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麦田文化部会议记录

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发表于 2014-7-24 15:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田文化部 于 2014-9-3 15:50 编辑

2013.12.28文化部12月例会会议记录

会议时间:2013年12月28日晚8点

会议地点:麦田计划YY频道

会议主持:露葸儿

参 加 人:地狱烈火、海青、大刘、川子、瞌睡虫、叮叮咚、爱拼、十七、葱小洋、小柒、露葸儿、解放自我、樱桃、萱草、虹虹、思源

会议记录:思源

一、秘书组:  

虫儿飞发言:秘书组仍旧需要想从事文字工作、发表、归纳、总结、整理等工作的人员,欢迎自荐或者推荐他人加入文化部秘书小组工作。   

思源补充: 文化部2014年能够参加会议的人员: 35位人员参加、11位因工作、个人等原因无法参加、25位因未联系上无法确定是否参加。

    另因明年岗位已定,但因人员变动,因此再次陈述文化部所需岗位:

文化部部长: 1位

文化部部长助理 :1位

文化部秘书: 3位

文化部宣传组组长: 1名

微刊主编: 5名

“文化麦田”“麦田计划”微博博主: 5名

麦田计划微信公众平台:  3名

文化部财务专员:  2位

文化部物资组组长 : 1位

淘宝客服 :2名

淘宝美工: 1名

仓库: 1名

发货:1名

台帐:2名

文化部研创组组长: 1名

平面组 : 15名

视频组:10名

动画组:5名

手工组 :10名

要求:2-3个礼拜内,大家可以根据岗位要求和自身特长,填写志愿表申请表重调岗位;发给思源。

PS:也可以推荐其他优秀麦友加入文化部。


二、物资组:

物资组现状:人手缺

叮叮冬需要特别注意的事情:自13年的最后一个季度起,需要做利润帐。平时月份所做的台帐没有把运费做进去,季度帐里面要加进运费去,把利润做出来,然后按照季度报给总部。这之后的利润会转到大麦田,作为其他经费使用。

爱拼现负责淘宝店规范和客服;暖冬活动定于交给爱拼与AMY对接。

主持人补充:所有分社的义卖和义拍都交给麦田计划总社淘宝来做。

    流程:分社申请,提供文字、图片说明→秘书处报备通过之后→淘宝上架。


三、微博、微信、微刊组:

根据反馈:微博、微刊、微信所存在的问题如下:

麦田目前的对外窗口比较多,注意力分散。下一步要求官方宣传平台统一由文化部调配,对微信微博等官方号整合,统一规划管理,争取做出有特色信息平台。现有的文化麦田、麦客中心、麦田助学等官方平台,活跃度不一。

1、微博组:樱桃  

A、出现的问题:发布活动的时间控制不合理,导致活动冷场,发表信息不规范,信息杂乱,类型比较复杂。

B、已付出的努力:主次微博分类;麦田微博大小号的分类使用;            同其他分社、同行计划的互动等。

樱桃:下一步对微博的发表内容、发表频率等内容进一步规范化。

虫儿作补充发言:建议以文化部内部的东西为主,大麦田活动为辅:重点放在麦田文化上,未必每天都发。

1、文化部组织的活动:文字、链接、配图  @大麦田@文化部内部人员

2、文化部接的单子:需求方、哪方面(平面设计?PPT设计?LOGO设计?@文化部相关人员 @单子的需求方)

3、文化部完成的任务:谁完成的,完成什么,图、文字、感谢作者 @文化部相关人员)

4、文化部的会议通知、记录  @文化部相关人员

5、麦田论坛一些关于麦田文化(麦田感受、诗歌、历程)写的好的的:链接、文字、配图。有歧义、争议的帖子不发。

6、公益常识

主持人补充:麦友好的文章 ,好的感悟。文化部的工作进度,工作总结,文化部的设计,活动结果等都可以给予公示。


2、微信组:

主持人对于微信组的问题反馈:

问题1“提议文化部统一设计总设计  各部门发微博微信时带上二维码的图片,增加宣传。没问题。

解决方式:海清发工作单给主持人, 主持人安排设计组做。

问题2:微信发帖时需要针对帖子插入图片,图片需要找谁查找编辑?

