中国麦田计划走进嘉兴首发图片展活动邀请函及策划书

嘉兴麦田团队

邀请函
　　
亲爱的麦友：
　　您好！
中国•麦田计划《山那边的孩子》走进嘉兴首发活动，将于2011年12月10日至11日在嘉兴市区欧尚超市举行，届时将举办“捐书助学，情暖嘉兴”主题活动。具体活动有：（1）举办大型纪实图片展——让生活在城里的您更真实深入地了解中国贫困山区孩子们的生活现状；（2）现场招募志愿者——让更多的人加入“麦田计划”爱心队伍，温暖更多需要帮助的孩子；（3）现场接受新旧书籍、文具、学习用品等捐赠——建立一间可以让山区孩子了解外面世界的图书室。
我们真诚地邀请富有爱心的您参加我们的活动。您的参与，会让我们的活动更富有浓浓爱意。同时，我们真诚地代表贫困的孩子谢谢您的光临。
如果您有意向参加，可以回帖报名，也可以和自己的分社团队报名，我们会逐一统计。
嘉兴负责人：迷途的羔羊 手机号：13456275350
                                     QQ：695239148
                                                                                                                     中国麦田计划嘉兴团队
　                                                                                                                       2011年11月25日

                                                          策划书
                                                    捐书助学  情暖嘉兴
                                       中国•麦田计划《山那边的孩子》大型纪实图片展
                                                   暨走进嘉兴麦田首发式

                                                          前言
  或许我们在城市生活太久了，不知道在那遥远的山里，一支笔，一本书，一个书包，甚至一个上学的机会，是山那边孩子最渴望的东西。。。。。。
中国麦田计划《山那边的孩子》走进嘉兴首发活动，是生活在城里的人们了解中国贫困山区的孩子们的生活现状的一次机会，也是给我们一次帮助那些孩子的机会，更是一个开始，让我们有更多的机会去接触他们，用我们微薄的力量去帮助他们，让我们用我们的爱心去温暖每个需要帮助的孩子。为山那边的遭受寒冬的孩子们送去一份春意，也为我们曾经寒冷的心送上一份温暖。
中国麦田计划由莫凡于2005年6月16日发起并成立。因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动，深圳一名普通的志愿者——莫凡在国内发起“麦田计划”。一个纯民间的志愿行动，一个专门为中国贫困山区儿童提供一个读书的机会；建立一间可以让山区孩子了解外面世界的图书室；给贫困孩子提供一套完整衣服的一个纯民间志愿组织。
想要了解更多请登陆中国麦田计划官方网站或加入中国麦田计划嘉兴团队群——172373733，欢迎加入助学大家庭！

活动时间：2011年12月10日至11日（大雨顺延下周）
活动地点：浙江.嘉兴市区欧尚超市
活动内容：1、大型纪实图片展
          2、现场招募志愿者
          3、收集旧书旧文具等（现场接受新旧书籍、文具、学习用品、衣服等捐赠）
活动主题：“捐书助学，情暖嘉兴”——麦田计划嘉兴麦田首发式
主办单位：中国.麦田计划
承办单位：中国麦田计划嘉兴团队
活动目的：1、募集物资，包括新旧书籍、文具等学习物品，衣物等给贫困山区的孩子们送去一份冬天里的温暖
          2、宣传麦田计划，扩充麦田计划在嘉兴的力量，通过活动加深嘉兴爱心人士对麦田的认识和理解，吸纳新麦民。
          3、募集新旧书籍，为创建麦田图书室做准备。
          4、通过活动更好的来帮助那些贫困山区的孩子们，也给我们嘉兴市民提供一次献爱心的机会。
          5、让我们这些生活在城市里的普通人能更深的了解山那边孩子的生活学习情况。
活动目的和意义：
——传递爱心、构建和谐、爱心永恒。
1、通过图片展，让嘉兴市民了解山那边的孩子的生活现状，了解麦田计划公益组织——把麦田文化和精神的真正意义传递给市民，让爱走进每一个人的心中，倡导真善美。
2、捐献家中不用的旧图书文具收集起来，奉献爱心，节约资源。
3、让城市里的孩子知道这个世界还有一群和他们一样大的孩子，渴望上学，渴望有一本课外书，渴望有人能给他们温暖!
4、给我们的孩子一个另类教育的平台，让他们更加珍惜现在的生活! ——用我们的实际行动展现山里孩子生活，倡导节约资源风尚，构建面对孩子的教育平台，启发孩子，节约资源，珍惜生活。
5、爱要宣传、爱要表达、爱要传递、爱要关注、爱要支持、爱是不断地付出，给所有的志愿者和参与公益事业的热心人一次表达爱的机会! 搭建一个爱的平台。
——呼唤爱，延续爱，传播爱。

