2014年项目部专项总结-一人一本项目

麦田项目部

一人一本项目2014年总结

                                     -- 洪杉

        2014年7月21日，我正式开始踏入了麦田计划一人一本项目专职的工作中，截止到今天已经有5个多月的时间了，这5个多月里，项目在发展，我也在成长。
    入职起始
    记得刚毕业的时候，面对择业的迷茫，不知道该何去何从，这时候一人一本项目专员招聘的帖子出来了，我决定试一试，也许是命运的安排吧，本没有丝毫信心的我最终却通过了面试，并且加入了一个我从未想过或者说不敢想的一个行业——公益。虽然我有过两年多的志愿者经验，但是对于项目方面还是如同抓瞎一样，战战兢兢的在朋友的支持下，来到了广东新会正式入职。
    一人一本，这个图书项目，今年7月份以前，在整个大麦田中，几乎除了几位发起人外，没有任何人知道这个项目，也是因为一次招聘才首次出现在了麦田的论坛上，但是关注度仍旧有限，具体的项目内容也是无人可知。在刚刚接手项目，发现资料只有那么一点点，等于几乎是从零开始的时候，我不断的给自己鼓励：这是一种历练，一个从零开始的项目比成熟的项目要有价值得多，成熟的项目我再怎么去努力做，也始终无法超脱它原来的桎梏，只有从零开始，慢慢的发掘，在这过程中，为项目的每一个进程都赋予一个全新的含义，就像一个慢慢成长的萌芽，虽然小，但是生机勃勃，每过一段时间，你都可以看到它的成长。等到很久以后，一人一本成为一个成熟精品的项目，这时候大家记住的不仅仅是这个项目，还有这个项目的负责人。于是，在这样的自我鼓励中，我慢慢的坚持下来，截止到今天2014年12月17日，我已经入职了5个月左右。

项目回顾及概述
    在这5个月里，先说一下项目的进展，一人一本项目7月下旬开始进入筹备期，大约耗时一个半月的时间，基本工作筹备完成。在这期间，我们做了一人一本的第一次项目预热活动“为孩子荐一本书”，之后又与广州一家上市公司合作推出了一人一本的对外众筹，进行了项目的第一次对外申请。在9月中旬，又跟随重点学校项目的安排，出差了天津、东营、十堰三个团队所在地的三所学校，并且分别进行了试点发放，也是一人一本第一次进行图书发放，这次发放图书总计450余本，书签350余张，开展读书活动第二课堂两次。
    经过试点发放以及一系列的反馈推广工作后，一人一本正式展开对外申请，并进行了两批申请团队的发放：10月下旬，安排发放了第一批申请团队共计6个团队，17所学校，3200余本图书以及配套的书签，目前所有图书已经全部发到孩子们手中，并且十堰团队叶滩小学后续进行了一次一人一本读书分享会；11月下旬，安排了第二批申请团队共计6个团队以及2个个人申请，共计10所学校，3285本图书已经配套书签，本次申请团队，除了6个麦田团队以外，还有2个分别是新疆沙雅县牧场小学以及甘肃天水的麻山小学的村官以及支教老师代表申请；12月底，第三批总计4个团队19所学校，发放5980本图书。截止到目前，前两批图书已经全部完成发放，并提交反馈，第三批图书当地团队也正在安排发放。
    上述是2014年下半年这5个多月以来一人一本的项目进程，5个月里，我们总计让12000多名孩子拿到了属于自己的课外书，这些都是在我们19个申请团队的麦友们努力下完成的，他们功不可没。
    目前一人一本项目除了发放图书以外，在12月24日，发起了在整个大麦田中的一次大型“读后感征文比赛”，这是一人一本项目成立以来的第一次读后拓展活动，是一次新的开始，也是一次新的尝试。比赛进程自2014年12月24日起，直至2015年3月20日止，时间跨度达三个月之久，比赛主要目的是为了选出各校的读书小明星，并且提升校园读书氛围，加强孩子们阅读的兴趣和激情。
    财务方面，目前一人一本项目的图书供应商，为了准确图书价格以及减少项目的操作难度，我们与供货商协商的价格是以每本图书7元的价格供应项目所需，并且运费也统一为每本图书0.2元，目前一本图书的总预算是：图书价格7元+运费0.2元+书签0.45元=7.65元，后续每本图书会剩下2元钱左右的额度作为后续活动经费。（试点发放以及第一批发放提供的图书为2元一本的价格，后续两批为7元一本。）
半年来，项目费用花费总计为：1、项目书签：10000张*0.45元/张=4500元；2、图书费用：试点（1245.2元）+第一批（6789.2元）+第二批（23625元）+第三批（43056元）=74742.4元。