解决方式:微信组内部解决;或者发工作单给设计组

PS:工作单需要说明图片尺寸、大小、 横幅 竖幅等要求。

3、微刊组:

    主要发布好的帖子和公告、美文赏析等

     已招新人,尚未培训,培训后打算安排分工合作

主持人提议:是否应该增派人手。下一步应该讨论框架,按照框架来进行,不宜太随性。

4、“文化麦田”板块:(秋季发言)

与麦田文化的结合上还有差距,现有的重点在公益转发方面。

下一步定位应该放在麦田特有文化的上,一系列活动内容应该系列化、规范化。

5、PPT组

大刘老师辅导,川子可以经常向大刘老师请教。

大刘老师可以提供制作PPT、工作简报等培训。(地点:上海虹口)


四、主持人回顾文化部的活动:

一月份:

1:“我的第一件麦服”,反映不错。评奖结果已出。

2:麦客旅途   

(1)漂流卡的内容及宣传方式:

  淘宝宣传;各位麦田文化部的成员,讲麦客旅途的信息传到各分社。

PS:“麦客旅途”不单单是麦友内部使用,也可以通过漂流卡让周边人更多的了解、认识麦田。


小葱发言:在漂流卡上加活动内容(小葱需后期提交活动方案)主持人补充:麦苗班 “书信对接”,是否可以给孩子送漂流卡?


二月份:“我和麦田有个约会”

“我和红手绳有个约会”:

1、采访新麦友:  是否知道红手绳的意义,不知道可以猜测  知道也可以讲讲

2、采访老人 :   红手绳在他们心中意义  有多少人拥有

3、采访:真水  老莫   为什么要做红手绳   意义等到

4、最后可以晒晒自己的作品

此次活动负责人:秋季 樱桃  (先写方案——交于主持人——执行流程细化——具体执行)   

