孩纸真的伤不起!那些习惯于指责、诟病甚至于谩骂助学部的各位亲,真心欢迎你们来亲身参与一下助学部的工作,助学部诚挚邀请您的加盟!

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参与人数 1 +4 收起 理由
Yin + 4 有些人是不干不知道。一干就逃跑。

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发表于 2013-5-6 17:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 hargo 于 2013-5-6 17:49 编辑

没干过(修订“活”字)助学部,但能感受到这地方不是一般人能混的,也能意识到维系这个体系的正常运行对麦田的重要性。

最近是有那么点声音,可以当作是论坛的调味品,要不一味的积极向上也让人感到枯燥。目前来看,麦田整体还是健康成长而不是病入膏肓,那些不同的声音还没强大到需要麦田做一次大手术。当然,我们也得注意到这些不同的声音,兼听则明,反思、修正才有提升。

助学部的同学们辛苦了!真心地、坚决地拥护助学部在麦田的荣誉、地位和尊严,算不算MP?
发表于 2013-5-6 17:47 | 显示全部楼层
抢孩子很难,但难在乐中。
我两年来也在不停的抢,仗着光纤,仗着新买的电脑,但我还是败下阵,我不知道捷径在哪里,但我还是乐在其中
发表于 2013-5-6 17:53 | 显示全部楼层
远程助学流程,很棒!!!!

    助学部,辛苦。。。
发表于 2013-5-6 18:20 | 显示全部楼层
抱抱助学部的各位XDJM。
在麦田,资助孩子是我们可以做的最简单的事情,而简单的资助背后却有着一整套环环相扣,繁复细碎的助学工作在维持着这一善举的有效和持续,这些都和助学部的付出分不开。
发表于 2013-5-6 18:23 | 显示全部楼层
再打广告~真心欢迎您亲身参与助学部的工作,助学部诚挚邀请您的加盟!
发表于 2013-5-6 18:31 | 显示全部楼层
听说助学部还有不少待嫁美女,那个啥啥...........不用俺多说了,多说了也是白说
发表于 2013-5-6 18:31 | 显示全部楼层
真心感受到了助学部的辛苦。。。。。。助学部的同学们辛苦了,向你们致敬~!~
发表于 2013-5-6 18:31 | 显示全部楼层
真心感受到了助学部的辛苦。。。。。。助学部的同学们辛苦了,向你们致敬~!~
发表于 2013-5-6 18:39 | 显示全部楼层
助学部辛苦了  爱你们
发表于 2013-5-6 18:55 | 显示全部楼层
觉得助学部没做好,或者管理团队没做好的,自己亲身去做几天体会下,别站着说话不腰疼,没事就在那讽刺挖苦。好好沟通有那么困难? 一个组学部要服务多少个资助点,一个团队没沟通好就拿助学部撒气,含沙射影责骂,有意思吗?
发表于 2013-5-6 18:57 | 显示全部楼层
抱抱!
无论何时何地素静将一如既往、死心塌地的支持助学部!
发表于 2013-5-6 19:06 | 显示全部楼层
再次顶一下助学部。。。。。。。。。。。。。助学部的孩子们来湘西古丈。。。。。喝点古丈米酒。。。。心情就好了~~~~
发表于 2013-5-6 19:06 | 显示全部楼层
再次顶一下助学部。。。。。。。。。。。。。助学部的孩子们来湘西古丈。。。。。喝点古丈米酒。。。。心情就好了~~~~
发表于 2013-5-6 19:08 | 显示全部楼层
当一线志愿者在走访时享受大自然美丽的风景、清新的空气,接受学生的感谢、老师的信任、社会的欢迎的时候,助学部的志愿者们只能坐在电脑面前,每天面对枯燥的资料,还要接受一些志愿者的谩骂,没有一点正能量。没有一点奉献精神和惊人的毅力.........

写得太好啦  助学部的同学们,你们辛苦了!
发表于 2013-5-6 19:14 | 显示全部楼层
趁着还在一楼,露个脸
那谁,请明总吃饭时记得喊上我~
发表于 2013-5-6 19:37 | 显示全部楼层
自虐的孩子 上来报道看看  真水姐有请客的记得叫我  
发表于 2013-5-6 19:59 | 显示全部楼层
我记得真水说请吃饭来着~~
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