项目明年发展方向预计
    一人一本在2015年工作的重心还是仍旧放在图书的发放上，并且项目本身属于参与性极强的项目，因此我希望尽量的先让项目普及到整个大麦田中，具体的措施以及发展主要分为以下几项：
    1、接下来的首要重点工作是推出一人一本的筹款推广软文。但是目前还缺少一些有说服性的资料，因此今年春节前的主要工作就是做好这些资料，主要包括：1)三批次申请团队图书的使用以及对图书本身的评估调查报告及分析（需要团队填写调查问卷）；2)项目后续活动比赛的开展以及实施情况；3)三批共51所学校的发放汇总帖。
    2、在春节前完成项目的这半年来的财务资料整理，并对资助方完成半年来的所有反馈工作。
    3、协调好一人一本第一次读后感征文比赛的相关事项。
    上述三点主要是春节前这一个多月需要筹备的事情，下面内容为2015年主要工作内容：
    4、经过今年由项目小组发起的一次读书活动后，明年项目小组每学期至少开展一次大型的读书活动，并且各个申请团队需要积极配合以及督促学校多多的自由开展读书活动。
    5、明年专门抽出一到两个月的时间，重新建立项目系统，争取在明年上半年，推出一个完善的一人一本项目系统并投入使用。
    6、建立一个新的图书库，当两个不同团队或不同学校申请时，学校间发放图书可以相同，并且确立项目周期为一年，发放学校一年后可继续展开申请。
    7、2015年除了寒暑假期间，每个月的项目申请需及时发放，时间不得超过两周，每个月最好能够完成两次发放，每个月进行一次汇总。
    8、项目宣传上，除了项目系统外，所有团队的图书发放动态都要及时的通过论坛、微博、微信等方式推送出来。
    9、对于分社和团队，有能力的要求他们独立筹款和操作，尽量将项目推出去，交给下面的分社和团队，自己去执行，项目小组只负责统计就好。

个人工作总结
    我个人方面，在这5个月里，也有了很多的成长，接触了很多东西，一个项目从开始的准备、宣传造势、筹款、实施这些过程我都一一经历了，并且也接触了各个方面。在项目上，种子姐说：项目进度是有一些缓慢。其实我自己还是挺满足的，虽然半年里只发了12000多本，但是半年之前我是根本就不敢想的，所以种子姐的进度缓慢我就自我调节为相对于项目部的其他大咖们以及我明年庞大的项目目标上。虽然面对明年的项目目标，我心中没有什么底，但是并不是没有信心，就像我刚接手之初，很害怕做不到这个，做不好那个，很多事情本以为需要一个星期才能完成，但是最后却三四就搞定了。还有9月出差回来的调查报告，刚得知由我来完成重点学校调查报告的时候，根本就没有信心能做出来，最后还是“被逼无奈”，花了一个星期的时间，加班赶了出来，当最后发布论坛的时候，心中的一块大石也落下了，也让我自己更加有了信心。任何事情只有尝试着去做了，才能知道做不做得来，而不能一开始就被它打倒。
    这半年里，除了一人一本的事务以外，我还兼带帮助麦苗班整理了一些财务工作，又是一个我从未跨足过的领域。还有今年的东莞爱行，每天都需要帮忙提交最新的报名信息，虽然财务对于一个理工男来说是非常耗损精力的，因为细心对于我来说，真的需要历练，但是万幸的是，没有出什么纰漏，总算是圆满完成，并且最后自己也参与了一次暴走，收货颇丰。
    另外最近刚刚结束的麦兜班培训，首先最大的收获是让我认识了不少以前只能网上交流的大咖们，这次总算是见到了真面目了，今后再交流起来应该会好很多至于其他的收获，这里就不一一交代了，后续会有作业提交的。
    在明年，因为项目的一个归纳调整，除了一人一本，我也要逐步的接手尘烟负责的彩虹口袋项目，说实话，我实在有点没底，本身刚刚入职半年，一个项目都还没有做顺，转眼就来了另一个项目，不过好在有半年的缓冲期，还有半年的时间可以让我去学习，希望明年可以在做好一人一本的前提下，也能融入到彩虹口袋中去，虽然现在的我对彩虹口袋的了解还是一知半解，也没办法列出一个什么工作计划，只能等后续慢慢的去了解和摸索，但愿明年可以融入到这个项目中去。

  

2014年1月13日   

阿逸多--别人

支持，辛苦了

皓龙婧宇

辛苦了，彬

北北

这半年来，洪杉的成长是很快的，我还记得最早的一次稿子，被我毙得很惨，但后来一次比一次出色。
大家其实都是从零开始，试着去做，没有什么做不好的。
其实，因为麦田远程，不管是我，还是忙碌的种子能给你的支持都十分有限，你可以说是在一个基本独立的情况下自己摸索自己学习，真的很棒！
相信不久你会成为一个能够独立自信推进项目工作的优秀项目负责人。加油！

蓝商

小伙子，加油~