本帖最后由 东莞麦田 于 2015-6-12 16:05 编辑
亲爱的麦友、小伙伴们: 你们好!欢迎大家来到国际花园城市——东莞!本次十周年年会和下榻酒店于2015年6月12日-14日期间设在广东省东莞市长安镇海悦花园酒店(0769-85318888)、广东省东莞市长安镇维也纳酒店(0769-81882888),本次年会的主会场定于海悦花园酒店。 本次年会,除了位于东莞的主要活动外,得到广东地区其他分社的支持,于广州、佛山等等地区均有附加活动,需要前往参与的麦友可以根据事前的通知、安排进行活动;另外,有需要去往港澳地区的麦友可联系接待组咨询。
一、 活动安排:
二、6月14日分会场交流安排
时间:9:00-11:30
会议召集者: 种子
与会者: 全体志愿者
携带物品: 纸、笔,请将手机关闭或调静音状态
流程:
8:30-9:00 签到(地点:海悦厅)
9:00-9:10 种子作开课致辞 (地点:海悦厅)
9:10-11:30 按照分会场参与培训活动 入场资格:预约与现场签到
三、退款说明 本次年会先前统一缴纳的费用是仅包括东莞地区十周年活动主体的费用,活动结束后如有多余部分将由总社统一退款,报名其他附加活动所需费用根据活动安排由麦友自行负责。 已报名交费但因故不能出席的,餐费可退,但因已订好房间,已产生费用,如果有其他志愿者及时补上,方可退还房费。详细费用待年会结束后统计完成再落实是否能全额退款。
四、其他注意事项 1、参加年会的麦友需遵守活动纪律,安全至上,不要擅自离开活动场地;如需离开,须告知指定负责人;外出活动时,建议至少三人或三人以上结伴同行。 2、特殊体质的麦友,请自备个人应急药品,会务组只备有常用药; 3、外出活动时大家须有团队精神,主动关心帮助身边需要帮助的麦友; 4、周年庆期间不允许喝酒,我们会在晚宴的时候准备适当的酒水给大家;
5、为了环保我们不准备一次性纸杯,请自带杯子; 6、麦友应注重保护环境,将垃圾统一收集、处理,不乱扔,处处彰显麦田人的素质修养; 7、各地区召集人负责本地区参会麦友的活动纪律; 8、参会志愿者请保持手机畅通,会议时间主动将手机调整到静音/震动状态; 9、 提前到达的麦友一旦到会议报到,请服从工作人员统筹安排;
五、天气情况
六月的东莞天气多变,请备好雨伞。
麦田十年,让爱回家!东莞麦田欢迎您的到来!祝大家在东莞有个愉悦的体验!
麦田计划东莞分社 2015.6
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