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麦田计划湘西分社2020年总结及2021年工作计划

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发表于 2021-1-27 13:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
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2020年是不平凡的一年,对个人如此,对国家亦然。很多人开玩笑:“2020年最大的心愿是:活着!”这一年,成为很多人心中难以忘怀的一年。
回顾总结,是为了更好开拓进取,逐梦2021。因为疫情原因,上半年基本没有举行线下活动,线下活动主要在下半年进行。湘西麦田主要由三个部门构成:物资部、项目部、行政部。现在我们通过梳理各个部门的具体工作,用数据来了解湘西麦田的2020年。
一、湘西麦田物资部接收了多少物资?
2020年,湘西麦田物资部接收到校服、球鞋、棉裤、健康课堂等物资,进行整理登记和协助项目部后勤组。具体如下:
常熟麦田捐赠校服337套
校服发放的学校共计8个:吉首市矮寨镇阳孟村泰时希望小学、吉首市白岩乡中心完小、吉首市丹青镇小学、吉首市丹青镇中学、吉首市太平镇排吼乡中小学、吉首市太平镇中心完小、吉首市排绸乡中心小学、花垣县补抽乡大龙中心完小。
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南通麦田校服177套
校服发放的学校共计2个:凤凰县腊尔山镇司马河村天半村小学 、吉首市寨阳小学
扬中慈善基金会球鞋共401双
球鞋发放学校共计4个:花垣县补抽乡大龙中心完小、吉首市矮寨镇阳孟村泰时希望小学、凤凰腊尔山镇司马河村天半村小学、凤凰排门麦田十四小
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江苏常熟小陆总及朱晓雨小盆友捐赠防水冬天棉裤233条
棉裤发放学校为1个:凤凰排门小学麦田十四小
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总部健康课堂物资共计117份,其中包含《我是小警察》3套、美术工具3套、性教育教具3套、性别平等道具3套、校园欺凌卡3套、生活用品29套(牙刷、牙膏、毛巾、香皂)、书本29本、塑料碗40个。
物资发放学校:吉首市丹青镇小学、吉首市排绸乡中心小学。
2020年湘西麦田发放校服、球鞋、棉裤、健康课堂物资累计1265份,合计金额近10万元。
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(二)财务组
1、协助申请一对一助学款153458元。其中春季学期资助款为59608元,秋季学期资助款为93850元。
2、为分社四场大型一线活动募集aa油费。
   
