大连麦田工作小组职责（2012.9.25更新）

大连团队 · 发表于 2012-9-25 15:15

大连麦田工作小组职责
协调人：
1、向总部活动备案。
2、与总部协调沟通各项工作。
3、协调小组内部活动。
4、每次活动，落实责任人，并跟踪工作完成进度。
财务组：
1、每次活动进行财务预算，每次将具体花销安排和费用明细在群中和论坛中公布。
2、物资，衣服等采购工作。前期统计购买和分配。
3、内部活动经费管理，做好明细，平衡收入与支出。
4、如有现金捐赠，由财务组管理。
活动组：
1、每次活动的前期策划、报备和跟踪活动进展。
2、每月一次活动，此类活动包括图片展、报告会等。
3、每月不定期组织大连麦友聚集，此类活动不限人数，如爬山、聚餐等，以沟通交友为主。
4、策划具有大连本土特色活动，如义卖、筹集经费等。活动前期做好策划、预算及可实施性文字材料。
5、每次活动前期的发帖、跟帖及活动后期的总结。
6、策划配合参加总社及其他分社的活动。
外联组；
1、每次活动前期场地，赞助商的寻找，协商沟通。
2、与总社、兄弟分社及其他分社的沟通。
3、每次活动的摄影工作。
人事组；
1、每次活动的人数、时间和地点的统计。做好签到表及会议记录。每月初公布一次每位麦友参加活动的时间、次数等情况。
2、每次会议后，及时将会议相关内容发帖和跟帖。
3、活动中，统计自愿者人数和信息，留档，做好每次活动的新进志愿者的更新。
4、做好总社志愿者认证的统计工作。
5、麦田培训，每次活动前的培训工作及新进志愿者的引导。
6、每次行动小组工作会议，由人事组确定会议时间，地点，召集参与人，提前4天在群中公布并发帖。
7、档案管理。备案工作小组的人员信息，如姓名，QQ，邮箱。手机号等。备案所有志愿者的信息，姓名，QQ，手机号等。
物资组：
1、图片等物资的存放。
2、负责每次活动后受捐物资的清点，统计，存放。并及时在论坛中公布受捐物资情况。
3、物资去向的协调安排，负责物资邮寄发货等工作。
4、总社如有物资下放，做好清点和存放工作。
注：各小组加强配合，有活动时以活动为主，根据活动安排重新进行人员的调配。无活动时，各司其职，加强沟通，及时协调。

Yin · 发表于 2012-9-25 16:27

分工明确。支持~~~~

唯念归鸿 · 发表于 2012-9-25 16:40

支持····越干越好···

大连团队 · 发表于 2012-9-25 16:44

回复 2# Yin

多提宝贵意见

大连团队 · 发表于 2012-9-25 16:44

谢谢支持！

大连团队 · 发表于 2012-9-25 16:45

回复 3# 唯念归鸿

谢谢支持！

时间空间 · 发表于 2012-9-25 18:58

支持！支持！

苍梧灵一 · 发表于 2012-9-25 19:51

强势支持！

梦的衣裳2010 · 发表于 2012-9-25 20:49

明确了职责好办事，顶一个

麦尘 · 发表于 2012-9-25 21:30

念君（麦） · 发表于 2012-9-25 23:46

如有现金捐赠，财务组管理能管理吗？............

静▲风 · 发表于 2012-9-26 09:04

祝贺~~！
终于有了官方ID

周弋虹 · 发表于 2012-9-26 09:21

。。。。。

大连团队 · 发表于 2012-9-26 13:04

回复 11# 念君（麦）

目前因为发展不成熟，不接受现金捐赠，财务组会帮助好心人联系总部，直接进行捐赠

大连团队 · 发表于 2012-9-26 13:05

回复 13# 周弋虹

谢谢关注哦

大连团队 · 发表于 2012-9-26 13:05

回复 10# 麦尘

谢谢关注，多提宝贵意见和建议哈！

大连团队 · 发表于 2012-9-26 13:06

回复 12# 静▲风

都是摸索着前进呢