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[公告]2007年6月16日麦田上海2周年会议记录(不断更新中)

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发表于 2007-6-17 23:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

2007年6月16日麦田上海2周年聚会

会议时间:14:00~17:30

会议地点:林子公司

与会人员:

莫凡 林子 happy 灵魂深渊 米虫 yangwendy  雲中漫歩  稻草人1008  小玻璃  jadechen  朵朵妈妈  蒋玲慧  素手凝香  暂时没想好  爱弥儿  陶陶  去远方  自在由心  山吹吹  菊花隐士  凭栏处  Fanso  小楼  小Q  快乐的兔子  布蓝土  晓宏  黑木

与会总人数:28人

会议主题:

讨论上海分社的相关问题。

[此贴子已经被作者于2007-6-19 21:39:15编辑过]
 楼主| 发表于 2007-6-17 23:52 | 显示全部楼层

会议记录:

会议在莫凡的发言和大家的自我介绍中开始.

莫凡发言篇

2005今天我正在云南的一个大树,有几百年的历史,六十几个人抱的大树下面给小朋友上课.

那个时候没有麦田计划 ,只是想去做点事.后来去了另外一个学校,才有今天的麦田计划.

好象很快,今天已经两周年了.其实不是麦田所有的地方都有这样,其实做事越多批评越多,

这是肯定的.所以我现在已经习惯了不上论坛,很少上麦田,有什么事情都是别人通知我.

现在这样反而很好.不管怎么说坚持自己觉得对的事情去做就很好.其实批评是很好的,

麦田就是在批评中长大的,各种各样的批评才有现在的麦田.我不怕批评,大家继续提意见.

今天是两周年会议,正确来说我今天是一个客人,只是说需要来主持一下会议.

自我介绍篇

莫凡:我叫莫凡,号称麦田第二帅哥.是所有志愿者成就了我,成就了麦田计划.谢谢大家!

暂时没想好:这次我第二次参加麦田的活动,是看了教育频道的宣传片后来的,

布蓝土:来麦田有一年了,由于各种因素没能参加许多活动.按照我个人的意愿,

通过个人的努力,向周围的朋友宣传麦田

慧:也是看了教育台放莫凡帅哥来的,第三次参加麦田的活动.

爱弥儿:我是去年加入麦田的,前段时间参与举办了我们学校的

麦田巡展活动.通过报纸寻找到麦田.

晓宏:我是从地铁的报纸上看到麦田的,参加过博爱康健园的活动.

希望以后能参与更多的活动,尽自己的一份力量.

yangwendy:认识麦田是同事介绍的.根据心理测试很适合从事教育事业,

并且有兼职做过老师,所以和麦田还是很有缘分的.

Jadechen:我妈看了教育频道的宣传片后,叫我来参加的.孩子抢也抢不到,

要求把时间从两点改成三点.

自在由心:注册另一个资助网站后发现麦田的连接,发现有一套比较自主的管理.

希望自己有限的资金带给更迫切需要的孩子.上海麦田更多的应该着重在后续的工作上.

Laurie Li:是小楼带我进麦田的,去年资助的小孩今年放弃了读书.

所以我想更多的了解麦田,除了金钱帮助小孩子之外是否有其他更多的办法,

不要因为其他的原因失学.

Fanso:看电视看到麦田计划,由于工作比较忙,注册麦田半年了也没参加过活动,

希望这次能找到方向.

黑木:看八卦新闻来到麦田,别人建议多一点时间做这个事情.今年工作比较忙,其实很想来.

素手凝香:网上把麦田搜出来的.我觉得帮助小孩子也好,帮主那些家庭也好,

关键是是说给他们一些想法.我也不觉得我有什么特别的梦想,我是想来看能有什么事情可以做的.

朵朵妈妈:我姐姐是做事业的,列出一项基金给最需要的孩子交给我做.

发现麦田计划都和我们的想法不谋而合,所以第一步投身近来,第二步帮助麦田扩大.

不朽的传说:室友参加了莫凡的宣讲会后向我们宣传不错.

知道麦田计划的人还是很少的,如果增加宣传力度,增加社会影响力,

拉更多的赞助,志愿者的力量是有限的.更需要改变贫困山区的小孩子

的思想,思想贫瘠是最可怕的.

菊花隐士:我是百度公司的,信息来源比较灵活.我想说的话在座各位都帮我说了,

我只想说默默去做吧,做好我该做的.

凭栏处:第一次接触麦田是去年麦田到我们学校有个宣讲会.我想利用我仅有的时间

和精力为麦田做一些事,为山区的小朋友做一些事.

陶陶:搜了很长时间,比较了很多网站,麦田的歌吸引了我.潜伏一段时间感觉不错,

参加了麦田的走访活动.如果做的好的话,会带动自己身边的人.