二、湘西麦田项目部开展了多少个项目?进行了多少场活动?
2020年,湘西麦田进行的项目有:一对一助学、校服项目、球鞋项目、《知识新窗》、健康课堂、《橙心.同行》等。按小组归类总结,具体如下:
(一)助学组工作小结:助学组主要工作为:
1、下半年完成助学组重组,形成助学5人团队,分工合作;
2、共发放一对一助学资助款153458元。其中春季学期资助款为59608元,秋季学期资助款为93850元。参与志愿者为80人次。上半年因为疫情原因,采用委托老师代发,完善反馈资料,志愿者收资料和核对的方式。资助款发放学区为:吉首学区、凤凰县、保靖县、花垣县、泸溪县。
3、组织回访和走访活动:6月底到7月初,回访42名贫困学子并重新进行自主条件筛选,新走访学生10余人,为确定继续资助的44名学生寻找到资助人,完成对接。
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(二)活动组活动小结
活动组组织了45次活动,具体如下:
1、1月30日,参加吉首市疫情防疫志愿活动;
2、4月10日,举行志愿者例会活动;
3、4月22日,志愿者到分社办公室整理物资;
4、5月1日,办公室理事会负责人会议;
5、5月2日,办公室管理小组负责人会议;
6、5月3日,办公室团建活动;
7、5月30日,赴保靖团队交流会;
8、6月6日,助学组《橙心.同行》贫困学子走访回访活动;
9、6月7日,分社志愿者例会活动;
9、6月16日,庆祝麦田计划15周年节目排练演出活动;
10、7月5日,对贫困学子进行回访;
11、7月3日-10日,春季学期一对一资助款发放和资料收集活动(保靖地区);
12、7月9日,凤凰县资助款发放资料收集;
13、7月11-12日,与古丈麦田、扬中麦田夏令营活动;
14、7月22日,贫困学子走访活动;
15、9月5日-8日,参与贵州思南校服发放活动;
16、10月17日,办公室管理人员会议;
17、10月17日,物资接收整理活动;
18.、10月18日,助学组去保靖志愿者进行助学培训;
19、10月21日,保靖、凤凰地区秋季资助款发放活动;
20、10月25日,球鞋、冬裤整理物资整理活动;
21、10月31日,分社例会;
22、11月10日,丹青小学、排稠小学、排吼小学《童心同行》之《健康课堂》送教活动;
23、11月11日,《橙心.同行》项目秋季资助款发放活动;
24、11月17日,吉首、凤凰、花垣球鞋发放活动;
25、11月25日,花垣县大龙中心完小《童心.同行》之《知识新窗》送教活动;
26、11月28日,校服整理活动;
27、12月3日,吉首市双塘小学《彩虹课堂》送教活动;
28、12月3日,吉首、保靖、花垣校服发放活动;
29、12月9日,花垣县大龙中心完小《童心.同行》之《知识新窗》送教活动;
30、12月23日,丹青小学、排稠小学、排吼小学《童心同行》之《健康课堂》送教活动;
31、12月29日,花垣县大龙中心完小《童心.同行》之《知识新窗》送教活动;
32、2021年1月8日,分社团建活动:边城影院观看电影《送你一朵小红花》;
33、1月2日-3日,《橙心.同行》之《周末课堂》网上授课活动;
34、1月16日,《橙心.同行》之《周末课堂》网上授课活动;
35、吉首大学高校组另外8场活动;吉首大学师范学院另外3场活动。
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   截止总结文稿,一共45场活动(目前报备总部系统34场,11场暂未报备);参加人数累计1920人次(目前总部系统已报备503人次;暂未报备1417人次);累计服务时间9000余小时(目前总部系统已报备2948小时,暂未报备6000多小时)。未报备的部分是高校组的活动。除了这45次场活动,还有很多负责人背后默默的付出。每一场活动到来之际,前期准备、后期总结,无不花费着相关负责人巨大的时间和精力。很多次,负责人凌晨还在群里讨论活动准备问题、管理小组整改问题。每每看到,无不为之心疼、担心。
(三)《童心.同行》项目
因为疫情原因,《童心.同行》项目上半年未开展活动,活动从下半年开始进行。具体如下:
1、《彩虹口袋》项目开展上课活动1次,活动学校为:吉首市双塘小学
2、《知识新窗》项目开展为6次,其中项目准备和总结2次,学校送教为4次,活动学校为:花垣县补抽乡大龙中心完小
3、《健康课堂》项目物资发放活动1次,学校送教活动4次。
(四)《橙心同行》项目
因为疫情原因,《橙心.同行》项目上半年未开展活动,活动从下半年开始进行。具体如下:
1、一对一走访/回访2次,零散走访多次,申请和发放助学款七万余元。
2、《周末课堂》:因为疫情原因,活动线上补课活动2次。
三、湘西麦田行政部做了哪些工作?
(一)人事组
人事组的工作主要是管理分社志愿者信息,报备活动,为参加活动的志愿者购买保险。2020年,截止发文时间,人事组共为34场活动进行报备,并为503人次志愿者购买保险,统计出志愿者服务时间累计2948小时。
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(二)宣传组
     宣传组的工作只要是进行活动花絮照片、视频的整理,进行归类上传分社相册,并及时进行活动的报道。2020年,宣传组在分社公众号共推出文章33篇。
(三)吉首大学高校组
     高校团队以他们的年轻和热情,成为湘西麦田年轻的志愿者团队小组,也是活动的主力军。2020年,他们结合自身的条件,如火如荼进行了13场活动。我们通过表格的方式来清晰了解活动详情。
吉首大学高校组2020年活动一览表
  
序号
  
活动时间
活动名称
活动简介
参与
  
人数
1
35
共同战役·帮助湘西贫困山区孩子上网课
疫情期间,很多孩子没办法上学,全国实行了线上教学,而对于湘西这样贫困山区的孩子来说,他们不是人人都有智能设备支持线上教学。为了帮助吉首市双塘小学的学生上网课,2020年3月5日,小桔灯爱心助学社在线上发起了“共同战役·帮助湘西贫困学生上网课需要借助你的闲置手机”的倡议,三天里我们募集完81部手机和8705元的爱心话费,在两头时间内送到81名孩子的手中,为正处于困难和焦虑中的山里孩子们带去了希望,他们终于也能够像城里的孩子一样拥有手机上网课、学习。
109
2
97-9
助力腾讯99公益节
   开展助力腾讯99公益节活动,在活动期间,志愿者们通过捐助爱心,并通过线上宣传方式呼吁更多的人参与爱心助力。
200
3
1031-
  
111
百团大战
招纳新社员
180
4
1115
迎新晚会
欢迎新社员的加入,加强新老生之间的交流
120
5
1122
理事换届
为社团注入新血液,更好地经营和管理社团
60
6
1119-
  
