会议时间:2017年5月3日 20:30-22:00 会议地点:微信群 会议主持:扬中悠然 参会人员:扬中悠然、翠湖、冰女、冬雪佳芸、种子、北北、开开、小白、owen、猫猫、欧阳、废废、拾荒、浪情
会议目的: 1、年会各环节负责人进行对接 2、明确年会需要做的准备工作
会议记录:
一、 种子介绍年会的大方向 1、 年会主要内容由总社确定及组织; 2、 年会晚会总社定基调,颁奖占比重,节目稍有压缩; 3、 16-18日总社安排的内容:乐淘、召集人会议、公益论坛、志愿者大会、颁奖晚会、奇葩说; 4、 18日中午理事会需要无锡团队协作; 5、 秘书处总协调:悠然,协助:翠湖。
二、 报名及接待(负责人:废废) 1、 确定报名时间:5月5日-25日; 2、 倡导自助精神,出详细交通指引帖,麦友自行到达酒店; 3、 接待工作细化:
三、 召集人会议(负责人:翠湖、会务组) 1、 人数:约70人
四、 乐淘(负责人:冬雪、会务组) 1、 时间安排:16日下午及晚上 2、 招募和报名帖同步发出
五、 志愿者大会(负责人:种子、会务组) 1、 大会主要内容:工作汇报和展望、金色麦客颁奖、团队分享 2、 大会议程(初步) ① 开场:主持人致辞,嘉宾介绍(5分钟) ② 秘书长致辞——种子(5分钟) ③ 年度工作汇报——开开(20分钟) ④ 中国山区的变化及麦田未来的发展方向——莫凡(20分钟) ⑤ 金色麦客颁奖(30分钟) ⑥ 麦苗班项目分享串词——小兰(5分钟) ⑦ 麦苗班课程设计与实施分享——啦子(20分钟) ⑧ 乡土课程项目分享串词——豌豆(5分钟) ⑨ 乡土课程项目分享—— ⑩ 一线团队资源整合经验分享-古云子
六、 颁奖晚会(负责人:开开、小阿福、欧阳) 1、颁奖晚会,以颁奖为核心,节目为辅助。 2、总时长2.5小时,7点入场,7点半开始,10点结束。 3、节目时长约1小时,7个节目左右。颁奖时长约1.5小时。 4、总负责:开开 由无锡分块负责的事宜,每次筹备会或按照时间节点汇总沟通。 5、关于节目的想法: 1) 类型多样均衡:演唱、舞蹈、小品/话剧、朗诵等 2) 节目兼顾:欢乐笑点and感动泪水 3) 尽量都是麦友表演,不请外面的机构或舞团 4) 两个确定的节目:全职表演(形式待定);佛山合唱团项目孩子合唱(建议加上无锡项目的孩子一起,作为开场节目) 5) 建议:无锡演说家项目可以出一个节目;无锡团队出一个节目 6、关于主持人想法: 1) 要求都是麦友 2) (听Owen说)男1女1,小女孩1小男孩1,想法很赞,但有一点担忧,小朋友较难把控,是否需要参与全程主持。 7、其他说明 1) 期待今晚确定无锡晚会对接人(节目和场控是否同一个人); 2) 细节与对接人私下沟通; 3) 时间推进表在第一轮私下沟通结束后产出。
七、 奇葩说(负责人:开开、会务组) 1、 工作涉及内容: 2、 需求:场地、现场键盘老师、物料
八、 冷餐会 1、 时间安排:中午 2、 目的:自由交流
九、 公益论坛(负责人:北北、会务组) 1、 形式:主题演讲+问答 2、 5月15日定主题,根据主题邀请2-3名嘉宾。 其他: 彩虹口袋画作展出(负责:尘烟、owen)
会议后续: 1、5月5日前确认冷餐预算、会务预算; 2、5月5日发布报名帖(如预算未能确定,推迟报名时间); 3、5月10日前各环节负责人提交流程和需求表给owen。 |