稻草人1008:一年前加入麦田,奉行做人要低调.加入麦田朋友是推荐,

希望继续做好上海分社的工作.有幸抢到两个小孩,我们资助的小孩能正常读书

就是我们最大的回报,所以不能对小孩要求太高.我们麦田是一个很好的组织,

多和政府沟通,得到更大的支持.

云中漫步:被我同事,一位很热心的上海人影响加入的.麦田的确是一个很好的组织,

她的宗旨和意义都是很重大的.我们完全能做出更多更好的事情帮助更多孩子,

但同时也存在一定问题,所以我们今天来的目的就是来讨论这些不足,

通过一些系统化的东西把她弥补过来.

小楼:朋友带我加入的.大家都是抱着做好事的心态,但作好事最终的定义大家

每个人都不同.你有没有真正站在对方的角度想事情,感同深受,存在差异是正常

的不要有其他的矛盾.感谢麦田让我认识了很多朋友,当然还有我现在的女朋友.

灵魂深渊:从新桥助学的超连接到麦田,很感动,然后慢慢加进来.三月份开始

参加这边的活动.觉得麦田很好,就想留下来做.

米虫:我是同济01号志愿者,我比较开心的是在我的带动下姐姐和姐夫都成

了麦名,有一个同学还参加了走访.很开心,让大家都参与到其中来.

小Q:我是广东的,我们在广东受到香港氛围的影响,比较热心于这一块.

首先找到江苏麦田,然后转到上海麦田这里.

去远方:我是逛网站随便逛进来的.

小玻璃:怎么来到麦田的跟同济01,02号志愿者差不多.在这里感受到很多的快乐.

林子:我在云南旅游认识了水瓶,她发给我论坛的帖子连接,当时忙没看.后来看了,

一分钟之内就感动了,马上报名,有了麦麸行动.我最最最大的收获,是认识了你们这帮朋友.

[此贴子已经被作者于2007-6-18 0:11:22编辑过]
 楼主| 发表于 2007-6-17 23:53 | 显示全部楼层
上海分社结构讨论篇

林子:上海分社有一个召集人下面分这样几块,首先声明这不是权力划分是机构划分的.

一个是联络组,执行小组,分社版主,群主,还有财务.这些小组先确定几个主要人员.

灵魂深渊:论坛上管理和QQ上管理可以是同一人.

云中漫步:我觉得按职能先说一下大概有几个职能,然后我们要社几个机构.

像大家来的有很多也没有接触过这个问题.我们可以先介绍一下背景,再讲一下

我们现在的想法.比如说像美国就是三权分力的,立法,司法...所以说我们也来讲,

第一个执行小组,去做事情的,稍微有一个联络人.第二个可能具体做网络啊,

宣传的工作.可能还要一个监督的,监督做事情的人.还有新加入人员找组织,

要有一个联络人.然后上面那个人就是上海分社的召集人,是分社的一个形象.

代表上海分社和外界沟通.有什么任务分配下面几个小组.

莫凡:这是一个很理想的分配方式,操作有点难.

云中漫步:稍微简单点,大概就这个内容,所以今天来就是来讨论这个意义所在嘛.

莫凡:我觉得现在要他们挑出来一个人担任一个角色有点难,我不知道大家能不能真的站起来.

黑木:我觉得应该把一个职能交个这种人,他--比如说有时间,手机可以报销,

还有很多人脉.这些可以具体话一下.然后具有这些能力里的同一批人再选.

林子:其实我们说的都是同一个意思,刚才你们的意思综合一下.一个是监督人,

然后是联络人.信息部的话分版版主和群里可以是一个人,只要网上有时间的.还有一个

财务.项目策策划部,把项目报到召集人着,由策划部策划整个项目落实.

朵朵妈妈:上海分社成立也有一年多了,之前应该有一定的经验.

哪几个方面比较薄弱需要加强力度?哪几方面已经是比较成熟的呢?

林子:我个人意思,从今天开始把以前的当成是零.从今天开始把每一块细化一下.

去远方:这样吧林子,我们从最高的开始选吧.我们就把每个职位安排好,大家选人就是了.

林子:我们可以定结构定只能.

莫凡:今天一定要选吗,可能过程比较复杂.

去远方:小玻璃你先画个构架出来,大家通过就可以了.

林子:希望大家原谅,这就是麦田的风格,来了就干,没什么准备的.

慧:你们都是读书人,我还是比较简单,因为进来就是来做事.我们上海现在

缺少组织这一块的人,就是有事情找他,他就应该想到怎么把这个事情解决.

大家可以自荐,也可以推选出来.做这个是请是好的事情.

云中漫步:我在大学里是做社团的,基本有两类人.

一是基本的会员只要参加活动,但有一类是社员,是做事情的.

所以在我们中间也应该分这两类.上海麦田可以定期搞活动,

加强沟通.新加入的麦民,我们也可以走一个流程,个他介绍一下,做一个培训啊.

