2007年11月19日会议记录

种子

麦客(450207340) 20:22:00
今天是我们第一次开会
麦客(450207340) 20:22:31
以后在坐的就是中国麦田的核心成员
麦客(450207340) 20:23:04
核心成员有别于核心管理团队
麦客(450207340) 20:23:37
各部门的负责人和成员是核心管理团队
麦客(450207340) 20:24:05
但他们只是负责管理
麦客(450207340) 20:24:44
核心成员是处理日常议题的队伍
麦客(450207340) 20:25:51
有什么问题，由在坐的讨论决定
麦客(450207340) 20:26:24
北北日后会更多的主持讨论
麦客(450207340) 20:27:24
种子处理日常事务中遇到什么问题处理不了的就交由大家讨论

种子

麦客
今日有几个议题
1、日后怎么处理工作，北北来解释
2、会议怎么开，大家讨论
3、关于麦田的内容，莫凡
4、一些合作项目。莫凡

北北
1,日后如何处理工作
第一,以后所有的工作情况都要有记录,方案等文字文件
第二,所有文字文件一律使用办公邮箱传递,同时起到存放作用
第三,工作中确定一个相对集中的办公时间,大量工作尽量集中在这一时间段内进行.集中时间不等于坐班和必须上班.细节可在试行中逐步摸索
第四,工作进度及时公告制度.另外,还需要讨论下我和种子提过的QQ值班制度.

[此贴子已经被作者于2007-11-19 20:33:37编辑过]

种子

第五,所有工作都必须经过我们的核心成员知晓.知晓不等于干涉.按照权责进行安排,但是要知晓和掌控全部进程.
具体各个部门的工作,会以更详细的方式公布出来工作的流程图等.今天就不详细说了.

种子

破衣暖心
1.既然现在有我们这几个人作为核心 那么我们现在就从我们手头上先开始
2.我们现在必须对我们现在手头上的事情进行分工
3. 北北现在必须协助种子做一些日常事物 在秘书处还没有完善的情况下

种子

那么我先说下我们现在必须要做的事情
1.日常事务处理.以前全部又种子来做的 现在应该以种子和北北相互配合  莫凡进行指导 有事或者事情太多种子可以直接找北北帮忙
2.秘书处必须尽快完善,这个应当由 北北 麦飞一起完成

种子

我的意见是:现在立即成立 关于人力建制的三人领导小组
  即: 北北 种子 麦飞 在短期内首先完善 秘书处和人力部建制

种子

北北(451251118) 20:46:05
11月工作内容
11月18日至11月19日，人力部确定各个部门部长人选并于11月19日公告
公告内容：人选任命，同时通知各个部门一周内，24日前组阁完毕并在公告版发本部门任命公告，同时公布部门办公邮件地址。
11月19日，秘书处，发布公告，要求以往各个部门负责人24日前邮件形式上交阶段总结。建议，秘书处申请一个办公专用邮箱。
11月25日，星期天，召开部长会议。全体部长参加。组织者，人力部，主持：北北，老莫参加会议
11月26日，公布工作事项
11月26日--11月30日，各个部门制定工作计划。
12月1日起，各个部门正式展开工作。
vCEO 北北
秘书处 种子
       朵朵妈妈
       晓晓
人力部  麦飞1
        丑丑
        沙沙
        小云天使
        糊涂小耽耽
       
助学部  小笨笨

物资部  冬雪佳芸

项目部  梗

财务部  大漠

推广部

技术部

走访部

种子

麦飞(133731888) 20:48:29
首先讨论人的问题
1、 麦田现在有很多的人才，但是没有发挥潜力。
2、 凡是有积极性的人才，我们都可安排适当的工作
3、 工作做得好发展进团队，不好的，就谢谢！