参与方式：参与麦田计划，为山区的孩子捐献一支实用的铅笔，一个可以用的笔盒，一本图书或本子，一个牢固可用的书包，新旧不限，价格不限。

捐献流程：
1、捐出您的捐赠物，图书文具皆可。（为了更好的规范本次活动，奉献彼此的爱心，我们不接受现金，只接受实物捐赠）。只要是适合孩子的物品（不包括衣物）
2、留下您的姓名地址。（请不要不好意思或者希望做无名氏。我们了解您的善意，请为您的爱心做一份见证）
3、如果您愿意坚持和热情公益，有意参与到实际行动中来，请领取我们的爱心联系卡，方便及时联系。

活动流程：
1、前期准备阶段及宣传阶段（2011-11月10日）
   通过网络、电视、社会及各论坛上发帖子进行宣传。在社会上发传单形式进行宣传。
2、志愿者报名与分组，并公布志愿者的联系方式，以便社会群众沟通联系，实行责任分工制。
3、活动准备阶段
4、开展活动阶段
前期准备：
（1） 场地联系（负责人：颜子兮、艾着）
（2） 前期宣传（负责人：老鬼、全体麦友）
（3） 红手绳（麦友内部佩戴）（负责人：泡沫、优乐美）
（4） 横幅、宣传单页、爱心卡（负责人：丰子牛）
（5） 图片、麦旗、音响设备、桌子、椅子（负责人：迷途的羔羊）
（6） 打印签到表和物资登记表、意向志愿表（负责人：迷途的羔羊）
（7） 笔记本电脑（负责人：迷途的羔羊）
（8） 大型喷绘（负责人：迷途的羔羊、常青树）
宣传方式：
1、        网站宣传
          模式：在嘉兴第九区、嘉兴十九楼、百度等论坛网站等进行宣传。宣传内容包括：宣传麦田计划和嘉兴麦田活动内容。同时，通过麦田组织成员的及时发 帖回帖等行为促进宣传热度。
2、        实地宣传：12月5日在欧尚超市附近小区进行实地宣传。（要求有麦服的麦友尽量穿上，更好的宣传我们）
3、        传单宣传
          模式：制作印刷小型宣传单张1000以上份并进行发放。（多余可用于下次活动）
负责小组要求：活动前进行少量发放，争取节约并且利用好每张宣传单；活动中由专门麦友进行发放并解说