1221
“信”好遇见你
    小桔灯志愿者于2020年11月19日与丹青小学的76名孩子进行信件交流,以文字的形式搭建爱的桥梁,我们通过这样的方式了解孩子们的内心世界,帮他们解答疑惑。每两周进行一次信件交流。
76
7
123
彩虹口袋
志愿者们根据不同年级围绕“与海洋交个朋友”、“我的家乡有彩虹”、“假如我是一名设计师”等不同主题开展彩虹课堂,让小朋友们围绕绘画主题发挥自己的想象完成一份自己的画作。
7
8
126
百人手语手工义卖活动
    招募志愿者准备手语表演,歌曲可以为《最好的未来》,通过手语的表演吸引更多的人参与到我们的活动中来,让和更多人去关爱山区贫困的孩子。手语表演完之后进行手工义卖,志愿们的手工作品通过“以物易物”的方式为孩子们筹集学习、生活用品
100
9
1219-20
爱的礼物交换
展示2020年小桔灯“彩虹口袋之彩虹课程”与“知识新窗·第二课堂”项目成果。充分利用彩虹课程与知识新窗的教学成果,将双塘小学与大龙洞中心完小两所小学的爱汇聚一起,用孩子们的画来换去一个礼物的方式进行一次爱的传递,换来的礼物将送给大龙洞中心完小的孩子,陪伴他们喜迎元旦。
300
10
l  1125
  
l  129
  
l  1223
  
l  1229
知识新窗·第二课堂
给孩子们上具有本土特色的系列课程,让孩子们更好的了解并接触传统文化,更好的理解并传承民族文化,热爱自己的故乡,引导孩子们积极向上地成长,让孩子们接触与平时不一样的课程,拓宽孩子们的视野,培养孩子们的兴趣。通过为期一学期的教学任务,实施、完善并创新教学体系,形成良好的梦想课堂教学体制,在大麦田中加以推广,让更多的公益组织了解我们梦想课堂教学模式。更好开展公益支教方面的活动,同时改善贫困地区学生的学习与生活条件。
25
湘西麦田吉首大学高校组2020年活动共举行13场,参加志愿者为1177人次,累计服务时间6000小时左右。年轻志愿者们凭借自己的热情,为团队充实了年轻新鲜的血液,也给山那边的孩子们开启了一扇看世界的窗户。
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(四)吉首大学师范学院高校组
高校团队以他们的年轻和热情,成为湘西麦田年轻的志愿者团队小组,也是活动的主力军。2020年,他们结合自身的条件,如火如荼进行了10场活动。分别如下:
1、11月10日,《健康课堂》送教活动;
2、12月4日,参加市政府道德讲堂活动;
3、12月15日,《健康课堂》送教活动;
4、12月20日,校园内社团联谊活动;
5、12月22日,《健康课堂》送教活动;
6、12月26日,社团迎新见面会;
7、12月29日,《健康课堂》物资发放后动;
8、2020年12月-2021年1月,《橙心.同行》之《周末课堂》线上教学2次。
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湘西麦田吉大师范高校组2020年共举行活动11场,参加志愿者为240人次,累计服务时间近400小时。他们凭借自己的年轻和热情,协助湘西麦田社会志愿者,给孩子们带去课堂以外的知识。
四、2020年总结与2021年展望与计划
2020年已悄然而去,湘西麦田已将迎来新的2021年。在过去的一年中,得益于常熟麦田、南通麦田、扬中麦田以及社会各界爱心人士的支持,湘西麦田发放一对一资助款10万余元,发放校服、球鞋、棉裤、健康课堂物资累计1265份,合计价值近10万元。同时45场活动,参加人数累计1920人次,累计服务时间9000余小时。其中负责人会议和例会报备在案的累计10次,理事会成员和相关部门负责人因麦田相聚未进行报备的还有多次。
感恩每一个支持团队的支持,感谢每一个爱心人士的信任,有你们作坚强的后盾,让我们每一步前行无后顾之忧;感谢分社每一位志愿者的全情投入和付出,有你们携手同行,让我们的脚步更加踏实和文件;感恩每一位给予我们表达爱的孩子们,你们的期待和笑容,让我们的辛苦化作继续前行的动力。每一次的相聚,都带着满满的希望和爱;每一次总结,都是为了下一次做得更好!在新的2021年到来之际,我们的计划如下:
1、维持并完善之前项目。
2、完善现有项目《童心.同行》和《橙心.同行》,根据实际情况对送教学校进行调整;
3、完善校服项目,对有多套校服的学校进行调整,把重心放在还没有校服、且有强烈需求的学校。目前已经完成前期走访工作,等学校资料,再完善。
4、通过走访学校,探寻学校和学生真正需求,根据需求设计分社项目,对接资源。在原有项目(一对一助学、关爱留守儿童身心健康各项目)的前提下,我们更进一步关注素质教育,目前和玉振365公益古筝项目达成初步合作意向,计划下个学期到各个申请学校实地走访,将项目落地。
5、完成湘西麦田的注册工作。
2021年,期待我们仍能一路同行。

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