2012年4月22日，整理仓库总结

圆月超人 · 发表于 2012-4-23 01:11

本帖最后由圆月超人于 2012-4-23 01:25 编辑

今天和阿泽去整理仓库了，老实说，整理仓库是很坑爹的事情，想知道仓库里有什么东西是更坑爹的事情。

今年一开始，走访活动就紧接着展开了，从咸宁回来以后，春风大哥就一直在说，我们走访的礼物不够，礼物不够。因为入库我好久都没有做了，所以对仓库里的东西的熟悉程度也不比原来了。以前别人问我有没有物资的时候，我都能很准确的说出哪些学校捐了多少东西，已经发出去哪些，还剩下哪些，但是现在不行了。
后来，去云南前，我从李子那边又收了一批物资，虽然东西很多，但是不知道箱子里面装的都是什么。
所以回到武汉以后，就和阿泽商量说我们干脆去仓库里看看都有啥吧，明明记得有很多东西的，为什么说不够用了呢？

于是就开始召集大家去整理物资。
其实整理物资是一个很细的活儿，可能不少人觉得挺简单的，但是其实把每个箱子里的东西种类、件数都记录下来也是很费劲的。
也许有人会觉得我们这么做太多此一举了，但是如果想要对捐赠者负责的话，就必须跟踪所有物资的来源和去向，这些物资从哪来的，到哪里去了，每次捐出去捐了多少件，每一件都是什么东西。虽然诗雨把入库的情况都记录清楚，但由于出库的情况也很混乱，所以到最后，还是没人知道我们仓库里面有什么。
而且捐赠的时候，还有一些小细节问题困扰我们，比如在一个箱子里，有的物资可以捐出去，有的物资不能捐出去，有的类别需要重新分一下啊，书本都需要登记啊，或者其他神马乱七八糟的东西，说来头都大了，可能是因为我这个人比较纠结，把事情搞复杂了吧。

下面说说今天整理物资的情况吧。

阿泽在偷懒

阿泽在幸福的开小差偷懒，而妹纸们在热火朝天的干活，这里我要跟玉含烟姐姐说下哦，参与我们活动的除了我圆月超人，还有阿泽、堇色流年、以及深海鱼童鞋和她的童鞋哦。

妹纸在干活

其实旧仓库里面还是有些让人意想不到的东西的，比如下图！我们居然还有几千册的宣传册和几件麦服……这个有点坑爹呀，是不是？小柔姐！！！而且这几个箱子里还有走访孩子的纸质资料哦！

这里有麦服！

下面是六箱编了号码但是没有注明学校的物资，我猜是一个学校捐来的，诗雨童鞋你知道是哪所学校的不？

这批东东是哪里来得？

下面是大图，可以看得更清楚

近看是这样子的

这些是武汉科技大学过来的物资，有如下问题——没有物资清单，没有注明是哪所学校的标识，一定是在入库的时候没有按照我们的要求做，这个时候其实是需要当时的麦友帮忙提醒学校的，我当年在收物资的时候，会督促学校把物资清单贴在箱子外面，如果他们没有做，我会当场重新开箱点数然后做清单。因为这样的好处是，出库的时候非常方便，我们不用打开箱子一个个得看，也不用当时去点数量，而是直接把箱子运走就行了。（P.S.：这些物资右侧的东西是原来仓库转移过来的，我重新编了号码，开箱检查了物资的种类，其实这也是为了方便别人要物资的时候出库）

这是从原来仓库转移来的

今天谈到仓库的时候，我还说，这个东西不能上心，一上心就上火。
是啊，不少学校捐物资上来，我们要做的后期工作其实不少，比如分拣能用的和不能用的物资，把不规范的东西做好，记录入库出库，有些学校还要求我们提供回执或者收条给他们，这么些事情都没做好，让人焦头烂额。我们还常说，麦田讲究公信力，我们的物资和钱都是定向捐助，我们要对每一个捐助人负责，可是实际上呢？我们并没有做到。

很多麦友可能不知道，麦田的事情虽小，但是需要大家在每个细节付出一些心思和耐心，仓库的问题，反映出的是麦田的一个普遍问题。当然，也是我比较笨，没办法想出太多解决仓库问题的方法。我担心规范订的太死板执行不好。而不规范呢，每次出库入库我们都得重新整理下仓库。我想如果大家愿意的话，也都提一些建议吧，是我们以后规定捐赠物资的种类（比如必须全新，必须是书本、体育用品或者某一种东西）其他一律不收，还是我们接收方只写麦田计划而不写捐赠给哪个学校（当然这个可能会有人问我们是否把这些东西真正捐出去了），等等等等。

