本帖最后由 青岛麦田 于 2016-8-29 09:58 编辑
8月25日晚7:20麦田计划青岛团队在CBD万达孟孟公司组织召开8月份茶聊会。会议由安分主持,出席会议的有财迷、净乐、小默、孟孟、花花、高大姐、风铃子、佳佳、嘻嘻、小木、大鹏、蓝沫、水滴。会议就下一步走访发放、项目开展、注册培训等事宜进行了讨论,现纪要如下: 一、关于走访培训 一是会议明确今年中秋节不再发放月饼; 二是沂水的图书发放时间依金茂湾具体时间确定,活动时间由安分与企业对接; 三是莒县助学款发放、走访活动时间初定于9月24日、25日所在周末,具体方案在发放前一周根据老师及走访学生数确定,工作组成员投票决定采用一天方案或两天方案。 二、关于项目开展 一是确定两个思路:1、在目前项目正常运行前提下,下半年将工作重心转移到团队内部活动,适当减少总部项目。简化工作程序、提高工作效率,务实开展志愿者、资助人、孩子均感兴趣的项目。2、适当考虑在非周末时间开展项目,充分利用志愿者时间资源。 二是金茂湾赠书活动。经安分对接,企业方面最晚29日确定活动时间,若依然无法确定或太过拖延,本次助学活动将不与其合作。 三是房投公司活动。经安分对接,初定于九月三号赴莒县狮子门口小学举行食堂落成仪式,企业要求召集人萧闲必须参加。具体事宜由安分继续与企业对接,宣传组发布召集帖,志愿者人数控制在10人以内。 四是暖冬计划前期筹备工作,由安分准备前期资料,助学组统计人数、预算,宣传组发布募集帖。该项工作在9月2日前完成。 三、关于注册培训 一是新版志愿者系统注册登记工作,一方面发布傻瓜式注册指南,同时更新活动签到表,增加有关内容,由花花在29日前完成。另一方面每次活动要提醒并帮助新麦友注册,必要时可手把手协助其注册,该项工作由人事组牵头,工作组全体成员共同承担。 二是新人培训工作,会议明确要将培训与团建活动相结合,从而提高新人兴趣。具体方式由财迷牵头继续研究,争取尽快落地实施。
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