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做一次麦田图片展的注意事项

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发表于 2006-4-30 02:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

    随着麦田的不断壮大,麦田计划的影响力也越来越大。越来越多的朋友知道了麦田计划,当他们登录我们的网站,看到那一幅幅震撼人心的照片,他们感动了。在他们的心中,有一个声音在呼喊:我要加入!我也要为山那边的孩子出一分力!

    于是,很多的麦民提出,想要做一次图片展。那么,做一次麦田计划图片展,都需要做些什么呢?经过对多次活动的总结,现整理出做一次图片展所涉及的所有注意事项。如有遗漏,欢迎大家补充!

    一、首先,在进行麦田计划图片展的所在地,进行一些前期的宣传。让人们知道有麦田计划这个组织。

    二、联系一个承办单位。比如图书馆、社区、学校、广场、商场等……承办单位主要提供图片展的场地;也包括一些人力和物力、财力的支持。

    三、联系媒体。做图片展的目的,就是为了让更多人了解麦田计划,让他们来关注贫困地区的教育状况,所以,图片展需要更多的宣传。联系媒体的方法,大概有以下几种:

    1、一些电视台、广播电台、报纸等,都会有一个报料热线,接受普通市民的新闻报料。这个号码可以通过网络查找,也可以在电视、广播报纸的收看收听过程中查询。
 
    2、由承办方去联系。承办方会不定期开展一些活动,因为跟媒体会有一些交流,他们出面去申请媒体的支持,也是一个很有效的途径。

    3、动用一些社会关系了。

    四、争取资金的赞助。麦田计划是一个民间组织,无稳定的费用来源。因为每次活动都需要争取到一些资金方面的赞助,以缓解麦田计划的活动费用压力。

    五、场地要求。

    1、室内展出:宽敞,明亮,适合摆放展品。

    2、室外展出:最好处于繁华地带,人流较多。

    活动之前,最好拍一些场地的照片发给麦田计划工作组,工作组根据场地情况安排布展图片数量和尺寸。

    六、宣传折页的印刷。在活动过程中对参观展览的市民或者学生发宣传折页。每次活动三百至一千份不等。

    七、主要费用。

    1、场地租金。如果不能联系到免费的场地,那么就需要付一定的租金。

    2、展品费用。图片的喷绘,背景板、易拉宝、展架等。

    3、如果活动有开幕式、报告会,那么还需要音箱等设备的租金。

    4、电池、双面胶、插线板、礼炮、汽球等小东西。活动时签名所用的横幅、笔等。

    5、宣传折页的印刷费用。

    6、物流费用。活动过程中会收到很多捐赠物品。这些物品在活动结束后,需要运到贫困地区去发放。
   
    八、活动的筹备。
   
    1、与承办单位协高活动的时间,场地;
 
    2、联系媒体;

    3、制作展品。向麦田计划工作组申请展览的图片,联系广告公司制作喷绘。如果不能张贴,就需要准备展架或者展板。

    4、确定开幕式背景板的尺寸,租展架,展台,联系音响设备。

    5、确定参与麦民人数,联系食宿地点。

    6、准备发言稿、新闻稿。

    7、联系活动主持人。

    8、做一个活动程序计划书,将各项活动任务分配到人头。涉及的内容有:活动的具体程序、接收捐赠物品,接待参展单位,代表麦田计划发言,负责购买盒饭,麦田旗交接手,拍照人员、展览的解说、活动结束后的善后工作等。还要写清楚活动宗旨、活动目的、活动内容、宣传口号、活动流程。

    9、布展。

    10、确定物品存放地点,以及整理收到物资的人员,时间。

[此贴子已经被作者于2006-4-30 9:52:07编辑过]
 楼主| 发表于 2006-4-30 02:45 | 显示全部楼层
临时想到写一个这样的帖子,可能很多地方考虑得不周全。欢迎大家补充!
发表于 2006-4-30 08:42 | 显示全部楼层

种子辛苦啦.看了上面的,对图片展就有了全面的了解,无论以后是做图片展,还是参与图片展的活动,都心中有数了.

发表于 2006-4-30 09:09 | 显示全部楼层
终于做了件好事[em04][em04][em04]
发表于 2006-4-30 09:12 | 显示全部楼层

种子好细心

我再补充一条:要考虑到活动后收集到物品的暂存地点和物品的整理需要一定人员的问题.

发表于 2006-4-30 09:20 | 显示全部楼层

好象还忘了一件重要的,活动的具体方案,这在准备活动前就要写好的,方案的内容:活动宗旨、活动目的、活动内容、宣传口号、活动流程。

 楼主| 发表于 2006-4-30 09:53 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用ANAYKH在2006-4-30 8:42:00的发言:

种子辛苦啦.看了上面的,对图片展就有了全面的了解,无论以后是做图片展,还是参与图片展的活动,都心中有数了.

嘻嘻,不辛苦~~昨晚把帖子写出来,好开心的!!!

 楼主| 发表于 2006-4-30 09:54 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用宝马在2006-4-30 9:09:00的发言:
终于做了件好事[em04][em04][em04]

嘻嘻,俺不能一直做坏事是不?偶尔做件好事噻

 楼主| 发表于 2006-4-30 09:55 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用叶子久久在2006-4-30 9:12:00的发言:

种子好细心

我再补充一条:要考虑到活动后收集到物品的暂存地点和物品的整理需要一定人员的问题.

你说的两条都添加进去了~

发表于 2006-4-30 11:24 | 显示全部楼层

能否设个捐款箱。只要有多人在场清点。

这样可以捐点运费,如果有多余,可以直接买新书。

当然,

 楼主| 发表于 2006-4-30 11:51 | 显示全部楼层

不方便管理~~

发表于 2006-4-30 15:02 | 显示全部楼层

认真学习了.影展对麦田计划的宣传作用非常大,但每一次影展,都有很多的麦民付出了辛勤的劳动,向他们敬礼.

[em17][em17][em17][em17]
发表于 2006-5-1 16:22 | 显示全部楼层
种子真的是尽职尽责!
发表于 2006-5-3 09:34 | 显示全部楼层
呵呵,俺想到的你都想到了涅
发表于 2006-5-4 15:30 | 显示全部楼层
好详尽的说明,看完就已经明白了.
发表于 2006-5-20 10:54 | 显示全部楼层

哈哈,我们周日的活动和这些不谋而合:-)

建议我们的一十把在活动后把我们的实际经验和一些策划书、申请书、设计书、召集书、总结等作为模板总结出来就更好了

 楼主| 发表于 2006-5-20 10:56 | 显示全部楼层
支持!!!如果每次活动都来一个总结~~那新手们就会很轻松地开展活动了~`
发表于 2006-5-20 12:51 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用宝马在2006-4-30 9:09:00的发言:
终于做了件好事[em04][em04][em04]

终于做了点小事。呵呵

 楼主| 发表于 2006-5-20 14:25 | 显示全部楼层
嘎嘎,种子争取多做点小事~~好事吗,说不上~~
发表于 2006-5-22 12:40 | 显示全部楼层

活动归来,才知道组织一场活动真的不简单。也体会到了种子,白衣等先行者在这背后的经验是多么重要!会认真阅读你们的帖子的:-)

引用白衣的一句话,每次问自己一声“你准备好了吗?”

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