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阿莫同行报告会暨武汉分社2015年年会总结【已增加财务部分】

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发表于 2015-11-17 23:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 武汉麦田 于 2015-11-19 10:27 编辑

我不去想是否能够成功,
既然选择远方,
便只顾风雨兼程。
                                ——汪国真
九年耕耘,麦田有成。九年的麦田计划武汉分社,如同孩子般的快速成长着,凭借有着大量社会志愿者和高校资源的优势,成为麦田版图上一颗耀眼的明珠。九周年年会和阿莫有约在十一月十五日同期举行,这一路走来,我们收获颇丰,接下来的日子里,我们共同成长!
一.活动概况:
本次参加九周年年会的有将近三百人,有湖北本地麦友(包括高校志愿者)、湖北麦穗教育基金会、麦田计划英山团队、鄂黄分社、十堰团队、襄阳团队、信阳团队、青岛团队、天津团队、马鞍山分社、郑州麦田的麦友,还有一些合作过的天天快递、重庆克维思机械制造有限公司、筑造设计沙湖汇全体设计师、武钢后勤集团房产公司、武汉新鸿业印务有限公司、黄鹤律师事务所、踏驰户外俱乐部、武汉拓普伟域网络有限公司、青山公园、众圆广场、武汉经开万达、光谷步行街、沙湖社区、在路上论坛、光谷为明幼儿园、省三保幼儿园、江汉路步行街等爱心企业和部门代表,以及韩磊、刘高琦、欧阳小文、花红茶叶等爱心人士代表。
二.回顾活动详情:
(一)前期准备
早在一个月前,工作组的群消息里就传来了阿莫有约和年会同期举行。每天大家都在工作和学习之余开始着手筹备这次活动,从前期的选择位置,考虑外地麦友的住宿,以及交通到后期的节目排练,等等。
(二)活动安排



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周六(1114日)老莫抵达江城武汉,还没来得及休息,就开始了对麦播三客的培训和指导。三客们把自己制作的PPT展现给老莫,老莫现场来给他们指点,然后他们再改进,这样才可以在以后的培训会上出现不必要的错误,也会把麦田的精髓理解的更透彻。相信他们这次肯定是收获颇丰。

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周日(11月15日)上午,刚过九点就多作为工作人员的麦友到达年会的地点。他们开始按照安排好的分工来各司其职。有的来布置会场,有的则在搬运年会需要的物资,还有的负责签到。。。。
湖北电视台特地来给老莫做了个专访,看看文静的老莫
(三)老莫报告会

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我已经记不清这是老莫第一百多少场报告会了,一个个真实感人的故事,感动了在场的每个人,助学路上母亲如山的坚强,在阳光下贫困依然乐观微笑的孩子们、住在猪棚里却懂得尊严的那老人。十年的时间,麦田一直陪伴着他们,犹如家长陪着自己的孩子一样不离不弃,终究他们用自己的努力改变了命运,成为有着四世同堂的幸福人家。
(四)文化分享

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不知多少人是被麦服背后的那句“谢谢那些孩子给了我们一个表达爱的机会”文化所吸引。就如同老莫说的,认同是因为了解。统一的着装,那条链接志愿者与孩子之间的红手绳,那帽子上的两个小眼睛,每一件文化产品都跟那群可爱的孩子有着千丝万缕的关联。
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老莫给大家解释了麦田计划历年使命的变迁,从最初的给孩子们一个机会,到现在的和孩子们共同成长。老莫也给大家解释了同行计划的任务,分享了他去外面参加培训的时候的心得。总结出了作为一个麦田人应有的文化素养:低调,谦卑(要多学习,要不卑不亢),传承(要多发现,要培养新人,做好交接工作),和合(要扩大视野,具备人和,以及凝聚力)还有自律十条,来用自己的好品质影响身边的人。
中途休息时候,疯狂的莫粉都争着去找老莫合影和要签名,这是对一个执着公益人的尊敬。哈哈,最后在会场外面还来了张全体大合影哦。
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整整一个下午,老莫一刻没停,道一声“老莫辛苦了!”