此次活动由:文化微博来负责


五、其他

1、2014年1月1日:所有人的麦田头像、微博头像均变成麦田文化年的logo 。

2、2014年1月1日:麦田简报第一期,简报内部分为:总社、部门、分社活动剪影、麦田事务动态、麦田文化展示、麦客旅途、麦客风采、麦客感言、 麦客美文选登。

3、麦田简报由微刊组接手。设计图背景已做,内容排版需要抓紧时间。

4、工作总结:2013年工作总结,2014年的工作计划;交稿时间:31号交稿

麦田文化部

2013.12.28

 楼主| 发表于 2014-7-24 15:39 | 显示全部楼层
会议名称:麦田文化部例会                               
会议时间:2013年1月28日20:00—21:00
出席人员:露葸儿、真水无香、地狱烈火、妃子、葱小洋、凤舞(6人)
主持人:露葸儿
记录员:妃子
会议内容:
一、2012年的全国手工比赛总结
文化部第一次组织这样的活动,总体来说还是比较成功的。
几点建议:
1、作品的类型不是非常明确,有些人的参赛作品不适合用来参加比赛。
2、评审方式:网络投票,以及评委(资历较深的麦友)评选,比较公正。
3、收集方式太麻烦的,以后让参赛者直接发帖说明是参赛作品,然后大家搜集一下就好了。
4、宣传力度不够。宣传面不够广,以后做这样的比赛,需要1到2个月的预热与宣传,才能避免大多数都是麦田内部人员参加,才能更好地吸引社会上的爱心人士。
5、作品的后期处理。我们只能是义拍,而不能是义卖。义拍的渠道:慈善展示会、周年活动等等场合。
6、获奖作品的征集与保存:我们会对获奖作品进行集中,之后每个作品写一个文案,包装好,保存着,以后选择一个适合这个作品的场合对其进行拍卖,这样对作品的价值有更好的提高。
二、关于注册微博
        现在已经注册了新浪微博,我们还应该去腾讯微博还有其他网站的微博注册一下,防止别人借用我们麦田的名义发表不好的言论。我们要想一下注册多少组,可能有什么名字,都去注册一下。为了防止有心人士的瞎编乱造,之后我们会在论坛上公示我们文化部的各个组别。(大家都同意)
三、招兵买马
        希望各个小组都写出组内的岗位需求,我们可以在各个分社内招人,写个招聘启事,可参照http://bbs2.mowo.cn/thread-122125-1-1.html
(大家可以想一想有没有什么更好的挖到人才的方法)
四、手工组与平面组合作
手工组与平面组合作,做出一个麦田的十二星座的十字绣。以后也可以进一步合作,做出一些含有麦田文化的十字绣作品,这是比较受欢迎的。这个可作为2013年的一个项目。(1人保留意见,其他人均同意)
五、你画我猜
组织麦田的你画我猜的集体活动,增强麦友间的互动。
六、微博的管理
我们需要找专门的人来管理微博,并且多关注其他公益组织,关注麦田的其他团队的微博,起到更好的宣传效果。在发布微博义拍活动消息时,多@别的公益组织以及同城会,进行有目的性地转发,以增强宣传力度,能让其他的更多爱心人士拍卖。(ps:露总要写在各个城市的义拍活动中为麦田募集资金的方案)
七、强调
新进文化部的人要先填写麦田志愿者申请表。
 楼主| 发表于 2014-7-24 15:40 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田文化部 于 2014-7-24 16:35 编辑

麦田文化部物资组会议记录
一、会议时间:2014年3月28日20:00-21:40
二、大家对近期麦友反应的帖子看法 http://bbs2.mowo.cn/thread-154316-1-1.html原文帖子
1.物资淘宝-Amy
反对退邮费,当时他也没跟我说运费,如果当时对运费有疑问为什么不提。
2.露葸儿
每个人都有自己看事情的角度和层面,不管大家怎么看我怎么说我都可以,针对我个人的评价,我也不会反驳。关于三件麦服的运费问题,运费设置确实有问题,今天我特地去仓库称了,然后还称了其他的物资,在8点前,店铺里面的运费模版和重量基本都改好了。邓先生多付的运费,会从支付宝帐号退回去。也感谢你的坚持和坦诚,如果不是,我们今天也不会把所有的货品和运费都核对梳理一遍。因为这个事件,我们今天晚上原本是部门的会议,也改成了物资组的特别会议,认真来梳理淘宝的岗位、流程和服务,稍后大家也会看到我们的行动。都是麦田人,我就不多说客套话了,行动最重要。这个是我的最新回复,你们有空也再核查一下所有宝贝的运费模版和重量
3.淘宝客服-坚强    买家和卖家都是平等的,买家之前可以先咨询一下客服 然后根据自己的实际情况是否购买?不要等出现了在问题在去说问题,在没有出现问题之前解决问题,客服会出现回复的时间会延迟会造成买家的心态不满,但是买家也要考虑客服互相理解。
4.爱拼才会赢    我觉得我们在和客户间的沟通,还有时效性上有待提高,首先我们要完善自我,勇于自我梳理,对客户的质疑我们要认真对待,用积极的态度去面对客户,那样的话可能发生矛盾的机率就会大大减少。
5.露葸儿    这件事情已经发生,已经是事实了,原因、经过我们都明白,不赘述了。现在是因为这件事情,提醒到我们,现在麦田大了,更要我们自己跟上麦田的发展。能坚持在麦田做志愿者当中的付出不是一般人可以理解的。
三、关于通讯录1.爱拼才会赢    我们的电话都要做一个通讯录,有特殊情况便于调集。2.淘宝客服-坚强    通讯录可以上传群共享
3.淘宝客服--丫头    我的手机号15347766865、18078273933总有一个是通的因为我是换着用。4.淘宝客服-坚强
18579188891
四、分社购物须知
1.公示服务时间2.值班表(爱拼)3.分社购物须知艾米写,加入分社固定采购建议,大家一起完善。4.每天中午值班的客服整理当天发货物资清单,与下午1点前发邮件到904247@QQ.COM
五、快递单号填写时间
1.注明一个---二个工作日快递单号输入。
2.填好的单号及当天发货物资清单发给amy一份。
六、淘宝客服的自动回复
1.设置一个淘宝客服的自动回复,比如22:00以后或者人临时去wc了不在线的时候,淘宝客服自动回复内容(坚强)
2.分几种情况a.22:00以后b.客服临时不在线的时候
c.自动回复要体现麦田特色写的有趣一点 麦田一点如:亲,麦友在种田稍等片刻。
d.应该可以统一回复
七、会议总结1.公示服务时间公示2.值班表(爱拼)3.分社购物须知(艾米)4.每天中午值班的客服整理当天发货物资清单,然后发邮件到904247@qq.com422040899@qq.com 5.每天仓库发完货,立即填写发货单号,并将单号发邮件到422040899@qq.com 6.淘宝客服自动回复内容(坚强)
7.淘宝美工(麦客中心招聘)
8.淘宝义卖、认捐(爱拼备案申请-露葸儿审核-艾米发布)



