麦田教育基金会团队项目执行评估细则 一、为了更好地申请和执行麦田教育基金会自有、合作和其他资助项目,鼓励优秀团队,激励团队成长,制定本团队项目执行评估细则,并于2019年试运行。
二、本细则适用于申请麦田教育基金会所属项目的麦田计划名下各地团队/分社和独立注册机构。
三、本评估结果适用于麦田教育基金会项目审核、批准参考。
四、团队评估分数从每年的1月至本年末的12月累积计算,每年6月年会前后公布一次,次年1月公布一次。
五、积分按两次评分相加后除2,取平均值为年度得分,可获得对应福利,福利兑现有效期为一年,即每年积分结果产生的优先权等福利在下一评分年有效。 1、根据积分计算可分为A、B、C三种得分。140分以下和有遗留财务问题的为C,180~141分为B ,200~181分为A。 2、鼓励说明 200~181分为得分A ① 享有项目优先获批权, ② 执行课程类项目(彩虹口袋、健康课堂)团队可获得等值1000元的物资包, ③ 执行助学类项目(一对一、麦苗班)团队可获得500元现金团队发展资金,可用于开展团队队建设活动,与项目开展的培训活动。 ④ 其他基金会可能提供的团队福利(包括但不限于推荐评选、其他基金资助、支持等)。 180~141分为得分B团队: ① 项目优先获批权, ② 其他基金会可能提供的团队福利(包括但不限于推荐评选、其他基金资助、支持等)。 140~101为得分C团队, ① 项目申请将受到更为严格的审核,原则上不批准团队自主项目 ② 如有遗留财务、反馈问题未解决前,原则上不批准同类型项目执行(项目类型:课程类、助学类),物资申请、金色团队评选一票否决。 ③ 可申请麦客中心辅导小组一对一网络远程辅导2次(1小时/次),帮助团队成长。
六、评分细则 1、起评分100分。 2、项目必须完成内容,包括:专人对接、按标准执行、按要求反馈,财务规范、定期提交年度总结5大内容,这部分内容占总分80%。完全没执行必须完成内容,或严重违反该内容相关规定的一律为0份,其它按执行质量进行打分,每项内容满分为20分。 2.1专人对接,并专人能经常与项目人员保持良好沟通,最低标准为每月1次线上沟通。 2.2按标准执行:按项目执行手册或项目书开展项目,对应每项内容完成度作为评分标准。 2.3最少每学期对项目执行效果进行反馈,包括但不限于:产出数据,执行图片、文字,论坛活动贴、分社公众号推文等。 2.4财务规范,以基金会颁布财务规范为准则。 2.5项目年度总结。根据总结提供信息完整度作为评分标准。 3、单项内容评分10分或低于10的负责评分的项目人员需要阐述原因,可量化说明的需要提供量化数据。 4、加分项占总分20%,包括但不限于组织学生开展游学活动、项目经验分享、课程、教案分享、参加项目相关培训,活动相关内容投稿给麦田教育基金会公众号,活动相关新闻获市级以上媒体正式发表等。由项目人员根据加分项执行质量进行打分,打分从10起,满分100分。 5、有财务票据、反馈遗留问题的团队,在未解决遗留问题前,无论评分多少,都按得分为C计算。 6、每个半年,各个项目负责人根据参与项目的团队情况分别打分,长期项目的阶段反馈按照单独一次计算。 7、同时参与不同项目的团队,每个项目独立记分,福利可以叠加。 举例:团队甲,同一年度既执行麦苗班项目也执行彩虹口袋,并两个项目评分均高于181分,即可获得:价值1000元的彩虹口袋物资+500元团队发展资金。 8、麦田教育基金会项目指:一对一助学、麦苗班、彩虹口袋、健康课堂、麦暖童心活动(总社)和其他基金会单独做出记分说明的物资、活动类项目。
七、查询与申诉 1、每半年度公布总分结果和排名,评分细节邮件方式通知至相关团队。 2、对评分细节有异议的,可向项目部负责人申诉一次,经调查,七个工作日内反馈处理意见。 3、如对项目部最终评估结果仍有异议,可向秘书处申诉一次:maitian@mtjy.org,秘书处十个工作日内反馈调查意见,秘书处的处理意见即最终处理意见,不接受再次申诉。
八、奖励申请,由团队对应项目负责人,在评分公布后1年内(自然年)以邮件方式递交申请,逾期不申请视为团队自动放弃福利。注:课程类项目物资在申请后下一个发放期配给。 申请邮件主题:20xx年度项目执行评估奖励申请+xxx团队为A+xxx项目
九、本细则的最终解释权为项目部所有。 -------------------------------------------------------------------此处为分割线------------------------------------------------------------------------
1、评估细则和2018团队评估表将以邮件方式发送到各项目执行团队在秘书处报备的邮箱。 2、以下附件为项目部按本细则对2018年各团队执行状况做出的评估,以供团队参考,如有疑问请以电邮方式向项目部提出,收到电邮后10个工作日内项目人员将以邮件形式进行答疑。 答疑邮件主题:项目执行评估答疑+xxx团队+xxx项目,答疑邮箱:xiangmubu@mtjy.org。
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