“一支铅笔”惠州分社麦地社区站活动邀请 一 活动主题:让孩子感受我们传达的温暖 二 活动时间:2009年1月3日下午13:00~18:00 三 活动地点:麦地社区新时代花园 四 主办单位:中国麦田计划惠州分社 惠州市惠城区桥西办事处麦地社区居委会 协办单位:麦地社区新时代花园物业管理处 惠州学院青年志愿者协会爱心服务队 五 活动目的:1、响应麦田总社“一支铅笔”活动,收集文具书本等可利用资源。 2、通过志愿活动增强麦地社区居民的社会责任感 六 活动意义: ——传递爱心、构建和谐、爱心永恒 ——把麦田文化和精神的真正意义传递给孩子们,让爱走进孩子的心灵,倡导真善美。 ——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,构建秒年 对学生的教育平台,启发 学生,节约增援,珍惜生活。 ——呼唤爱,延续爱,传播爱。 七 准备工作 (1) 场地联系 (负责人:叶子) (2) 确定活动场地在社区具体位置 (负责人:叶子、三点鱼) (3) 惠州媒体的联系 (负责人:叶子) (4) 网络宣传 (负责人:麦草、三点鱼、全体麦友) (5) 社区宣传和社区附近小学宣传 (负责人:叶子) (6) 宣传海报 (负责人:青协宣传部) (7) 打印签到表和物资登记表 (负责人:麦草) 八 活动安排 1月3日活动安排: 13:00~13:00 麦友签到现场(万佳超市门口)集中,负责人将 麦友带到新时代花园,提醒注意事项,分配工作 (不能准时的麦友暂时请不要报名) 13:30~14:30 开始布置现场。 14:30~14:40 到场的全体麦友签到 14:40~17:00 正式开始图片展和接受募捐,麦友各负其责,坚持自己的工作岗位,做好自己的工作。 活动负责人向媒体介绍我们的活动 17:00~17:30 活动总结,各麦友谈谈对活动的想法 17:30~18:00 收展 九 活动物料及费用安排: A、活动场地费用 无 B、新做展板3个(新做) C、横幅:2条×10米 50元×2 D、自做海报:2张 5元×2 E、宣传单:200张 0.1元×200 F、包装绳子等固定用工具 5元 G、气球两包 10元×2 H、志愿者的饮用水 20元 I、收集到的捐赠物及展板的运输费用 300 元 J、音响设备一套(与社区协商,尽量用社区的) 费用总预算:475 十 人员安排 : 展板、活动解说负责:10人:(根据跟帖报名添加) 负责在展板周围对观展的市民进行解说,包括我们的活动意义等 受赠台、咨询台负责:3人: 负责接收市民捐助物资登记以及分配人员整理分类、麦友签到及学生咨询 现场物资整理负责:3人:(根据跟帖报名添加) 负责对募捐物品进行整理分类 全程拍照负责:1人::(根据跟帖报名添加) 包括后期的相片整理、发布 宣传负责: 前期活动前网络上下宣传,群内宣传,活动时要求专业技术拍照摄 影, 活动后总结发布 (麦草) 本地所有网站发布消息 (麦草) 制作海报、横幅 (青协宣传部) 组织活动前实地张贴宣传海报广告或横幅类 (青协宣传部) 活动情况总结及论坛发布 (叶子) 后勤负责:(招募中) 展板运送、开展、收展,活动结束安排清理场地,物资运送及活动 后组织整理 活动当天展板运送 活动结束后组织场地清理 组织对物资进行现场整理登记 联系饮用水 十一 活动注意事项: 1、 请有装备的麦友戴齐装备,按规定穿戴,保持麦田整体形象。 2、 图片展负责解说的人员对观展的人及时做说明 3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。 4、 受赠台工作人员坚守岗位,对捐赠要认真记录受赠物品。 5、 咨询人员要对麦田相当了解,对本次活动步骤及活动内容要 了解熟悉,认真负责的接受咨询。 6、 每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。 7、 参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。 8、 活动现场,禁止有麦民追打嬉闹、扎堆聊天、影响活动、有 损麦田形象等不良情况出现,请时刻注意麦田形象。 9、 注意保持活动现场的卫生。 10、活动结束后,麦民自觉帮助整理、运送物资。 11、特别友情提醒:请麦友不要围在受赠台和咨询台边,以免 影响活动。 12、活动现场禁止抽烟,如有抽烟的请到离现场远点的地方抽。 13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。 另:本次活动由于是在社区里举行,纪律一定要严明,请自觉遵守以上注意事项,如有严重违规的麦友,请自动退出麦田。 注: 1、本活动只接收文具等物品,不接收衣物、钱 2、请参加的麦民在论坛跟帖报名并留下联系方式,谢谢。
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