会议时间:2016年6月27日晚9点 会议地点:YY会议 参会人员:星城宝宝,笨丫头,天宠儿,小炼,子曰如画,秋季,懂事涨(怀化), 会议主持:笨丫头,秋季 主要议题:十周年流程细化、初步分工,怀化图书室建立相关事项 会议流程: 1、麦友自我介绍; 2、十周年活动方案的介绍。秋季将十周年活动方案的框架逐一进行介绍,目前商定的十周年环节如下: 十年历程回顾+颁奖; 资助人答谢会; 晚会; 阿莫同行; 专题讲座或研讨; 3、每个活动环节的流程和内容细化。如,十周年历程回顾怎么进行及奖项设置;资助人答谢会具体操作流程,前期需要做哪些准备工作;晚会节目设置、增添辅助内容;阿莫同行按照已有流程做;专题讲座或研讨会需要请外援,具体如何操作待这次会议之后各自利用自己的人脉、资源初步联络,下次筹备会议的时候再行商定; 4、商议年会规模,参会人数上限暂定200人,最后确定时根据实际情况适当调整; 5、部分分工安排: l 活动亮点: 1.公益婚礼 2.长沙的历史文化背景和旅游资源 l 注意事项 1.征集场地 2.征集节目 3.订酒店 4.工作人员安排到位 l 十周年活动小组的完善 补充说明:会议上是这样做安排,实际上,每个人都在利用自己的资源,共同做好十周年的每一项工作。 6、关于怀化图书室的建立,主要是确定了根据书单前往定王台进行采购,另有课桌椅的采购问题尚未解决,麦友们仍在努力寻找最佳的解决方案,另外,应捐赠方要求,我们需要尽快将图书室建立的工作落地实施。 7、确定下一次的筹备会议时间为本周末,具体时间再行商议通知。 活动总结: 资助人答谢会邀请湘西分社等湖南地区的其他团队一起做,一是因为团结力量大,大家共同完成这次年会的筹备及组织,一定会将年会做得更好,二是因为,湘麦创立之初,我们本自同根生!这样的十周年,一定更加意义非凡! 俗话说:台上一分钟,台下十年功,为了长沙分社十周年年会做得更加漂亮,每个人都很努力,谢谢每一个参与的麦友,哪怕是一句话、一个简单的提议对我们来说都是收获!感谢筹备组每位成员的辛勤付出,我们也希望,接下来的日子里,亲爱的麦友同胞您可以一如既往地提出宝贵建议,为了麦田,为了湘麦,为了长沙分社,我们勇往直前!
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