种子

推广部：

破衣联系勉之，种子联系各个分社的设计人员，组成一个资源库。。不一定要参与多少时间，但有需要的时候可以帮忙。

种子

项目组：负责人提名：核子，梗  

种子

北北(451251118) 21:29:18
他很合适的
北北(451251118) 21:29:31
我看了他的总结呢,有些东西很有启发
破衣暖心(359333621) 21:29:32
他说自己愿意当参事 呵呵其实我心目中还是中意核子些的
北北(451251118) 21:29:58
核子也很OK.他是不是还担任分社职务了?
北北(451251118) 21:30:10
他们俩谁更有时间保障?
破衣暖心(359333621) 21:30:17
我也觉得梗很适合在项目部发展 
破衣暖心(359333621) 21:30:39
核子现在不在分社了吧
破衣暖心(359333621) 21:31:16
其实 我是这样看待梗的
破衣暖心(359333621) 21:31:33
他是一个非常有潜力的人
破衣暖心(359333621) 21:32:07
如果给他适合的岗位 他一定能有作为  但是我觉得他现在需要某些锻炼
破衣暖心(359333621) 21:32:26
项目部的领头人需要一定的社会阅历 这点很重要
北北(451251118) 21:32:52
种子JJ意见呢?
北北(451251118) 21:32:57
麦飞呢?
北北(451251118) 21:33:00
老莫呢?
破衣暖心(359333621) 21:33:04
当然他们两个都是老麦民 但是我觉得核子在领导离方面比梗强点
北北(451251118) 21:33:06
大家投票决定吧
蒲公英的种子(274071595) 21:33:20
我比较倾梗
蒲公英的种子(274071595) 21:33:25
倾向梗
麦客(450207340) 21:33:32
我有个问题
破衣暖心(359333621) 21:33:54
...
麦客(450207340) 21:34:07
项目组是发掘还是维系麦田项目的？
麦客(450207340) 21:34:18
维护
麦飞(133731888) 21:34:20
不太了解
北北(451251118) 21:34:30
发掘
北北(451251118) 21:34:43
维护特别项目要成立跟进的小组
麦飞(133731888) 21:34:43
在维护的基础上发掘
北北(451251118) 21:34:48
当然也有维护的工作
破衣暖心(359333621) 21:34:58
首先是维护 然后是在维护的基础上进行有关项目开发
麦飞(133731888) 21:34:59
首先要确保现有项目维护好
破衣暖心(359333621) 21:35:08
保证麦田持续发展
麦飞(133731888) 21:35:11
项目部可以分工
北北(451251118) 21:35:14
每个项目我觉得都应该有维护小组
北北(451251118) 21:35:20
这个小组应该属于项目部
麦飞(133731888) 21:35:21
一部分维护，一部分发掘
麦飞(133731888) 21:35:35
各有主次重点，这个问题不大
破衣暖心(359333621) 21:35:39
发掘==等于开发
北北(451251118) 21:35:40
项目部还有审核把关的作用
北北(451251118) 21:36:00
下面分社的活动策划需要他们去把关
麦客(450207340) 21:36:11
北北---新疆(451251118) 21:36:00
下面分社的活动策划需要他们去把关
麦客(450207340) 21:36:21
我更认同这个解释
蒲公英的种子(274071595) 21:36:33
 支持...
北北(451251118) 21:37:07
这个我在我的计划里也有提到,就是授权制度的施行
北北(451251118) 21:37:16
依靠授权来实际控制活动
麦客(450207340) 21:37:38
大麦田的项目是有关麦田命运的问题，这个责任太大了
北北(451251118) 21:38:04
9点40了,同志们
北北(451251118) 21:38:11
基本大事都谈完了
麦飞(133731888) 21:38:14
个人建议活动策划审批推广部负责好些
北北(451251118) 21:38:16
我要告退了
麦客(450207340) 21:38:34
问题是我的事还没完
北北(451251118) 21:38:35
我家领导喊我睡觉啦
麦飞(133731888) 21:38:36
以后各分社活动首先取得推广部支持
麦客(450207340) 21:38:40
才第一个议题
麦客(450207340) 21:38:52
那你先睡吧
北北(451251118) 21:38:58
 
北北(451251118) 21:39:03
每次都跑题的说
北北(451251118) 21:39:05
呵呵
北北(451251118) 21:39:09
我明天看记录
麦飞(133731888) 21:39:11
小两口啊！
麦客(450207340) 21:39:16
没跑题
麦飞(133731888) 21:39:19
戏目啊！
北北(451251118) 21:39:29
 