                                                                                                                                                                                                                                                                                  麦田文化部
                                                                                                                                                                                                                                                                                         物资组
                                                                                                                                                                                                                                                                                     2014.3.28
 楼主| 发表于 2014-7-24 15:42 | 显示全部楼层
文化部宣传组会议记录
一、会议时间:2014.3.29 20:30-22:00
二、会议流程:
1.宣传组每个人自我介绍,ID、所属团队、爱好特长、现任工作及照片等。
2.各组分工,汇报当前任务。
3.文化部负责人露崽儿交代各成员新任务。
4.就各组工作分别交流或提问。
三、会议内容:
1.海清:东营团队,13年3月加入文化部并管理总社微信至今。加入麦田近2年时间,同时参与微博编辑。有一定的网上时间。职业是电气自动化工程师。在东营团队是项目宣传组。
2.honey:去年加入麦田并开始管理微博,目前还是学生。福州麦田。
3.小麦芽:
【姓名】周友余 (可以称呼小麦芽)【家乡】福建福鼎【城市】合肥【组织】麦田计划、卓明公益【身份】学生(安农大)、志愿者【手机】18056043424【Q Q】1220425848【邮件】1220425848@qq.com【微博】@年年友余-【爱好】公益、摄影、旅行、农业、互联网、创业【圈子】胡门、龙凤寨、k友汇、卓明、华夏公益、麦田计划、新农人【目前】微信公众号:优先品位,校园o2o尝试
麦田经历
12年11月加入合肥分社,初衷是能做些力所能及的事情帮助需要帮助的人!后来在团队的感动太多,所以会积极的去参与活动!从第一次参加麦田图展到后面的自己组织一次图展,学到了太多,经历了整个暖冬计划的流程!大大小小的活动参与15余次。
13年9月在论坛看到麦客电台的招聘,感觉自己在合肥做的事很少所以就报名招聘了!管理电台微博并做场记!并在电台需要我的时候尽自己的力量!
4.净乐:青岛团队,加入麦田2年,在团队负责宣传组,年前加入文化部。爱好唱歌画画爬山。目前与团队一起做画出彩虹项目,艺术设计专业。
5.樱桃:麦田计划微博管理者之一,广州分社宣传负责人。喜欢搜集可爱物品,偶尔做做手工。92年的妹子,有点健忘迷糊。
6.草草:蓝月萱草,我是莞麦,2007年1月注册的,第一次参加麦田活动是2007年3月18日,参加东莞中学的义卖活动,我的也没啥优点,缺点一堆,有点文艺情调,主要有点是文字方面特长吧。之前主要参加的活动是图片展,针对图片讲解。然后有一次参加麦田培训就让真水姐拉进了微博组,不过俺对微博工作只做了一期手工活动的宣传就没有结果了。
7. 川子:论坛IDchuanzi,南阳麦田,计算机专业,07年在广东听说麦田,09在北京加入麦田,10年回到南阳后,当时南阳只有群,没有活动,在襄阳麦田帮助下,11年5月开始了南阳麦田第一次活动。时间长,但是参加活动不多,现在在三国名城新野做广告公司业务经理。
8.和记有事无法参加会议、邓品有事后期进群参加会议。
9.冰女:无锡麦田,平面设计专业,目前没有时间做设计。
10.露崽儿:江苏南通人,09年加入麦田。09年至今负责南通麦田外联组工作,12年至今负责文化部工作。
11.微信组:海清与和记、看海人管理,一般由和记来做,主要发出最近一周麦田的重要活动、事件。总社微信每周二发出一期麦田一周。多图文信息4条。海清与和记轮流发布,和记正在做微信网页。看海计划更新自定义菜单。目前粉丝3000多。问题:微信自定义菜单是否可加入银行账号或支付宝账号等筹款方式。建议添加鬼脚七等其他内容。微信一周添加健康内容,微信规范下周制定出来。总社微信加入助学板块,二维码统一用总社的。
12.微博组:樱桃、海清、邓品、虹虹。轮值制管理微博,一人一天。主要发布及转化文化微博,麦客中心微博,分社活动微博,麦田咨询,其他公益组织讯息等。目前已宣传麦田文化,将各分社面貌展现于线上,推动网络宣传,与微信微刊连成一线,发展需互动性。文化微博樱桃在做。
13.人员变动与总结:草草负责文案及麦田通讯编辑,川子参与微信工作并与海清对接。现在宣传组海青负责,微信和记,微博樱桃,麦田通讯草草,其他大家积极配合。露崽儿负责协调解决问题。净乐作为新人先从各部门通知、沟通、协调开始,争取后期接虫儿飞的秘书班。微信的内容结构,发布时间海清整理。二维码宣传渠道后期大家多出主意。

