【汇报帖】20160305青麦茶聊会汇报帖

青岛麦田

会议时间：2016年3月5日15：00-21:00
参会人员：财迷、高姐、远景、小静真棒、玉米、小米、百慧、小顺子、落地弹壳、水滴、小默、小南、安分、萧闲、常乐、梁鹏、炸鸡、有钱、嘻嘻、孟孟、孙姐、南煕
会议记录：小默
会议主题：青麦各组工作计划及3月份活动安排
会议纪要：
一、针对到会的各组人员情况，各组做简要的工作职责介绍，重点是项目组线上课堂的实施及助学组走访发放及人才培训的说明。助学组培训工作结合人事组及各组活动开展，走访以线上+线下组长培训为主，发放以线上+线下发放途中培训为主。
二、萧闲针对到会的人员情况，结合青麦组织架构，做了简单的新人培训。
三、就物资组物资管理，小南哥将进行系统化管理，针对进出库，严格按照规定执行，完善所有物资组所需表格。
四、关于新人群管理，维持现状，只针对未更改名片的进行处理，其他人员暂不清理，后期根据加群情况，进行活跃度筛选后，通过群邮件、群公告、群信息等形式进行人员清理通知，通知后根据反馈情况进行清理。
五、3月20日莒县走访+发放活动，学生数量大致15名左右，4辆车，分两组进行，两组发放+走访，两组走访。

萧闲补充：
1、各组2016年工作计划的制定和相关制度等都作了一定的补充，但除了项目组和宣传组内容比较全面外，其他各组都还需要辛苦一下尽量完善一下，之前已经反复强调的：各组不光要有工作职能，岗位分工和规章制度，有些还要有必要的工作流程及所需表格和模板。所有这些东西都要上传到云盘各个小组的文件夹中，每组最好是在本组文件夹中再单独建一相关制度文件夹，以方便人员出现变更能及时交接新人能尽快上手。其中：
A、人事组：没有人员分工（目前好像是两个光杆司令），没有人员招聘储备工作，没有具体工作流程，（说起人员招聘，各组都说要配合人事组，人事组又说要配合各个组，已经形成死循环了）
B、助学组：制度分工等内容比较全，但云盘中没有任何工作资料，比如相关工作表格、具体工作流程等等，建议尽快更新云盘；（这些非学生资料不用保密吧）
C、宣传组：内容较全，只是建议是否可以利用论坛或微信公众号等平台定期推出一些能够让麦友互动增加人气的活动？
D、项目组：内容较全，也没什么更好的建议；
E、物资组：制度很充实，但是否能够严格执行有些怀疑，就光制度中涉及到的N多表格（申购表、 物资验收单、入库表、 出库申请单、发放申请表）想想我就头疼，另外小南作为物资组组长正在作青麦数据信息化工作，希望第一步物资组的数据能尽快上线，给各个组带个好头。
F、财务组：相关文件应该都存在，但感觉云盘内容不全。亦心辛苦再检查一下，尽量能做到一但有交接，新的专业财务人员能尽快上手。


再强调一遍：各组不光要有工作职能，岗位分工和规章制度，有些还要有必要的工作流程及所需表格和模板。所有这些东西都要上传到云盘各个小组的文件夹中，每组最好是在本组文件夹中再单独建一相关制度文件夹，以方便人员出现变更能及时交接新人能尽快上手。








                                                        青岛麦田
                                                      2016年3月5日

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占个沙发。

市北-孙姐

老大辛苦，小默辛苦，佳佳、蜗牛辛苦…大家都辛苦

传说中的财迷

大朋友小朋友们，感谢你们的付出！

四月天_孟孟

向一直奋站在青麦前沿的你们致敬！我就是个打酱油的。