北北(451251118) 21:39:34
886
麦飞(133731888) 21:39:47
老莫继续
北北(451251118) 21:39:49
明天看记录了交意见给大家
北北(451251118) 21:39:52
大家继续
麦客(450207340) 21:39:57
我还是觉得北北现在的时间还是很成问题
北北(451251118) 21:40:10
有领导管我啊
北北(451251118) 21:40:13
 
麦客(450207340) 21:40:27
大家说怎么办吧
北北(451251118) 21:40:30
条件就是我得每天低于1小时
麦飞(133731888) 21:40:32
北北！是不是准备培养下一代啦？
麦客(450207340) 21:40:34
北先下
北北(451251118) 21:40:40
我趁他上班来的不算
北北(451251118) 21:40:46
但是晚上就有人监督了
北北(451251118) 21:40:58
是啊，有这个计划哈,做实验就不好办了呢,嘿嘿
北北(451251118) 21:41:00
不过还要出国呢
麦飞(133731888) 21:41:03
可以理解
北北(451251118) 21:41:05
后面啦
北北(451251118) 21:41:06
下了
北北(451251118) 21:41:07
88
麦飞(133731888) 21:41:12
还是祖国的未来重要些……
破衣暖心(359333621) 21:41:16
我想今后要是开会的话 请发起人弄个会议提纲吧
麦飞(133731888) 21:41:18
好好干！！！
麦飞(133731888) 21:41:42
老莫！继续吧！
蒲公英的种子(274071595) 21:41:43
 开始的时候,不是说了会议提纲吗
破衣暖心(359333621) 21:42:06
呵呵 不接受今天会议的提纲
破衣暖心(359333621) 21:42:12
这样开会有点乱呢
蒲公英的种子(274071595) 21:42:34
我觉得一开始挺好
蒲公英的种子(274071595) 21:42:42
后来乱了..
麦客(450207340) 21:42:58
我改革是希望有管理团队代替我，处理日产事务，我也希望北北以后代替我，但我觉得现在问题很多
麦客(450207340) 21:43:37
北北希望每天用1个小时处理问题，但那是理论上可以的
麦客(450207340) 21:43:59
实质操作有困难
麦客(450207340) 21:44:15
起码开会就无法完成
麦客(450207340) 21:44:52
北北可能在明年会出国，以后就更困难了
麦客(450207340) 21:45:12
大家说怎么办
麦客(450207340) 21:46:15
 
蒲公英的种子(274071595) 21:46:23
 
麦客(450207340) 21:46:35
没人说话？
破衣暖心(359333621) 21:46:56
我在想 做麦田到底需要多长时间
麦客(450207340) 21:47:12
问种子
蒲公英的种子(274071595) 21:47:09
我觉得,一天一个小时是肯定不够的...
麦飞(133731888) 21:47:14
我谈一点看法，个人建议
麦飞(133731888) 21:47:27
1、方向问题：我们应该更开放的来做麦田
麦飞(133731888) 21:47:44
麦田其实真的有很多人才，但是没派上用场
麦飞(133731888) 21:47:54
至少我在湘麦就发现了很多
麦飞(133731888) 21:48:16
2、麦田的发展与志愿者的个人发展问题
麦飞(133731888) 21:49:00
我们要尽快定位参与麦田的成长要有助于志愿者个人的成长，就需要创新
麦飞(133731888) 21:49:17
首先声明，在这里畅所欲言，大家放开讨论
麦飞(133731888) 21:50:01
如果志愿者在参与麦田的过程中，有实实在在的成长，那就有更多人花更多时间和精力来做
麦飞(133731888) 21:50:22
这也就是我提出人力部以服务志愿者为核心的重点
麦飞(133731888) 21:50:42
我们要代表麦田实实在在的多关心志愿者！！！
麦客(450207340) 21:50:48
 
麦飞(133731888) 21:50:54
他们才是我们发展的根本。
麦飞(133731888) 21:51:22
现在存在一个现象，大多数志愿者好像与麦田总社没多少关联！
破衣暖心(359333621) 21:51:37
麦飞(133731888) 21:50:42
我们要代表麦田实实在在的多关心志愿者！！！
麦飞(133731888) 21:51:55
志愿者里面隐藏了很多人才，但我们不了解，也不敢放心用！
麦客(450207340) 21:52:21
怎么调动他们的热情？
 