莫凡:我很认同两点,上海麦田真的需要分开两部分人.先选一个出

来做事的团队,从这个团队中在慢慢细分,然后从中选出召集人.第二,

麦田确实需要大家经常出来活动,增加大家的认识和参与感.

关于上海分社架构的讨论,整整持续了三个小时,这里就不详细

列出发言记录.最后在大家的讨论下,初步定下了财务,联络以及策划三个部门.

[此贴子已经被作者于2007-6-18 0:04:50编辑过]
 楼主| 发表于 2007-6-17 23:53 | 显示全部楼层

会议确定了上海麦田的组织结构框架:

召集人
 
 监督人
 
      
    
财务部联络部策划部
职能:①管理物流资金
②管理每次活动经费
①负责活动通知
②负责新人接待
③负责论坛,QQ,MSN群维护
  ①计划麦田宣传活动
  ②计划走访活动
  ③计划福利院活动
  ④计划其余可行性活动
成员:待进一步讨论确定
说明:任何一个部门或者麦民都可以参与活动策划.策划部到时根据具体的活动再细分

[此贴子已经被作者于2007-6-19 21:38:30编辑过]
 楼主| 发表于 2007-6-17 23:53 | 显示全部楼层

差不多了

[此贴子已经被作者于2007-6-18 15:28:28编辑过]
 楼主| 发表于 2007-6-18 00:10 | 显示全部楼层
[em03][em06]
发表于 2007-6-18 09:21 | 显示全部楼层
纪录了那么多,没看出什么有意义的
发表于 2007-6-18 10:12 | 显示全部楼层
看了,考虑下,感觉有那么那么一点点....
发表于 2007-6-18 11:32 | 显示全部楼层

第一次参加麦田的聚会,一些小感想,随手记下:

1.见到传说中的老莫:个头不大,喜欢扮酷,平易近人,任重道远

2.上海分社气氛活跃,大家思维敏捷,能言善辩——相比之下,林子倒显得有些笨嘴拙舌。

3.见识了耐心而又热情的慧姐 私底下认为:在这个年轻气盛的团队中还真需要这样一个大姐!用她的热情解答新人的疑惑,以她的耐心化解大家的误会膈膜……

4.认识了素手等一批有思想的新人:她一针见血地提到了麦田发展中的问题,提出上海麦田的发展方向——可惜在那样的环境下大家无法静下心来与她进一步商讨,不知什么时候大家可以再次相聚,进一步讨论?

5.小小的遗憾:一部分老成员中途退场了,我们这些留下来的新成员诚惶诚恐……毕竟大家以后还要在一起并肩作战,老人还是要顾忌一下新人的感受哦!

[此贴子已经被作者于2007-6-18 14:54:27编辑过]
发表于 2007-6-18 12:53 | 显示全部楼层

[公告]2007年6月16日麦田上海2周年会议记录

上海分社临时架构图稍后会补上

发表于 2007-6-18 15:12 | 显示全部楼层
小玻璃,我已经明确告诉过你,我不加入这个构架,麻烦你跟构架图里所有的人员确认好再发好吗?上海麦田最近的混乱就是因为缺少沟通,难道你也要这样吗?希望你在发这种公事性贴的时候注意。
发表于 2007-6-18 15:26 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用去远方在2007-6-18 15:12:00的发言:
小玻璃,我已经明确告诉过你,我不加入这个构架,麻烦你跟构架图里所有的人员确认好再发好吗?上海麦田最近的混乱就是因为缺少沟通,难道你也要这样吗?希望你在发这种公事性贴的时候注意。

远方姐,不要怪小玻璃。流程图是我做的,也是我代小玻璃发的。我们有考虑过不发流程图的,但是这是大家讨论的结果,应该要尊重大家的讨论,我们都很希望你能出来主持工作的,所以我们在架构里加上了你的名字,但是我们同时也考虑到没有问过你本人的意见,所以在你的名字后面加了待确定的字样。希望你不要生气。
我们暂时把这个图撤了,但是希望你能好好的再考虑一下,不要因为一两个人的行为言论而影响到你对麦田的热爱。麦田不属于任何人,是大家的麦田,大家都需要你。所以真的好好再考虑一下。

发表于 2007-6-18 16:03 | 显示全部楼层
晕,讨论了半天就这个结果啊。。。。。[em06][em06][em06]
发表于 2007-6-18 16:06 | 显示全部楼层

哪里有架构图?没看到的说。。。。

感觉没讨论出个结果嘛!!!

发表于 2007-6-18 17:26 | 显示全部楼层
天使头发,还好你没来,别浪费那时间了
发表于 2007-6-18 18:14 | 显示全部楼层

不想多说什么,只想说大家都想把麦田做好,所以团结是必需的!

 楼主| 发表于 2007-6-21 00:31 | 显示全部楼层
上海分社临时架构图已经补上
发表于 2007-6-28 23:15 | 显示全部楼层

框架有了,人员还么有落实是么?~~~

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