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[公告]“一支铅笔”惠州分社麦地社区站活动邀请

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发表于 2008-12-30 21:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

“一支铅笔”惠州分社麦地社区站活动邀请

一 活动主题:让孩子感受我们传达的温暖
二 活动时间:2009年1月3日下午13:00~18:00
三 活动地点:麦地社区新时代花园
四 主办单位:中国麦田计划惠州分社
             惠州市惠城区桥西办事处麦地社区居委会
   协办单位:麦地社区新时代花园物业管理处
             惠州学院青年志愿者协会爱心服务队
五 活动目的:1、响应麦田总社“一支铅笔”活动,收集文具书本等可利用资源。
2、通过志愿活动增强麦地社区居民的社会责任感
六 活动意义: ——传递爱心、构建和谐、爱心永恒
——把麦田文化和精神的真正意义传递给孩子们,让爱走进孩子的心灵,倡导真善美。
——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,构建秒年 对学生的教育平台,启发     学生,节约增援,珍惜生活。
——呼唤爱,延续爱,传播爱。
七 准备工作 (1) 场地联系                     (负责人:叶子)
(2) 确定活动场地在社区具体位置    (负责人:叶子、三点鱼)
(3) 惠州媒体的联系               (负责人:叶子)
(4) 网络宣传           (负责人:麦草、三点鱼、全体麦友)
(5) 社区宣传和社区附近小学宣传   (负责人:叶子)
(6) 宣传海报                     (负责人:青协宣传部)
(7) 打印签到表和物资登记表       (负责人:麦草)
八 活动安排 
1月3日活动安排:
13:00~13:00  麦友签到现场(万佳超市门口)集中,负责人将
                麦友带到新时代花园,提醒注意事项,分配工作
               (不能准时的麦友暂时请不要报名)
13:30~14:30  开始布置现场。
14:30~14:40  到场的全体麦友签到
14:40~17:00   正式开始图片展和接受募捐,麦友各负其责,坚持自己的工作岗位,做好自己的工作。
                 活动负责人向媒体介绍我们的活动
17:00~17:30   活动总结,各麦友谈谈对活动的想法
17:30~18:00   收展
九 活动物料及费用安排:
             A、活动场地费用                           无
             B、新做展板3个(新做)
             C、横幅:2条×10米                       50元×2
             D、自做海报:2张                          5元×2
             E、宣传单:200张                          0.1元×200
             F、包装绳子等固定用工具                    5元
             G、气球两包                                10元×2
             H、志愿者的饮用水                         20元
             I、收集到的捐赠物及展板的运输费用          300 元
             J、音响设备一套(与社区协商,尽量用社区的)
   费用总预算:475
十 人员安排 :
展板、活动解说负责:10人:(根据跟帖报名添加)
负责在展板周围对观展的市民进行解说,包括我们的活动意义等
受赠台、咨询台负责:3人:
负责接收市民捐助物资登记以及分配人员整理分类、麦友签到及学生咨询
现场物资整理负责:3人:(根据跟帖报名添加)
负责对募捐物品进行整理分类
全程拍照负责:1人::(根据跟帖报名添加)
    包括后期的相片整理、发布
宣传负责:
     前期活动前网络上下宣传,群内宣传,活动时要求专业技术拍照摄
     影, 活动后总结发布                           (麦草)
     本地所有网站发布消息                          (麦草)
     制作海报、横幅                                (青协宣传部)
     组织活动前实地张贴宣传海报广告或横幅类         (青协宣传部)
     活动情况总结及论坛发布                        (叶子)
后勤负责:(招募中)
     展板运送、开展、收展,活动结束安排清理场地,物资运送及活动   
     后组织整理
     活动当天展板运送
     活动结束后组织场地清理
     组织对物资进行现场整理登记
     联系饮用水
十一 活动注意事项:
1、 请有装备的麦友戴齐装备,按规定穿戴,保持麦田整体形象。
2、 图片展负责解说的人员对观展的人及时做说明
3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。
4、 受赠台工作人员坚守岗位,对捐赠要认真记录受赠物品。
5、 咨询人员要对麦田相当了解,对本次活动步骤及活动内容要    了解熟悉,认真负责的接受咨询。
6、 每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。
7、 参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。
8、 活动现场,禁止有麦民追打嬉闹、扎堆聊天、影响活动、有    损麦田形象等不良情况出现,请时刻注意麦田形象。
9、 注意保持活动现场的卫生。
10、活动结束后,麦民自觉帮助整理、运送物资。
11、特别友情提醒:请麦友不要围在受赠台和咨询台边,以免      影响活动。
12、活动现场禁止抽烟,如有抽烟的请到离现场远点的地方抽。
13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。
另:本次活动由于是在社区里举行,纪律一定要严明,请自觉遵守以上注意事项,如有严重违规的麦友,请自动退出麦田。

注:
1、本活动只接收文具等物品,不接收衣物、钱
2、请参加的麦民在论坛跟帖报名并留下联系方式,谢谢。

[此贴子已经被作者于2009-1-2 23:45:26编辑过]
发表于 2009-1-2 19:20 | 显示全部楼层
报名,这下坐的是沙发了![em01]
发表于 2009-1-2 22:16 | 显示全部楼层
支持~~·
 楼主| 发表于 2009-1-2 23:47 | 显示全部楼层
大家速度报名啊
发表于 2009-1-3 00:54 | 显示全部楼层
到底活动场所是百佳还是新时代花园啊?我头都大了~
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