                                                                                                                                                                                                                                                                        2014年3月29日
                                                                                                                                                                                                                                                                           文化部宣传组
 楼主| 发表于 2014-7-24 15:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田文化部 于 2014-9-3 15:46 编辑

文化部会议记录
一、会议时间:2014.4.28 20:30-21:30
二、会议人员:看海人、地火、思源、净乐、麦晓娜、樱桃、坚强、露葸儿、海青、丫头、青儿、天使
三、会议内容:
1.最近个平台问题较多,上个月物资组,本月微博组的问题,官方窗口希望大家内容发送需斟酌。
2.微信通知需到秘书处备案,转发内容不要以个人喜好转发,麦田微信代表官方发言,微博微信不要转发争议性的内容。微信取消关注率增加。
3.微博事件,麦客电台与麦客成长课堂内容发反,留言、关注的人是否给予回复。微博日记写的比较少,只有樱桃与海青有记录。以群邮件形式来发送微博与微信日记。麦田计划官博有4人管理,文化麦田有3人管理。提前一周做计划与活动备案。
4.麦客脸谱收集活动,许多团队和部门仍是空白,需联系各分社上传照片。净乐和天使收集并联系各分社。
5.5月主题活动,我是麦客,麦客精神:坚持、责任、快乐和信任。麦客十年故事会、麦客精神等活动。提前做好活动内容。
6.微信尽量发单图文即可。微信做一个调查活动:最希望看到麦田微信发布的信息是什么?互动有奖方式等。公开征集话题,可结合微博一起做。
7.每个月麦客数据官方发布,活动预告等可提前通过微博微信发布。
8.物资组义卖、义拍等虚拟物品需要立刻发货,款项立即到位。
9.文化部测评标准,露葸儿发给各部门。
10.论坛由青儿管理。
11.如何鉴定购买团购价格麦友。麦服模特,可关联文化麦田活动一起做。
2014.4.28
麦田文化部
 楼主| 发表于 2014-7-24 15:44 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田文化部 于 2014-9-3 15:46 编辑

