呵呵,退群有些时间了,想念各位兄弟姐妹了!辛苦你们了! 现在非常时期,种子姐不方便上网,笨笨工作量(赈灾做账)本身就很大了! 要辛苦各位兄弟姐妹,多帮忙照顾论坛,和坚持助学部日常工作啦! 一是新人报名资助的,积极联络跟记录对方联系方式,建议在助学社区内发一个集中帖,把跟对方联系取得的联系方式留下来,等到有学生资料时,保证真水或者当时其他在的兄弟姐妹可以代为根据信息通知资助人,以免遗漏。 目前可能比较急的工作,应该还包括: 根据各地的反馈表照片,及时更新学生资料 根据发放的反馈信息,及时跟未发放,少发放,辍学等没有正常发放的资助人联系沟通,作出相应解释跟安排剩余资助款。也建议开一个总贴,各地负责人把联络反馈情况跟帖说明。同时督促各地当地志愿者,尽快将暂未发放的款发下去,带给资助人反馈情况。 根据各地负责人更新的学生资料,及时更新学生数据库 根据各地负责人更新的学生资料,由各地负责人先做一份资助人汇款通知(参照上学年论坛的汇款通知,不需要加零头,不管资助人在其他地区资助的孩子),建议使用统一的excel表格(anyway可以帮忙设计下,看过mm做的表,也很厉害),交给小笨笨或者其他一位志愿者,再整合到一个表,这样可以减轻财务部的工作压力,也保证我们高效 暂时想到了这么多,辛苦大家! 真的要辛苦了! |