本帖最后由 十堰麦田 于 2016-4-11 21:43 编辑
十堰团队各工作小组3月份工作情况通报
各位麦友辛苦了！现将十麦团队各工作小组3月份幕后工作向大家公示如下：
一、项目组 1、经过前期的调查了解，确定了与省图书馆合作的五所学校：郧阳区叶大乡的叶滩、皮古小学，郧阳区南化塘镇君安、长新、南化中心小学。与上海点燃梦想公益团队合作的五所学校是：竹山大庙复兴、全胜、桂坪、宝丰新茶、郧阳区青山一贯制学校； 2、督促六所学校加快物储柜组装进度，查看君安学校柜子的组装情况，调查了歌路营项目的使用情况。继续联系了几所有兴趣做图书角的学校。为申请健康包和健康课堂的项目做前期的准备工作； 3、竹溪马家河学校的一人一本已经随助学款发放完毕。 二、物资组 1、配合宣传组展板往来搬运装卸工作； 2、配合项目组做好一人一本图书仓库整理分类工作； 3、协助走访组做好竹溪发放物资装运工作； 4、接受捐赠的200本图书，并入库。 三、财务组 1、参加3月5日、6日文化广场图展的收款。 2、申请今年‘毕业季’项目款，办理竹溪春季助学款。 3、参与讨论各组幕后工作时间的制定。 4、制定并上报财务组岗位设置及工作职责。 5、与走访组协调，完善开展活动时AA收款及退款程序。 6、整理以往年度开具的收据，与总社对账。 7、向捐款方邮寄收据、捐赠证书等资料。 8、与银行核对团队网银。 9、参加总社的财务知识培训，考试合格。 四、秘书组 1、完成了图展活动向总社的报备工作； 2、完成各工作组岗位统计工作； 3、组织开展了幕后志愿者岗位定额讨论会议； 4、完成竹溪发放活动的报备及发贴工作； 5、完成竹溪发放活动报名工作和活动保险购买工作； 6、完成图展活动志愿者报名工作； 7、完成仓库整理一人一本图书招募志愿者工作； 8、完成志愿者野外烧烤发贴，报名，AA收款核算等相关工作； 9、参加团队会议讨论2次，整理会议记录，并在论坛进行发布； 10、完成志愿者服务工作统计5次，人数达102人，服务时间613小时的统计工作； 11、按时完成每月上报总社志愿者服务时间统计工作； 12、完成图展登记的意向志愿者邀约加群工作； 13、督促落实十麦认证志愿者的工作； 14、完成十麦论坛维护、管理工作。 五、宣传组 1、完成了十堰麦田微信平台认证工作； 2、组织策划了3月5日文化广场图展活动及三八“我和春天有个约会” 摄影比赛； 3、3月19日，开展了公益教父徐永光老师主讲的“慈善未来”微信公众课； 4、完成了论坛图展汇报帖2篇，论坛转帖5篇，微信发帖6篇。 5、完成了毕业季项目中竹溪8名毕业学生的相册整理收集归纳工作； 6、完成了图展、“我和春天有个约会”摄影比赛、竹溪发放活动的图片收集、整理工作； 六、助学组 1.制订了助学组幕后服务时间初稿，虽然没有执行通过，但是通过制定这个表，也更加明确了助学组的岗位设置，我们还需要招募更多的愿意来做资料的幕后麦友。 2.协助宣传组做好“毕业季相册”的学生资料整理工作。 目前，竹溪，竹山的毕业季相册资料已发给宣传组无语。 3.协助走访组做好三、四月份竹溪、竹山的发放走访资料。 具体工作如下： 向总部助学组提交发放表，审核通过后告知走访组； 由资助款请款人员向总社财务提交请款申请； 片区资料员与学校沟通联系告知我们发放时间等相关事宜； 目前，竹溪的资料已完成（资助款已发放，但反馈工作还未完成） 竹山的发放走访资料已提交给走访组。 4.协助项目组工作，提交相关学校学生的资料。 七、第二课堂组 1. 参加十麦团队会议； 2. 与叶滩小学的第二课堂活动开展做了前期沟通； 3. 制定第二课堂组4月工作计划和后期愿景； 4. 确定后期开展教学的“校少课精，定点教学”的方向。 八、走访组 3月25日组织开展了竹溪（马家河 兵营）助学款及物资发放工作： 1、兵营中心学校资助款发放、学习用品发放； 2、马家河中学资助款、一人一本发放； 3、竹溪一中、二中资助款发放； 4、学习用品发放。
以上各工作小组幕后工作,根据各小组上报的情况,由秘书组冰雪整理汇总。如有疏漏或未尽事宜，请大家见谅！ | 
发表于 2016-4-11 21:40
发表于 2016-4-12 18:15
