麦田计划十堰团队财务暂行管理办法

秋月

资金支出<＝100          　财务负责人批准购买。
100<资金支出<=500     交五人组讨论，五人组中的三人通过,实施申购计划。
500<资金支出<=1000　含召集人以内的三人同意
1000<资金支出              含召集人以内的四人同意

资金使用原则上是应该是核心小组通过，小额资金使用，应该是负责人批准，而不是财务负责人批准，这在麦田总部都是有规定的。这个事情很简单，都是在网上，说一下，核心小组认为没问题，就算通过。我们有不少志愿者有关系，可以买到更便宜的物品，应该好好利用这种关系。

十堰木木

如果没有工作卡和麦田服装，是不是不能参加活动？
秋月 发表于 2011-8-23 11:16

    麦田服装写的是建议购买。。就是为了保证活动的统一有序性，但不强制。。工作卡是要求购买。。况且只购买一次，金额也并不大，工作卡打印起来很麻烦，而且成本不低，上次活动是想要收押金管理的，但是押金管理很麻烦。所以才想要大家一次性自费购买，便于管理，而且自费的话也会比较注意完好保存。

十堰瓜瓜

回复 21# 秋月

查了一下总部的贴，的确是这么回事。不过很多分社都没有严格执行。我们再讨论一下，给个结果！

小棉花

十堰：
资金支出<＝100          　财务负责人批准购买。
100<资金支出<=500     交五人组讨论，五人组中的三人通过,实施申购计划。
500<资金支出<=1000　含召集人以内的三人同意
1000<资金支出              含召集人以内的四人同意

总社规定：
一切费用开支必须经过该地区负责人同意，并在取得支出凭证后由分社负责人签字（或五人小组共同签字），注明同意的日期。

这个并不矛盾，而且十堰的管理办法对负责人还有一个制约，大的支出，仅负责人同意不行，还要有三人以上同意。最后所有的支出凭证，除了财务负责人，还由负责人签字。把签字环节补充一下即可。

小棉花

如果没有工作卡和麦田服装，是不是不能参加活动？
秋月 发表于 2011-8-23 11:16

    没有，当然也可以参加了，但是参加的人都喜欢这个橙色的麦服，到哪里都醒目，漂亮，工作卡也是必要的，咱麦田志愿者也是有身份（证）的人，有个工作卡，至少别人知道你叫什么，属于哪个区域，与人好沟通一些

坏坏的影子

回复 5# 秋月


    请秋月姐斟酌一下用词，十堰麦田的运转资金从哪里来，总社不管，需要我们自己想办法，我们想的办法只能从我们所有的麦田活动中来或者爱心麦友的募捐，有效的运转资金也能正常保证一个团队的运转。举个例子，东西从外地分社运到十堰，这如果东西多了，一般的小轿车拉不下，得请小货车来，从十堰到竹山的运费，得我们自己负责。这一笔笔钱，不能总是靠这个麦友赞助一下，那个麦友赞助一下。不想因为麦田的活动搞的大家屡屡为十堰麦田的运转垫钱。小千的转账1203元钱怎么来的？一笔笔麦友的赞助集成的。每一笔捐赠都是麦友自愿的。若是秋月姐觉得我们的这种方式不恰当，请列举出你的想法以及你的改革方式，发我们五人组的工作邮件。我们再讨论。此贴为暂行管理办法，不当之处必将修改。但是请秋月姐不要质疑我们的出发点，我们是为了十堰麦田的运转，为了孩子，不是为了赚钱。如果秋月姐有更好的这个运转经费的筹集办法，在不违背总社的规定前提下，也请发我们五人邮件，我们讨论。

坏坏的影子

资金支出
秋月 发表于 2011-8-23 11:21

    关于资源利用的问题，这个我们确实做得不好，没有有效的利用起大家的各自能力及资源。那建议大家把自己的能力曝光一下，能够提供什么样的资源。我们在以后的活动中可以和该麦友联系，以寻得最好，最省钱的结果。

坏坏的影子

回复 20# 秋月


    绝对可以参加啊，咋会不行呢，但是穿了麦皮或佩戴了胸卡，我一目了然的就看到你是麦田的志愿者，我有什么想法和意见会立马和你交流沟通，而不是我要为了我的身份和围观群众解说半天，我也是麦田的，我也参加这次活动了，我来给你解说一下我们麦田这次活动的意义。秋月姐觉得什么样的效果更好呢？
   我为成为麦田的一员而骄傲，那我会在麦田公众活动场合自觉维护麦田的形象。如果我没参加这次活动，我是路过的麦友，我自觉站在我围观人的身份上继续围观或者我走后台，跑个腿，当当苦力。

秋月

回复  秋月


    请秋月姐斟酌一下用词，十堰麦田的运转资金从哪里来，总社不管，需要我们自己想办法， ...
坏坏的影子 发表于 2011-8-23 13:58

    没有质疑出发点的好坏，只是讨论一下这种方式，难道不可以吗？

十堰木木

小千拿来的1200元钱，的确得来非常不易。而且十堰最早的活动，很多都是负责人在自行垫支，只是负责人没有告之大家而已。这次的帐目公布大家也可以看见，前面皮皮为大家买的麦T，也是皮皮先期垫支的。所以我想，十堰团队的前期，我们还没有能力找到稍大金额的认捐活动款的时候，为了十堰麦田团队的生存壮大，只好把活动经费的来源摊得大一些，让尽可能多的志愿者能分担一下，每人每年负担的费用大概也就在十至二十元以内，麦服购买也是自愿的原则，否则长期由活动负责人垫支也是无法承受的。至于工作卡，这个写进来，纯粹是为了减少管理的麻烦才列进来的，没有考虑想赚多少钱的意思，如果大家对工作卡有意见，是不是能拿出一个高效简洁的管理办法，直接交五人组讨论下。