文化部会议记录
一、会议时间:2014.5.28 20:30-22:00
二、参加此次会议的人员有:地狱烈火、阿心、麦晓娜、深海、坚强、邓品、温柔的驴子、樱桃、心安、川子、锦泓、浅白、叮叮咚、爱拼、净乐、小于、露西儿、青儿、草草、葱小洋、星云
三、会议主要内容:
1.微博组的活动有待讨论
2.微信内容及各组招人岗位条件列举
     微信内容及各组招人岗位条件列举,做一个调查活动:你最希望看到那些内容? 要求6月3日
     做一个招聘小编的文案,需草草帮忙。要求6月3日前
3.九周年册子制作分工,任务领取
4.多义卖规则进行了讲解
5.每个人写一篇自己的麦客故事,6.5之前
6.九周年节目讨论,暂定情景剧“文化部的一天”,阿心姐编导,每个人写写自己在文化部的小故事
7.参加九周年童鞋每人带一件橙色物品
8.统计参加九周年文化部的人员名单
2014.5.28
麦田文化部
 楼主| 发表于 2014-7-29 13:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田文化部 于 2014-9-3 15:49 编辑

20140728文化部例会

会议时间:2014年7月28日20:00—22:00
出席人员:19人
主持人:露葸儿
记录员:净乐
会议内容:
1. 麦客中心微博对接
(1) 秋季:对麦客中心微博的一些想法,微博的一些活动介绍等。
翠湖:简述麦客中心职能,需大家配合的工作等。
麦客中心现开设话题:麦客关爱、麦客成长课程、麦客电台、麦田旅途、麦田驿站、公益常识、麦田新闻、每日一语、麦田公告、生活常识等。
临时话题:一棵开花的树
(2) 樱桃:接手安排的初步计划和方案,关于麦客中心微博小编关于新人的招募,后期微博组针对三个微博内部商定。

2.物资组建立和各分社沟通的物资组群,物资组工作流程规范,后期由爱拼于本周在组内讨论后,讲规范交由部长。
3.阿心姐自我介绍,并介绍相关工作,《麦田通讯》的发布日期和负责人由阿心姐担任。
4.文化部工作日志以及志愿者工作计时方法(思源),微信微博建议按条或篇章来计时,ppt、动画、平面组建议以作品计时,可根据本组情况灵活及时,其他小组具体组内商议,并由组长计时,每月上交各岗位计时统计,各小组日志由组长安排,每月收集并上交。
5.微信微博互动活动的流程,和各个流程的负责人落实,微信微博线上活动,在开展活动之前需向部长报备,同意后可通知大家开展活动,让每一位麦友都能了解活动。微信组新人:麦田小猪、丝竹临风/db自我介绍。
6.微信每日主题和信息来源的落实(新人介绍、微信来源、主题、分工列表);微信将于麦客电台直播互动,以上相关事宜由微信小组内部讨论决定。
7.三个微博的侧重点和每日、每周发布的内容规范以及小编的落实;微博小组单独开会商议。
8.麦田十年故事会落实项目负责人和项目小组成员。故事会由阿心姐总负责,主编,心安、净乐收集挖掘文章。要求文化部每一位成员写一篇。
10.九周年画册资料收集落实项目负责人和项目小组成员,暂需场外求助。

