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2015年春季助学款发放及资料的一点体会

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发表于 2015-4-15 21:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 浆糊浆糊 于 2015-4-15 22:03 编辑

此次发放,在麦友们的大力支持下,进展顺利,但仍然有些问题:

1. 与学校提前沟通上,需要改善。尽量提前把反馈表的电子版发过去,让孩子们提前填写好,准备好感谢信,老师们提前写好评语,盖好章。
2. 照片:有不清楚的情况。以后提前确认好相机。照片大小别超过1M,否则在整理资料的时候还要重新压缩,多一道工序。
3. 资料整理,现在还有不熟悉的地方,需要加强学习。
   网易相册 分三部分:反馈表,回执和收条,和孩子照片。其中,反馈表和孩子照片一定要以孩子编号+孩子姓名的形式。
   后台上传: 反馈表,孩子照片和孩子的感谢信。在“反馈图片”项上,上传孩子的反馈表。在“反馈正文上”,依次传反馈表,孩子图片和孩子的感谢信。
4. 希望此次能把学生基本信息资料表补充完整。
5. 叮嘱孩子与资助人的保持沟通的同时,也要提醒注意防范,保护自己的安全。
6. 需要填写的资料,没有现场逐项核对,尽可能现场完成填表,不能有空项。收条有填写不规范的情况。

此次我的不足:
1. 分别整理资料的时候,没有按照学生或学校分,分的相当乱。以后将以学校为单位进行分配。
2. 凡是现场能填写的信息,一定要在现场填写好。例如:学生编号,发放日期,发放地点,家长签字,学校代表签字等。以后发放的时候一定要在收工之前再次核实。
3. 有部分孩子的学校信息仍然有问题,与孩子的实际上学学校不一致。以后一定要持续改进。
4. 希望以后能以项目带助学。助学部的项目多向学校介绍,帮助学校申请项目,然后带动学校麦田的积极性。
5. 每次发放完毕后,所有参与发放的麦友要合影。

发表于 2015-4-16 10:03 | 显示全部楼层
赞,赞,赞。
好用心的总结,学习了。
 楼主| 发表于 2015-4-16 18:19 | 显示全部楼层
天天学习,好好向上!
发表于 2015-4-17 07:18 | 显示全部楼层
浆糊辛苦。。。。你真是太认真啦。。
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