坏坏的影子

回复 29# 秋月


    可以啊，但是请希望发邮件讨论。

秋月

回复  秋月


    可以啊，但是请希望发邮件讨论。
坏坏的影子 发表于 2011-8-23 14:54

     我比较喜欢有什么话拿到桌面上说，不管对不对，公道自在人心。
    如果一个组织要想发展，经费是一个很重要的因素。但经费怎么筹集，这是一个技术问题，2011年前，麦田在十堰也开展了3~4年吧，那时的老麦，现在坚持的还有多少，麦田可以说是一个很吸引人参加的组织，他的原则是透明、无私，但为什么会流失那么多志愿者，为什么很多志愿者参加一次就不愿意再参加了，十堰有很多以群的方式组织活动，维系到到很久，老麦为什么不能？这个问题难道不值得深思吗？
    有一件事应该明确，5人小组的职责是发展麦田，服务麦田，同时也是服务志愿者更好的开展工作；制度是关系到大家，不是一言堂，只有大部分志愿者认同（而不5人小组认同），才可以得到大家的拥护与执行。
   任何事情都会有分歧，解决分歧才能促进和谐，保障发展。
   我本人对任何制度持赞同意见。某些条列可以探讨，以大家意见为准。

秋月

小千拿来的1200元钱，的确得来非常不易。而且十堰最早的活动，很多都是负责人在自行垫支，只是负责人没有告 ...
十堰木木 发表于 2011-8-23 14:38

    最不赞同的是垫资，如果大家想买麦田装备，可以报名，先预付款进行购买，群里也有一些希望通过团购节省费用而发起的团购，我在布兰卡俱乐部都做过几次，而且很多人都做过，效果也不错。最近的一次是购买抹布，买300送100，需要的群友报名购买，原来是0.43元一个，通过团购，变成0.35元一个。

秋月

作为一个麦田坚定拥护者，一个管理者，希望这个组织能够有统一的服装，统一胸牌（说真的，我不知道胸牌的作用是什么，参加一个会议要佩戴胸牌，只是因为出入的人太多，胸牌是识别参会人员的身份，麦田志愿者在发放、走访活动中，参加的人员除了麦田志愿者就是学生，少数老师，这几个人还需要通过胸牌去识别吗？），我很能理解这种心情，但我不一定赞同这种做法，这是需要成本的，而这个成本是需要参与者支付；如果活动确实需要一些经费，我相信还是有人愿意给付，记得我们从楼台走访结束后在一起讨论本次走访中的问题时，谈到学生资料夹时，就有几个志愿者愿意出钱购买学生资料夹。我们想做一件事情时，可以先做好策划方案，如果这个方案得到大家的拥护，所需要的资金，相信可以募集到的。

坏坏的影子

秋月姐，团购的事情，对于麦田的装备是不可能的。其他方面可以考虑。为什么不可能，你可以直接和总社对话，总社会给一个很好的解释。

坏坏的影子

秋月姐，除了发放，我们还有图展，我们还有一些活动，我们这样做，是让大家有一个归属感，让大家感觉自己是麦田的一员，让其他人认识到我们是一只团队，而不是来来去去，散散的一堆沙。如果你认为不好，我还是认为邮件讨论，我还是那个意见，不仅仅是希望指出问题，也能告诉我们怎么去解决问题，您说，筹集资金是一个技术性操作，可以告诉我们怎么操作吗，我们急需这方面的解答。

坏坏的影子

为什么从发展都2011年现在老麦还有几个在坚持，为什么参加一次活动就不想参加了，没有一个团队专门运作十堰麦田，那如何让大家感觉到向心力呢，如何去坚持做事情呢。所以我们成立了十堰团队，所以我们在摸索前进，如果因为这这那那的不是，我们在改进，而不是我们听不进任何话。十堰麦田有一只智囊团队伍。我们的意见都在其中进行过讨论。我们不是一言堂，一言堂，那是我一个人在说话，我说什么就是什么，可是我没有，我们是在和大家积极的沟通，有问题就去努力解决，暂时无法解决的，慢慢改进。

icegreen

曾经接受过一次培训，参加培训的人员是来自不同地方不同职业的人员，培训的老师为我们每个人都准备了胸牌，后来为我们讲解了其中的意义，人对具象的文字记忆是超越声音记忆的，胸牌让人听到名字的同时还能再看下文字加深记忆，所以短短一个上午，参加培训的人员就全部熟识了。熟识后，彼此的配合才会更融洽。麦田每次招募的志愿者都来自各方，和我们那次培训的情形很相似，所以才会有后面的工作卡的想法，希望藉此增加麦友间的归属感和向心力。。

春风

好东西，只有这样麦田才可以走得更远

小棉花

5元的工作牌，是细节问题。如果确实不想买，可以不买。

一个管理办法出台，要看它的出发点是什么，是不是推动整个团队可持续发展，对整个团队的规范管理是不是有用，这才是根本的东西。纠缠细枝末节何益。