(五)年会
整场晚会节目形式多样,有极具西洋舞蹈特色的拉丁,还有极具中国风的太极,以及歌曲独唱,麦田之歌手语(小小的梦想),还有充满梦幻的魔术,以及极具文化展示的时尚走秀麦服秀。中间穿插有义拍环节,还有抽奖。最隆重的就要数颁奖环节,对一年来对分社做出贡献的以及积极参加活动的麦友们、爱心企业和捐赠人进行奖励,表示感谢。
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(六)晚餐和交流
大家听了这么久的报告会,看了这么久的晚会,早已饿了。哈哈,分社给大家准备晚餐。大家边看节目,边吃晚餐。不过辛苦了那些工作人员,他们为了年会的正常进行,坚守在岗位上,或许到最后还没来得及喝口热汤。
最后结束时候,恰好是我们的麦友空白和容若的生日,感谢薄荷美女的友情赞助蛋糕,也祝福武汉分社、空白和容若生日快乐。
二.经验总结:
1、提前策划,目标明确
工作组多次讨论,最终敲定了策划方案,明确办会方向,提出活动会场安排方案,面对各项任务,大家不推诿,抢着干,工作士气高涨;十一月初发布了报名帖,招募了好几十名志愿者,承担报名、接待、宣传、财务、会务等重要工作;
2、组织有序,精心准备
分工明确,各职能小组各司其职,有组长跟进具体工作;
3、互相支持
活动前后得到很多团队的大力支持,迅速补充了现场的人手,让活动的有序开展得到保障;
4、财务透明,注重归档
财务工作细致透明;工作组会场布置及发布帖工作任务重,
注重后期档案的收集和整理,为以后的年会提供最全面的档案参考和支持
三、反思与建议
1、就像老莫说的,送物资之外能否教给孩子们其他的知识。
2、缺乏破冰,这样很多外地麦友之间都没有互相认识
以下镜头给各岗位的工作志愿者,大家辛苦了!正是因为你们风雨兼程的守护武汉麦田,所以武汉麦田才会越来越壮大。
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年会财务如下: (此次活动参与人员共244人,36人未参加晚宴)


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发表于 2015-11-18 01:03 来自手机 | 显示全部楼层
麦小北 发表于 2015-11-18 00:39
抢沙发最无耻。哈哈哈

怪我咯,哈哈
发表于 2015-11-17 23:54 来自手机 | 显示全部楼层
沙发啊,哈哈
发表于 2015-11-18 00:00 来自手机 | 显示全部楼层
鄙视楼上   赞年会
发表于 2015-11-18 00:01 来自手机 | 显示全部楼层
追忆好棒啊
发表于 2015-11-18 00:01 来自手机 | 显示全部楼层
不错不错  加油麦田
发表于 2015-11-18 00:01 | 显示全部楼层
我也来了
发表于 2015-11-18 00:02 来自手机 | 显示全部楼层
感谢工作人员的付出
发表于 2015-11-18 00:02 来自手机 | 显示全部楼层
哲哲 发表于 2015-11-18 00:00
鄙视楼上   赞年会

哲哲,哈哈,来晚了哈
发表于 2015-11-18 00:03 | 显示全部楼层
棒棒的大武汉,谢谢武汉麦田让我在人生的旅途上增添了一道亮丽的风景,谢谢你们。

发表于 2015-11-18 00:07 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2015-11-18 00:07 来自手机 | 显示全部楼层
本帖最后由 灏玥当空 于 2015-11-18 08:34 编辑

武汉麦友们辛苦了!向你们致敬!向你们学习!
发表于 2015-11-18 00:12 来自手机 | 显示全部楼层
还是来晚了。以为半夜可以做沙发,我想多了
发表于 2015-11-18 00:12 来自手机 | 显示全部楼层
加油!年会好棒!大家辛苦了。
发表于 2015-11-18 00:28 来自手机 | 显示全部楼层
陆兰香 发表于 2015-11-18 00:12
还是来晚了。以为半夜可以做沙发,我想多了

哈哈,沙发是我的
发表于 2015-11-18 00:30 来自手机 | 显示全部楼层
爱大武汉,爱麦田!爱武汉麦田!
发表于 2015-11-18 00:39 来自手机 | 显示全部楼层
好棒的年会。学习了
发表于 2015-11-18 00:39 来自手机 | 显示全部楼层
武汉追忆 发表于 2015-11-18 00:28
哈哈,沙发是我的

抢沙发最无耻。哈哈哈
发表于 2015-11-18 00:47 来自手机 | 显示全部楼层
文字杠杠的!
发表于 2015-11-18 00:54 来自手机 | 显示全部楼层
请问本贴出自哪位大师神笔?如此盛大的一场活动,在如此精准简练的记录下仿佛历历在目,向所有为本次活动辛勤付出的麦友致谢!祝福武汉!祝福麦田!祝福麦友!
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