麦飞(133731888) 21:52:30
所以，我个人意见今天还可以讨论一下问题的主次，也为今后的工作确定一个方向
麦飞(133731888) 21:52:42
1、首先还是人的问题
麦飞(133731888) 21:53:02
大家就先按老莫的提问讨论怎么调动热情？
麦飞(133731888) 21:53:53
我觉得现在入冬了，大部分地区活动可以暂时停一停，重点做好志愿者服务及凝聚工作
麦飞(133731888) 21:54:14
在冬天把麦田的重点工作转移到志愿者身上来！
麦飞(133731888) 21:54:33
到2008春天人员兵马强壮了在发展！
蒲公英的种子(274071595) 21:54:58
赞成,我们也需要一段时间来理顺各个部门的工作.
麦飞(133731888) 21:55:09
首先尽快统计，统一管理志愿者资料，统一正式编号。
蒲公英的种子(274071595) 21:55:05
解决一些遗留的问题
麦飞(133731888) 21:56:10
二，麦田尽快制作慰问卡片，趁元旦春节圣诞等以麦田团队进行慰问联络感情
麦飞(133731888) 21:56:23
麦田感谢他们！记得他们！
麦飞(133731888) 21:56:40
为2008的系统工作进行感情投资……
破衣暖心(359333621) 21:57:26
麦飞  建议你把你现在要说的在 改革版弄个帖子吧
破衣暖心(359333621) 21:57:32
这样说好累 呵呵
麦飞(133731888) 21:57:36
3、在论坛及各分社会议上明确当前工作重点是志愿者凝聚。让所有志愿者感受到麦田在感谢他们。
麦飞(133731888) 21:57:44
也好！呵呵
破衣暖心(359333621) 21:57:56
我希望莫凡 也把自己想说的在改革版说一说
麦飞(133731888) 21:58:31
那就是否先把当前的工作主次分明一下！
麦飞(133731888) 21:58:41
部门已经确定了！
破衣暖心(359333621) 21:58:44
还有种子 希望你把自己工作当中遇到大困难 和自己工作中觉能让人分担的事情提出来让大家看看 
破衣暖心(359333621) 21:59:02
麦飞说吧
麦飞(133731888) 21:59:08
下一步就确定工作中心了，什么都必须分清主次轻重！
麦飞(133731888) 21:59:18
老莫先谈吧！
破衣暖心(359333621) 21:59:52
下一步的工作重心 也就是你所说的人力部的工作重心
破衣暖心(359333621) 22:00:05
我觉得想到了就不妨放手来做
麦飞(133731888) 22:00:23
面临的问题很多，但最重要的是哪些？大家统一一下认识！再讨论怎么具体去解决！
麦客(450207340) 22:00:31
我说说我的困惑
破衣暖心(359333621) 22:00:34
你必须尽快和各个分社的负责人取得联系 取得他们的工作支持
麦飞(133731888) 22:00:52
先听老莫说……
破衣暖心(359333621) 22:00:55
呵呵
麦客(450207340) 22:02:17
其实种子日常工作中，会遇上很多问题，很多还需要马上做决定的，但因为我基本都在，所以种子会请示我做决定。
麦客(450207340) 22:02:52
很多事，大大小小的，也很难说每事都讨论
麦客(450207340) 22:03:02
也没这个讨论的时间

种子

人力部暂定如下：
部长：麦飞   副部长：风吹来的沙、丑丑  成员：糊涂晓耽耽、小云天使、123456 

秘书处：
处长：种子   成员：莫西莫西 、朵朵妈妈、晓晓、我是阳光雨露、阿阿眉

[此贴子已经被作者于2007-11-20 22:40:23编辑过]

种子

物资部:
部长:冬雪佳芸  成员:聆听、凤凰花开、回不去的时光

种子

人力部暂定如下：
部长：麦飞   副部长：风吹来的沙、丑丑  成员：糊涂晓耽耽、小云天使、123456、雨水、紫莫

秘书处：
处长：种子   成员：莫西莫西 、朵朵妈妈、晓晓、我是阳光雨露、阿阿眉

物资部:
部长:冬雪佳芸  成员:聆听、凤凰花开、回不去的时光

推广部：
部长：勉之  副部长：巴巴舞 成员：

项目组：

部长：待定   参事：麦田里的梗 天龙