本帖最后由 麦田物资部 于 2016-4-5 21:09 编辑
参会人员： 麦客小月、灏玥当空、爱拼、麦田永恒、麦田芳芳、流年、紫罗兰、小本本 一：会议内容： 1. 新麦服制作的材料、样式在秘书处开会时讨论后再决定，具体数量和各尺码参照去年销售总数的比例来计算； 2. 项目部采购的事情，我们物资部全力支持，项目部要买东西，如果我们淘宝上有的东西让项目部在秘书处申请钱，在淘宝购买，购买完成后把淘宝上的付款记录截图给冬雪，这个帐就消掉了（即先请款再付款的流程）；秘书处要是同意这一笔钱是由麦田计划物资部出，项目部就直接打那种不需要付款的申请； 3. 在申请购买新物资时候项目部要跟物资部之间商量后再决定，具体流程待定； 4. 物资部淘宝组的情况：（1）.是否接受爱心人士在淘宝店以购买物资的方式捐款？（2）.有爱心人士以拍邮费的方式捐赠。（何凯翔 18719780657，甘肃省兰州市城关区铁路东村街道新丽小区1492号202 730000）（3）.建议淘宝店尽量只接受团队订单，个人特殊情况确实需要购买的建议由分社采购负责人或召集人通知我们。以此减少各个岗位的工作量和出错率。（4）.目前断码的有单层风衣S M码断货，纯棉橙色t恤S M L码断货，速干橙色t恤M码断货，（5）.淘宝架上往年的明信片是否可以下架等问题。以上情况小月部长分别解答如下：第一条类似于爱心捐赠微信流程占大多数，这块暂时无法取消，等下次秘书处开会后提出来；捐赠是要有具体对接，购买麦田装备的时候已经区分个人价格和团队价格，目前来说取消个人不太实际，可以建议尽量以团队方式购买，销售价格不得低于淘宝价格；明信片种子意思是继续挂着销售，把库存消耗掉。 5. 消耗仓库里堆积的库存，如何做好团队宣传是最主要的，积压的产品由爱拼来负责向分社推广合理打折销售派发； 6. 十一周年庆确定主办方后以主办方为主，文化部协作，我们物资部做好配合，为十一周年的顺利进行做好全面的后勤保障工作。 二：关于财务方面的问题，以下为小笨笨的回复： 第一， 就是关于团队或者项目部都好，在淘宝店购买物资需要发票的这个事情，冬雪已经在财务培训中提出，只需要保存付款时候的截图给冬雪或者小大就可以； 第二， 淘宝店里是不可以接受爱心捐赠的，如果是爱心捐赠，请直接通过基金会的支付宝去操作，同时，在论坛也有捐赠链接，可以直接点进去捐赠； 第三， 断码事宜，由于仓库的整体搬迁，要先确定搬迁时间，搬迁地点为广东，所以请采购组最好以广州为中心确定好几个厂家，如在广州确实找不到合适的，就以广州周边（东莞或中山）为延伸。 最后，关于个人购买装备的问题，没有必要取消，个人和团队购买根据当地实际情况就可以了即特殊情况特殊对待；台历可以以赠送方式赠送给捐助人，要尽快处理，减少仓库积压，需要想个合理的办法来解决运费问题即可；明信片的问题需要爱拼做个具体方案跟每个团队和分社去沟通，以义卖的方式将明信片的成本价收回来或者爱拼跟团队沟通将明信片购买下来发放的时候带去给孩子，让孩子当做是书信寄给资助人。是否接受爱心人士在淘宝店以购买物资的方式捐款？
2. 有爱心人士以拍邮费的方式捐赠。（何凯翔18719780657,甘肃省,兰州市,城关区,铁路东村街道新丽小区1492号202,730000）
3. 建议淘宝店尽量只接受团队订单，个人特殊情况确实需要够买的建议由分社采购负责人或召集人通知我们。以此减少各个岗位的工作量和出错率。
4. 目前断码的有单层风衣S M 码断货，纯棉橙色T恤 S M L码断货 速干橙色T恤 M码断货.
5. 淘宝架上往年的明信片是否可以下架？是否接受爱心人士在淘宝店以购买物资的方式捐款？
2. 有爱心人士以拍邮费的方式捐赠。（何凯翔18719780657,甘肃省,兰州市,城关区,铁路东村街道新丽小区1492号202,730000）
3. 建议淘宝店尽量只接受团队订单，个人特殊情况确实需要够买的建议由分社采购负责人或召集人通知我们。以此减少各个岗位的工作量和出错率。
4. 目前断码的有单层风衣S M 码断货，纯棉橙色T恤 S M L码断货 速干橙色T恤 M码断货.
5. 淘宝架上往年的明信片是否可以下架？ 三：尽快清理出仓库里已经发了霉的书，衣服和明信片 以上为物资部2月27日开会的全部内容，欢迎物资部各位麦友群策群力献计献策。 | 
发表于 2016-4-5 21:06
