麦田计划衢州分社决策小组成立公告

衢州麦田

2012年2月20日晚8点，半年来的第一次的网络会议暨决策小组成立会议终于落定，会议对今后的衢麦工作进行了分工和明确，并对今后的衢麦发展进行了讨论，并确定了基本方向，特将会议情况汇报公告如下：

参加会议成员：猪八戒，茶水人生，法拉利，友你友我，公蜗牛，五总鬼（有事缺席），流星雨，萝卜

工作部门分工：

召集人：猪八戒

一、召集人：猪八戒  
职责：
1）        协调总社和分社之间的联系。
2）        协调各部门负责人之间的联系。
3）        监督财务运营，服务麦田麦友。
4）        把握分社发展提出意见和建议供5人小组讨论。
5）        负责麦田论坛衢州版的监督。
6）        负责接受和处理麦友及所有的投诉和意见。

二、总协调：茶水人生
职责：
1）        协调分社和召集人的联系。
2）        协调和总社有关的事物联系。
3）        负责协调分社各部门互助关系，为部门完善提供建议和意见，为部门工作提供帮助。
4）        把握活动筹备及活动申报，负责活动项目的实施监督，项目活动执行中指导掌控。
5）        合理安排社会资源，对资源利用进行分配。
6）        提醒或提示鼓励成员各节日（如学雷锋日、儿童节、教师节等等）提前组织活动及建议或组织。

三、后勤物资部：负责人：公蜗牛
职责：
1）        负责仓库整理及物资整理统筹。
2）        负责每次活动后物资登记及物资出运后的登记发帖及反馈发帖。
3）        负责物资需求登记记录。
4）        建立物资台帐并及时更新物资库存资料，做好进出库统计。
5）        负责做好爱心车辆登记，为衢麦后备运输做储备。
6）        保障每次活动和项目的后勤工作。
7）        负责麦田装备买卖盘存及进货统计。

四、人事资料部：负责人：友你友我
职责：
1）        负责衢州麦田人力资源工作的规划，建立、培训等
2）        负责收集麦友及志愿者资料，登记造册。为衢麦储备人才做准备。
3）        建立志愿者资料库，负责更新年度统计。
4）        尝试建立有效的激励和约束方式，及时解决出现的问题，不断完善体系建设。
5）        不定期召开会议，总结和布置工作。
6）        负责对每月报道帖的准时发布，同时做好每月报道帖人员汇总，做到每季通报一次报道情况。
7）        负责对新进志愿者培训及引导。
8）        负责登记志愿者参加活动时间，负责更新活动记录帖子或活动总结帖。（活动总结帖也可专人负责，依活动组织人为主）
9）        负责活动照片的收集，麦田周年前根据总社要求汇总发给总社。

五、外联宣传部：负责人：五总龟
职责：
1）        负责对社会组织、其他社团、企业等联系活动筹备。
2）        负责对网络及现实宣传的构思及安排。
3）        负责于项目负责人联系沟通，进行项目筹备开展实施等。
4）        协调与活动及项目赞助企业的沟通联系。
5）        负责收集资源信息，登记造册，储备资源。（必须亲自做）
6）        如开通分社微博，负责对微博的监管、发布、更新及认证等。

六、助学走访组：负责人：法拉利
职责：
1）       负责和总社组学部联系，坚持和响应总社助学方式。
2）       负责收集资助人信息，负责和已资助的资助人保持联系。
3）       对总社结对的资助人信息收集。
4）       负责本地走访和回访维护，负责对每个学期对孩子信息的反馈。
5）       负责学校图书室的走访回访及维护，建立图书室详细档案。
6）       执行本地助学原则，本地助学款不能经麦田财务。
7）       建立被资助孩子详细资料库，申报需资助孩子信息。
8）       引导资助人向大麦田靠拢，维护孩子资助人之间的关系。
9）            负责对发布信息的群空间的论坛等管控，合理利用还群空间论坛等。

七、财务部：现金管理：流星雨    会计：罗卜
职责：
1）        会计和现金出纳各负其职，对财务进行互相监督管理。
2）        会计负责对台账的建立，出纳负责现金进出及现金账目的建立。
3）        负责每次活动的现金出入登记。
4）        负责麦田装备销售进货的登记和公布。
5）        每月一次衢麦财务的对账及公布。
6）        建立专用财务账及论坛财务专用贴。
7）        提醒管理团队及召集人对财务票据和账目的审核和监督。
8）        严格执行财务制度，对麦友及所有的帮助麦田的人负责。

以上部门岗位都需要人才加入，请麦友们有时间和愿意付出的，报名参加各部门工作，请与各部门的负责人联系，期待您的参与，谢谢。

为了衢麦的发展，为了更好的发展壮大麦田，欢迎所有有想法的的麦友积极参与，期待与您一起来收获在麦田里欢笑和泪水，让我们一起创造和迎接美好的明天！

特别感谢各位亲在不方便的时候也克服困难参加会议，谢谢。

衢州麦田

请大家看看是否需要补充和更正，谢谢

也请麦友们监督和帮助，提出建议和意见，欢迎拍砖（包括在过程中没有做好的事）

丫蜗牛

顶哈。。。。。。。。。。

凳子

上榜的童鞋要请客吧……

凳子

又多了一些责任了，哈哈，加油，衢麦……

欣海barry

支持支持支持

小-鱼

分工好详细哦。。。衢麦加油，宁波麦田加油。。。

3德子

我也上来顶一下

米沌

顶就顶

思考360'

支持！。。。。。。。。

偶然笑

同意.................................................

蓝领勋爵

同意，顶起

重拾心跳感觉

顶上。。。。

风吹来的沙

支持！大家辛苦了！

蓝天白云

顶！大家辛苦了，衢麦加油！

忧伤

支持一个哈.....

残冰

顶起~~~~真详细

罗卜

支持!

顺带灌下水，凑字数!

江山阿胖

支持支持！辛苦了！

妞妈红枣

严重支持，亲爱的们，加油哦