很久没有做事情，也很久没有冒泡了，所以就认认真真的写一篇总结帖，希望能有人出来和大家一起解决我们的问题吧。

飞雪肖成 · 发表于 2012-4-23 06:31

好富有啊，圆月兄弟，有东东送不出。我们有地方送，没东东啊

这总结写得好，为不辜负捐赠人的期望------

念君（麦） · 发表于 2012-4-23 08:07

辛苦，，，，，，，，

如歌 · 发表于 2012-4-23 09:28

我是说呢，物资应该很多的啊~~确实还很多呢~~只是让整理物资童鞋们又费了很多脑细胞了！

老开 · 发表于 2012-4-23 09:31

前排就坐，很久木有坐到这好的位子啦！

老开 · 发表于 2012-4-23 09:38

本帖最后由老开于 2012-4-23 09:40 编辑

“很多麦友可能不知道，麦田的事情虽小，但是需要大家在每个细节付出一些心思和耐心，仓库的问题，反映出的是麦田的一个普遍问题。当然，也是我比较笨，没办法想出太多解决仓库问题的方法。我担心规范订的太死板执行不好。而不规范呢，每次出库入库我们都得重新整理下仓库。我想如果大家愿意的话，也都提一些建议吧，是我们以后规定捐赠物资的种类（比如必须全新，必须是书本、体育用品或者某一种东西）其他一律不收，还是我们接收方只写麦田计划而不写捐赠给哪个学校（当然这个可能会有人问我们是否把这些东西真正捐出去了），等等等等。”与楼主同感，这个工作说大不大，都是些鸡毛蒜皮的事情；说小不小，关系到麦田的公信力。要想做好真的不容易！

如歌 · 发表于 2012-4-23 09:41

探讨：以后高校的物资接收可否当场在学校就赛选下，我们麦田需要的就接收，不需要的当时就留给高校自己处理了；我们只记几箱几件，外包装上贴上哪个学校捐赠的！收到仓库后，几个高校的物资归拢；走访发放时统一清点数量统一发放下去，发放写总结贴时拍张物资照片，注明哪个高校和哪个高校捐赠的！
因为高校的捐赠，如果是反认购的话，物资就会很明确；如果不是反认购，那么捐赠的物资就很杂，发放时一个学校的物资也不可能发到一个地方；所以就只能归拢再统一发放！这样既减轻了我们麦田志愿者这边的二次工作量，同时也能反馈高校的物资去向！

阿文123 · 发表于 2012-4-23 09:41

说的很好很详尽个人觉得应该把收支明细记录清楚做一笔明白账这样是对捐赠人还有受益人的负责也方便随时查阅每件东西的来向去向

荆棘鸟@ · 发表于 2012-4-23 10:25

超人也纠结啊，整理好就好了

敦裕 · 发表于 2012-4-23 11:01

整理仓库是不容易，经常做盘存的人知道

老朱 · 发表于 2012-4-23 11:04

上心就上火，这孩子出门一趟果然长了点见识

冷月星魂 · 发表于 2012-4-23 11:04

好多东东啊前天发东西还发差了的

阿泽 · 发表于 2012-4-23 11:04

阿泽不是偷懒。阿泽是头晕，带病工作啊！！！

飞燕 · 发表于 2012-4-23 12:54

阿泽不是偷懒。阿泽是头晕，带病工作啊！！！
阿泽发表于 2012-4-23 11:04

那最多就是正当理由的偷懒

支持！超人的帖子总是让人信服！

小柔 · 发表于 2012-4-23 13:22

本帖最后由小柔于 2012-4-23 13:32 编辑

参加过整理仓库的活动，也到高校往仓库托运过物资，感觉很多学校都写物资多少多少箱，但整理时候会发现，实际可用的有限，有的一个大纸箱里只有一两只旧玩具。。那么这样最后认真整理后，所得很有限。
所以图展募集物资时出具一个受赠范围很有必要，比如新的文体用品，发卡，玩具等。。这样也避免二次清理

荆棘鸟@ · 发表于 2012-4-23 14:22

回复 15# 小柔
说地好，还是要接受对孩子有用的捐助，没用的东西也占仓库。

梁圈圈 · 发表于 2012-4-23 17:40

回复 13# 阿泽

你那个形象特别像搞批发的怪蜀黍，还有小电瓶、妹纸什么的。。。

梁圈圈 · 发表于 2012-4-23 17:42

原来楼主你也用美图秀秀啊？
PS：辛苦啊辛苦~

麦田洋洋。 · 发表于 2012-4-23 17:46

慢工出细活。。。。。很感动超人锅锅一直忙高校麦田，而且干的这么出色，大活小活都面面俱到。。敬佩呀。

真诚的说一句：多愁善感（观博客后感）的小明锅锅辛苦了~~~~~~

我一直在远方支~~~~~~~~~

麦田洋洋。 · 发表于 2012-4-23 17:48

请大家也一起一如既往的支持高校组的童鞋们。。。

湖北麦田一道亮丽的不可或缺的风景线~~~~！！！！