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2013.12.28文化部12月例会会议记录 会议时间:2013年12月28日晚8点 会议地点:麦田计划YY频道 会议主持:露葸儿 参 加 人:地狱烈火、海青、大刘、川子、瞌睡虫、叮叮咚、爱拼、十七、葱小洋、小柒、露葸儿、解放自我、樱桃、萱草、虹虹、思源 会议记录:思源 一、秘书组: 虫儿飞发言:秘书组仍旧需要想从事文字工作、发表、归纳、总结、整理等工作的人员,欢迎自荐或者推荐他人加入文化部秘书小组工作。 思源补充: 文化部2014年能够参加会议的人员: 35位人员参加、11位因工作、个人等原因无法参加、25位因未联系上无法确定是否参加。 另因明年岗位已定,但因人员变动,因此再次陈述文化部所需岗位: 文化部部长: 1位 文化部部长助理 :1位 文化部秘书: 3位 文化部宣传组组长: 1名 微刊主编: 5名 “文化麦田”“麦田计划”微博博主: 5名 麦田计划微信公众平台: 3名 文化部财务专员: 2位 文化部物资组组长 : 1位 淘宝客服 :2名 淘宝美工: 1名 仓库: 1名 发货:1名 台帐:2名 文化部研创组组长: 1名 平面组 : 15名 视频组:10名 动画组:5名 手工组 :10名 要求:2-3个礼拜内,大家可以根据岗位要求和自身特长,填写志愿表申请表重调岗位;发给思源。 PS:也可以推荐其他优秀麦友加入文化部。
二、物资组: 物资组现状:人手缺 叮叮冬需要特别注意的事情:自13年的最后一个季度起,需要做利润帐。平时月份所做的台帐没有把运费做进去,季度帐里面要加进运费去,把利润做出来,然后按照季度报给总部。这之后的利润会转到大麦田,作为其他经费使用。 爱拼现负责淘宝店规范和客服;暖冬活动定于交给爱拼与AMY对接。 主持人补充:所有分社的义卖和义拍都交给麦田计划总社淘宝来做。 流程:分社申请,提供文字、图片说明→秘书处报备通过之后→淘宝上架。
三、微博、微信、微刊组: 根据反馈:微博、微刊、微信所存在的问题如下: 麦田目前的对外窗口比较多,注意力分散。下一步要求官方宣传平台统一由文化部调配,对微信微博等官方号整合,统一规划管理,争取做出有特色信息平台。现有的文化麦田、麦客中心、麦田助学等官方平台,活跃度不一。 1、微博组:樱桃 A、出现的问题:发布活动的时间控制不合理,导致活动冷场,发表信息不规范,信息杂乱,类型比较复杂。 B、已付出的努力:主次微博分类;麦田微博大小号的分类使用; 同其他分社、同行计划的互动等。 樱桃:下一步对微博的发表内容、发表频率等内容进一步规范化。 虫儿作补充发言:建议以文化部内部的东西为主,大麦田活动为辅:重点放在麦田文化上,未必每天都发。 1、文化部组织的活动:文字、链接、配图 @大麦田@文化部内部人员 2、文化部接的单子:需求方、哪方面(平面设计?PPT设计?LOGO设计?@文化部相关人员 @单子的需求方) 3、文化部完成的任务:谁完成的,完成什么,图、文字、感谢作者 @文化部相关人员) 4、文化部的会议通知、记录 @文化部相关人员 5、麦田论坛一些关于麦田文化(麦田感受、诗歌、历程)写的好的的:链接、文字、配图。有歧义、争议的帖子不发。 6、公益常识 主持人补充:麦友好的文章 ,好的感悟。文化部的工作进度,工作总结,文化部的设计,活动结果等都可以给予公示。
2、微信组: 主持人对于微信组的问题反馈: 问题1“提议文化部统一设计总设计 各部门发微博微信时带上二维码的图片,增加宣传。没问题。 解决方式:海清发工作单给主持人, 主持人安排设计组做。 问题2:微信发帖时需要针对帖子插入图片,图片需要找谁查找编辑? 解决方式:微信组内部解决;或者发工作单给设计组 PS:工作单需要说明图片尺寸、大小、 横幅 竖幅等要求。 3、微刊组: 主要发布好的帖子和公告、美文赏析等 已招新人,尚未培训,培训后打算安排分工合作 主持人提议:是否应该增派人手。下一步应该讨论框架,按照框架来进行,不宜太随性。 4、“文化麦田”板块:(秋季发言) 与麦田文化的结合上还有差距,现有的重点在公益转发方面。 下一步定位应该放在麦田特有文化的上,一系列活动内容应该系列化、规范化。 5、PPT组 大刘老师辅导,川子可以经常向大刘老师请教。 大刘老师可以提供制作PPT、工作简报等培训。(地点:上海虹口)
四、主持人回顾文化部的活动: 一月份: 1:“我的第一件麦服”,反映不错。评奖结果已出。 2:麦客旅途 (1)漂流卡的内容及宣传方式: 淘宝宣传;各位麦田文化部的成员,讲麦客旅途的信息传到各分社。 PS:“麦客旅途”不单单是麦友内部使用,也可以通过漂流卡让周边人更多的了解、认识麦田。
小葱发言:在漂流卡上加活动内容(小葱需后期提交活动方案)主持人补充:麦苗班 “书信对接”,是否可以给孩子送漂流卡?
二月份:“我和麦田有个约会” “我和红手绳有个约会”: 1、采访新麦友: 是否知道红手绳的意义,不知道可以猜测 知道也可以讲讲 2、采访老人 : 红手绳在他们心中意义 有多少人拥有 3、采访:真水 老莫 为什么要做红手绳 意义等到 4、最后可以晒晒自己的作品 此次活动负责人:秋季 樱桃 (先写方案——交于主持人——执行流程细化——具体执行) 此次活动由:文化微博来负责
五、其他 1、2014年1月1日:所有人的麦田头像、微博头像均变成麦田文化年的logo 。 2、2014年1月1日:麦田简报第一期,简报内部分为:总社、部门、分社活动剪影、麦田事务动态、麦田文化展示、麦客旅途、麦客风采、麦客感言、 麦客美文选登。 3、麦田简报由微刊组接手。设计图背景已做,内容排版需要抓紧时间。 4、工作总结:2013年工作总结,2014年的工作计划;交稿时间:31号交稿 麦田文化部 2013.12.28 |