【杭州麦田】杭麦召集人及5人工作小组成员及职责的公示

杭州麦田 · 发表于 2012-5-28 20:07

本帖最后由杭州麦田于 2012-5-28 08:15 PM 编辑

2012年5月27日晚8点，由于杭州麦田团队活动开展的需要，召开了杭州团队的YY会议，确定了杭州麦田的临时召集人和五人小组，并对今后杭麦的发展进行了讨论，会议对今后的杭麦工作进行了分工和明确，现公告如下：
召集人：丫丫（QQ:484215485）
五人管理小组：
财务组：媛心若水(QQ: 604173897) 丫蜗牛（QQ:178586610）
外联组：hana（菜菜）(QQ: 29438002)
物资组：loneliness（海洋）(QQ:65938236)
宣传组：liguocheng（嘉城）（QQ: 417316948）
人事组：伊川（QQ: 798717770）
高校组工作：暂时先由丫丫负责（QQ:484215485）

职责分工：
1、召集人：丫丫
1）协调麦田总部和杭州麦田各种衔接关系，把握麦田基本原则。
2）外联兄弟省市麦田团队。
3）讨论决策杭州麦田活动项目实施。
4）把握杭州麦田发展，提出意见和建议供5人小组讨论。
5）负责麦田论坛杭州方面的监督。
6）负责接受和处理杭州麦田麦友及所有的投诉和意见。
7）及时传递总社与其他分社的信息要求，组织会议。

2.财务组：现金出纳：媛心若水会计：丫蜗牛
1）会计和现金出纳各负其责，对杭州麦田财务进行互相监督管理。
2）会计负责对台账的建立，出纳负责现金进出及现金账目的建立。
3）负责杭州麦田每次活动的现金出入登记。
4）负责杭州麦田装备销售进货的登记和公布。
5）每月一次杭麦财务的对账及公布。
6）建立专用财务账及论坛财务专用贴。
7）提醒管理团队及召集人对财务票据和账目的审核和监督。
8）严格执行财务制度，对麦友及所有的帮助麦田的人负责。

3、外联：HANA（菜菜）
1）负责杭州麦田日常对外的联络工作及活动过程期间的外部协调。
2）负责对社会组织、其他社团、企业等联系活动筹备。
3）协调与活动及项目赞助企业的沟通联系。

4、物资组：loneliness（海洋）
负责杭州麦田仓库整理及物资整理统筹。
2）负责杭州麦田每次活动后物资登记及物资出运后的登记发帖及反馈发帖。
3）负责杭州麦田物资需求登记记录。
4）建立杭州麦田物资台帐并及时更新物资库存资料，做好进出库统计。
5）负责做好杭州麦田爱心车辆登记，为杭麦后备运输做储备。
6）保障杭州麦田每次活动和项目的后勤工作。7）负责杭州麦田麦田装备买卖盘存及进货统计。

5、宣传组：liguocheng（嘉城）
1）负责杭州地方媒体及各种载体的宣传工作，日常QQ群管理，做好图片展前期工作调配。
2）做好杭州麦田活动中的图片影像资料的收集，及时发布于各个平台。
3）负责杭州麦田活动照片的收集，麦田周年庆前根据总社要求整理发给总社。

6、人事组：伊川
1）负责杭州麦田日常活动签到表管理。
2）负责杭州麦田志愿者申请资料管理与处理。
3）建立杭州麦田志愿者资料库，负责更新年度统计。
4）负责对杭州麦田新进志愿者培训及引导。
5）做好杭州麦田每月志愿者服务时间统计工作。
6）负责杭州麦田每月报到帖的准时发布，同时做好每月报到帖人员汇总，做到每季通报一次报到情况。

7、高校组：丫丫
负责杭州麦田高校组的工作，与高校活动的合作方进行对接。
以上部门岗位都需要人才加入，请麦友们有时间和愿意付出的，报名参加各部门工作，请与各部门的负责人联系，杭州麦田期待您的参与，谢谢。为了杭州麦田的发展，为了更好的发展壮大麦田，欢迎所有有想法的的麦友积极参与，期待与您一起来收获在麦田里欢笑和泪水，让我们一起创造和迎接美好的明天！

杭麦需要亲们的加入！

时间空间 · 发表于 2012-5-28 20:23

大力支持！！

何斌 · 发表于 2012-5-28 20:28

墙裂支持！

temple · 发表于 2012-5-28 20:35

啊啊恭喜恭喜啊

左眼笑靥 · 发表于 2012-5-28 21:20

加油丫丫！加油杭麦！

乐无止境 · 发表于 2012-5-28 21:35

支持一个~~~~~~~~

小维小维 · 发表于 2012-5-28 21:53

哈哈，支持支持！！！

雨中数星星 · 发表于 2012-5-28 22:33

顶一个，加油

蓝领勋爵 · 发表于 2012-5-28 22:46

加油，杭麦

伊川 · 发表于 2012-5-28 23:10

回复 2# 时间空间

谢谢支持，有机会参加杭麦活动

伊川 · 发表于 2012-5-28 23:11

回复 7# 小维小维

加油哦，去西藏的小维同学

伊川 · 发表于 2012-5-28 23:12

回复 4# temple

工作方面还要向宁波学习

时间空间 · 发表于 2012-5-29 00:35

回复 10# 伊川

今年的假期都快用完了，真悲剧！

温州春哥哥 · 发表于 2012-5-30 12:00

杭州加油。期待与你们相互学习，共同成长

时间空间 · 发表于 2012-5-30 17:59

回复 10# 伊川

很想去，但是今年的假期都要用光了！也欢迎你来站柳州偶遇哟！哈

祥云 · 发表于 2012-6-11 16:18

顶起，杭麦加油哦，成功就在前方~

放飞理想 · 发表于 2012-6-11 20:32

瀑布汗，最近逛论坛少了，这么重大好消息才看到！祝福杭麦！墙裂支持！祝早日成立分社！

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