2012.08.19鄂黄团队会议记录

I服了YOU · 发表于 2012-8-20 21:03

本帖最后由北风123 于 2012-8-27 12:51 AM 编辑

8月19日由麦田农夫提供场地，鄂黄团队在调皮的音符主持下召开了八月份月例会，月会新增加了网络YY方式，让不能到场的麦友也能够参与讨论。
会议议程第一项是关于例会如今负责人的有关事宜，最近两次例会由于没有专门的召集人负责，所以都比较仓促。棱角提出，应该提前两周确定例会，议题在工作群中向大家询问再确定。提前一周发贴确认会议时间，有利于各人安排时间，时间结合多数人来确定。例会的召集工作已经由I服了YOU主动承担。
  第二项是关于项目给图书室的事情进展，由晓棠负责的图书室项目现已和校方协商好了，图书室装修完成，只待补充书籍。书籍补充时间预计安排在九月中旬。春天在YY里介绍由她负责的罗田的图书室教室等基础设施已经准备好，其他事项由于学校领导更换需要重新沟通，9月份开学后再前去与校方沟通。
  第三项关于校服，鞋子的发放事宜，红安两所学校的563套校服按学校发放，136双鞋子必须按当时申请的学生来发放，由于部分学生升学需学校配合联系学生单独发放到每个学生手上。
  第四项关于走访发放的安排讨论，北风建议在9月的7.8.9这三天，由于部分学生的资助人放弃资助，需要重新向总社申请资助人，资金没到位的暂时发放不了。预安排9月14号至16号走访罗田，等学校开学后，联系学校安排45至55个学生进行走访。罗田图书室事宜在走访时间与校方沟通。红安的走访活动棱角建议安排在10月1至3号，争取早些发贴吸引上海，江苏等外地麦友过来参与走访。
  第五项关于鄂黄团队短信平台的建立已经安排小寞执行争取半个月内办下来，费用问题已经由麦乐主动承担。建好短信平台后，可以与捐助人进行互动，让捐助人更多地了解到麦田并加深对麦田的理念认同。同时短信平台也可以用来进行麦田活动的召集和与麦友互动，让大家感到一大家庭的温暖。对于不喜欢上网的麦友来说，有了这个短信平台可以更多地了解到麦田的活动，更好地参与进来。
  第六项安排了下半年图片展的一些工作，图片展想与电视台合作，以电视台，和麦田共同冠名成立图书室，电视台方进行系列系列报道有利于宣传麦田，。由于捐助人所捐赠的图书常常不适合于建图书室所用，所以在图片展时将采取反认购方案，由我们与书商联系送来合适的图书由捐助人认购。
  第七项涂镇的图书室启动事宜由于近段时间工作量大，而且有的学校将会撤并，将安排到十月份以后进行。电信的暖阳活动的申请工作已由麦田农夫和麦乐负责。
  第八项上次捐赠熊河小学电视的捐赠人打算捐出2000元给熊河小学的老师买点老师节小礼品，讨论后决定由北风负责给老师买保温杯等生活用品。
  第九项关于上海中投的一万元资金申请。棱角说将以中投的名义在有麦田图书室的学校进行作文比赛，演讲比赛等活动给优秀学生发放奖学金，从而调动学生阅读的积极性。这个项目本来准备安排给煮咖啡的猪猪来写策划书向中投申请资金，由于煮咖啡的猪猪后期工作量较大。希望有人主动出来承担这一项目的策划申请。
  第九项武汉分社的一位资助拟资助红安学校2万至3万，用于学校购置体育设施或者成立图书室。校方工作已经由山里山外负责与学校联系，只等资金到位便可实施。会议还讨论了鄂黄团队图章的问题，大家一致决定图章的设计以鄂黄大桥为图案，符合麦田组织也是捐人与受助学生之间的一道桥梁之意。另外还讨论做一些麦田明信片，盖上鄂黄团队图章赠与麦田活动的捐赠人，明信片将增加副片填上捐赠人资料与短信平台相结合，与捐赠人进行更好的互动。
  总结：这次会议由于组织过于仓促所以参加人数不多，希望在以后的会议前期工作能做好，也希望更多的麦友参与进来与大家进行沟通，群策群力来将麦田的爱之理念传播出去。

焱焱 · 发表于 2012-8-20 21:05

照片呢？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？坐等~~~~

I服了YOU · 发表于 2012-8-20 21:08

回复 2# 焱焱

照片没有哦

焱焱 · 发表于 2012-8-20 21:10

回复 3# I服了YOU
服叔~~~~为什么不照点了~！下次开会照多多的哈~！

I服了YOU · 发表于 2012-8-20 21:10

会议议程根据实际有所删减。

爱幸福123 · 发表于 2012-8-20 21:11

因有事没能参加，辛苦了！

cc20100116 · 发表于 2012-8-20 21:12

辛苦了!这多的文字整理!很好!赞!

cc20100116 · 发表于 2012-8-20 21:14

又发现了一个非常负责非常认真的同学!学习了!学习了!

cc20100116 · 发表于 2012-8-20 21:15

现场是不是没有照相啊?

cc20100116 · 发表于 2012-8-20 21:16

顶是必须的!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!支持是必须的!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

调皮的音符 · 发表于 2012-8-20 21:18

第一次做会议记录，第一次发帖，真服了你，很棒！

勤无止境 · 发表于 2012-8-20 21:31

认真学习，积极贯彻

cc20100116 · 发表于 2012-8-20 21:42

麦乐很棒啊!加油加油!希望短信平台很快就开通!

秋月 · 发表于 2012-8-20 21:45

又见到一个很负责任的团队，事无巨细。

Yin · 发表于 2012-8-20 22:28

好用心感受的帖子。哈哈哈有一个中毒的哈

时间空间 · 发表于 2012-8-20 22:48

北风123 · 发表于 2012-8-20 23:46

瓜瓜的处女贴必须顶，不错很全面

麦田农夫 · 发表于 2012-8-20 23:56

本帖最后由麦田农夫于 2012-8-20 11:59 PM 编辑

巴山浪子 · 发表于 2012-8-21 00:19

不错啊！顶一下

海达 · 发表于 2012-8-21 00:22

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海达海达当前离线 UID 23648 积分 31912 注册时间 2008-12-1 最后登录 1970-1-1 在线时间小时性别保密精华	发表于 2012-8-21 00:22 \| 显示全部楼层提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

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2012.08.19鄂黄团队会议记录

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