活动现场布置：
1、早上8点到8点半，把图片器材拉到场地布置好，文件资料，座椅运送到位，图片布置妥当。
2、 现场悬挂横幅：
（1）收集您家的旧书旧文具，给大山里的孩子一个有想象力的童年
（2）用心灵守望麦田，用爱承载山那边孩子最质朴的希望
（3）中国麦田计划走进嘉兴之旅
3、 图片按规定和顺序摆放，麦旗按规定悬挂
4、 场地音响设备调试
5、 咨询台、受赠台准备就绪
活动期间：
12月10号
8：15  麦友签到现场集中，负责人宣布提醒注意事项。签到表按规定签到，必须填写签到时间，离开活动需填写结束时间。
8：30  开始布置现场
9：00  图片展讲解展前麦友集中，活动负责人再次强调活动注意事项。
9: 30  图片展
12：00 中饭时间、下午继续（分批吃饭，根据实际情况再定，一定要有一些麦友留守）
17：00 收展、晚餐及将展板及收集物资运送至指定地点
18:30  麦友集体聚餐
12月11号
8：15—17:00同上
17：00整理图片，并交还杭州麦田团队（如有缺失损坏，嘉兴团队按价格赔偿）
★注：本次活动不收集衣服，有市民拿到现场了也不接收，因为涉及卫生安全问题。更不能活动现场接受现金捐助，现金可请市民换成书包文具或其他学习用品捐赠
活动人员安排：
总策划1人：迷途的羔羊
活动负责2人：颜子兮，Xianc
人事负责3人：迷途的羔羊，Xianc，颜子兮
展板解说3人：（现场安排，负责在展板周围对观展的市民进行解说，包括我们的活动意义等。）
受赠台2人：（根据报名安排，一定要坚守岗位，负责接收市民捐助物资登记以及分配人员整理分类。）
咨询台2人：（现场安排，负责麦友签到及现场市民咨询。）
全程拍照2人：老鬼、海西（有相机的麦友都可以拍些活动照片）
现场纪律维护2人：迷途的羔羊，Xianc
布展及收展清理：全体参与麦友
财务负责2人：优乐美，小颖
活动宣传：全体麦友
活动情况总结及论坛发布：老鬼
物资运送1人1车：丰子牛（一定要负责任，负责安排好活动前后的物资运送，本次活动物资主要是图片）
麦友现场饮食负责：Xianc
活动费用预算：
1、前期制作经费：
A、活动场地费用（通过小区物业或公司企业联系，免费捐赠）
B、音箱设备：小音箱即可，由麦友免费提供
C、横幅、爱心卡、宣传单页、签到表、捐赠登记表、意向志愿表（嘉兴麦友平摊）
D、红手绳（麦友手工编制）
E、大型喷绘（麦友公司免费赞助）
F、应急及其它
2、中期经费：
A、志愿者的午餐费AA，矿泉水由嘉兴团队统一购买
B、物资运输费用：（麦友提供车辆）
3、后期经费：（无）
4、资金来源：全体麦友AA平摊
活动注意事项：
1、有装备的麦友戴齐装备，按规定穿戴，保持麦田整体形象。
2、图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。
3、参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。
4、受赠台工作人员坚守岗位，对捐赠要认真记录受赠物品。
5、咨询人员要对麦田相当了解，对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉，认真负责文明礼貌的接受咨询。
6、每个部门负责的事项一定要协调好，特别注意安全。
7、参加活动做到不迟到和早退，无特殊情况不得请假。
8、活动现场，禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现，时刻注意麦田形象。
9、注意保持活动现场的卫生，活动结束后请自觉参加打扫卫生。
10、活动结束后，麦民自觉帮助整理、运送物资。
11、特别提醒：请麦友不要围在受赠台和咨询台边，以免影响活动。
12、活动现场禁止抽烟和吃零食，如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。
13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担及AA。
14、活动需要，有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服，正式志愿者挂上工作牌。
15、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项，一定要和其他责任人注意协调衔接好，特别注意安全。
16、每一位参加活动麦友必须坚守岗位，做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。
17、如外地参加活动的麦友，一定要主动融入活动，不要怀着去玩的心态，中午禁止喝酒。中餐一律报名快餐，不得自行安排。
后期工作：
（1） 论坛发布活动帖子、活动照片处理及活动记录
（2） 总结活动，并发布总结帖子
（3） 计算活动费用财务，公布并发帖子公示
（4） 安排整理收集的物资

迷途的羔羊

报道哈，本贴拒绝顶贴的！！！！！！！！！

迷途的羔羊

嘉兴麦田：迷途的羔羊
   QQ：695239148

星海

支持。。。

傲逝

衢州麦田：傲逝。QQ88083257，有地板坐吗？

冷默

我   支持     顶.........................

颜子兮

嘉兴麦田  颜子兮
QQ：821557603

慧姐

慧姐
QQ745405053
参加11号的活动

时间空间

支持！预祝活动取得圆满成功！

小七-杭州

报名！
ID：小七-杭州
电话：13625810076
PS：活动时间：2011年12月10日至11日（大雨顺延下周）——不要下雨啊，延时就木有时间了！
得瑟：可以见到传说中的子兮MM了！

雅典娜

不能顶帖，那我就坐帖了。

花花鱼

一不小心看成嘉定了。。。。还想着能参加呢，哈哈。。。

wuwei0406

支持，请加油

叶子薇薇

支持下，，希望我们麦田越来越好，祝活动圆满结束。童鞋们辛苦啦

凳子

本来不想破羔羊规矩去顶这个贴的，还是支持一下
暂报名
凳子
Q457573167
如无特殊突发事件，一定参加

人贱人爱

支持下，，希望我们麦田越来越好，祝活动圆满结束。童鞋们辛苦啦

迷途的羔羊

希望个为踊跃报名哈！！！！！！！！

xianc

我也来！QQ 33541169,手机党,累…

嘉兴艾着

俺来了。。报名~  活动地点就在俺家门口。。。。

嘉兴麦田：艾着    QQ： 413821306

嘉兴麦田团队

给自己报个名，栋栋，765103104