本帖最后由 麦田天津 于 2012-7-26 11:31 AM 编辑
首先要特别感谢第一届五人管理小组成员以及其他麦友一年来对天津麦田的辛勤付出,有了你们的努力天津麦田才能有序的进行各类活动。感谢大家! 在组织建设上,明确了总社所提出地方团队需求,并借鉴成熟团队的组织架构经验,对现有津麦组织架构做出如下调整。 召集人下辖两个大组:工作组和财务组,工作组下辖人事、宣传、活动,财务下辖账务、订购,每组的负责人自己完善规范本组分支,大致分工及职责详见下图:
第一届五人管理小组成员中因个人原因不能再担任其职务,经过天津团队志愿者线上线下会议讨论,产生了新的五人管理小组成员,名单及联系方式如下:
论坛ID
| 职务 | 性别 | QQ | 歰女郎 | 召集人 | 男 | 851904824 | 温柔的驴子 | 宣传组 | 男 | 11319830 | 肋骨故事 | 财务组 | 女 | 76573167 | 舒卷有馀情 | 人事组 | 女 | 411506022 | 彼岸花_tj | 活动组 | 女 | 316808687 |
各部门职责如下:
一、宣传组 1、论坛管理: 信息发布的窗口:包括分社活动通知发布、会议纪要发布、天津麦田管理的规章制度发布等内容;活动汇报帖的发布;事务性文件的发布;图片、视频资料的发布。 2、微博管理: 早、晚安帖等知识性趣味栏目更新,分社活动通知发布,未来面向成为功能模块清晰的信息发布交流平台发展。 3、活动宣传: 组织并策划各类宣传活动,以及搜集各类活动创意等。 4、Q群管理: 针对目前天津麦田的Q群,制定管理规则,统一管理。 二、财务组 负责管理天津麦田账目,并定期进行公示。账目分为三个部分,分别包括: 1、银行账目 管理银行账目的出入记录等。 2、现金账目 现金款项需记录其由来及款项用途等详细内容,并需召集人及相关经手负责人签字。 3、物资账目 核对天津麦田订购物资账实相符情况,完成监管及公示工作。 三、人事组 1、统计工作 由人事部负责活动现场的签到及活动后的统计工作,以及人事资料整理存档。 2、新人培训 负责对新人的引导以及天津麦田新人培训工作。 3、新人引导 负责天津麦田线上(QQ群)新人引导、资料统计等工作, 4、与总社人力保持业务沟通 四、活动组 1、活动策划 组织并策划天津麦田的活动,并能根据活动现场情况进行相应的调整方案。 2、活动文案 负责活动文案的策划,创意以及撰写工作。 3、活动后期 对于各类活动开展后的执行与跟踪工作,并作出活动总结。 以上各组相互配合,共同发展天津麦田。 (感谢宣传组以下人员的支撑:只此一家、小云、大侦探(北京)图片支持,麦晓娜文字支持) |