11.检讨麦田:
(1)微博(一下为微博组检讨内容)
1)麦田各宣传窗口的发布内容的侧重点:
  麦田计划官方微博:(要求每日更新3条以上,注意控制时间段发布)
A.发布官方信息、活动、项目、成绩
B.各分社、团队活动 -秘书处每个月都有统计各分社的活动备案,由露葸儿发送给负责麦田计划微博负责发布的麦友。(目前分社活动都有发微博,注意转发也可)
  C.总社发起麦田主题活动,与地方团队互动,以调动地方团队的积极性。
  D.同行计划的活动转发、评论(由于同行计划发布内容较少,容易被我们忽略,希望大家重视一下,同行计划所发布的内容都是很有质量的
名单:蓝信封留守儿童关爱中心,萤火助学,爱心蚂蚁,担当者行动,为中国而教,野百合,青年社会领袖田野营,灯塔计划,上海一公斤,大山里的魔法教室,合肥华益,益微青年,贵州薪火公益基金会。(以上微博号,麦田计划均已关注)
E主题管理: 每周指定一个主题,以主题为中心,积极寻找相关内容发布
小注:1.积极主动与分社微博进行互动,可从自己所在分社着手,逐步扩散,协助其宣传,共同成长,计划招募人员,作为协助分社微博管理助手
2. 区分各地分社微博管理情况,开展“文化部战士”专题活动,协助 鼓励分社参与,以10周年为期限,有突破 成长的,周年会上表彰

文化麦田官方微博:(要求每日更新1-3条,注意时间段发布)
  A.麦田文化展示-文化部每月主题,麦客风采等等
  B.关于麦田文化的各种活动,以活动来带动麦田文化的宣传
  C.文化部的工作内容-例会、工作项目
  D.文化部的成果展示-平面设计展示、手工创作展示、征文展示等等
  E.麦田计划、麦田基金会、麦田项目、麦田同行计划、麦田计划各分社转播(官方备案通过的活动)凡是麦田的官方微博,不管是总社的还是分社的,转发和发布的内容一定要注意,尽量转发正面积极向上的内容;不得转发的内容:1、争议热门的尤其是未经证实的内容不得转发;2、不得转发与政治和阶层矛盾相关的微博内容;3、非正式、无备案的活动不得转发。
  F.其他公益组织官方贴转播(注意转发信息内容需通过确认,避免扩散虚假内容)
  G.公益常识、公益文章、视频、人物事迹分享
H.添加#早安麦田# #午安麦田#  #晚安麦田#话题式微博
I.论坛搜罗好的帖子,发布微博http://bbs2.mowo.cn/forum-261-1.html
备注:相关麦田文化内容的微博请附带#麦田文化年# 并@莫凡 @露葸儿等 ,因V号能带动消息扩散效果。

在过去的这段时间里,文化麦田的新浪微博活跃度一直都挺高的,但是耐心的朋友还是会发现,@文化麦田的原创微博和微博影响力还是不够。因为有问题的存在,才会有改成的机会,进而有了进步的空间。现在,我们整理问题如下:
1.@文化麦田 微博活跃度挺高的,但是微博影响力却不够。
2.@文化麦田 微博条数挺多的,但是原创微博不多,原创微博更新速度也慢。
3.@文化麦田 微博的关注和粉丝挺少的。
发现了问题,就必然要有相对应的解决措施,如下:
1.发布微博时,需要多@一下微活跃度较高的麦友和分社微博。尽快开展@文化麦田 微博的认证工作,认证成功后要充分利用粉丝服务平台,让麦友更加清楚我们在做什么。
2.微博值班的小编,需要在前一天和当天,多加关注论坛,关注最新的主题,关注麦田的动态,获取一些重要的信息及时发布微博。
3.微博小编要尝试多关注一些活跃度较高的麦友,先把自己“推销”出去,让大家知道有这样一个微博,大家才会来关注你。
(心安)

部分麦田计划微博:
@麦客中心@文化麦田@麦田计划@麦田同行计划@麦田教育基金会@麦田计划广州@麦田计划重庆@麦田计划天津@麦田计划南昌@麦田计划南通@麦田计划湖北@麦田计划中山@麦田计划成都@麦田计划襄阳@麦田计划柳州@麦田计划湘西@麦田计划东营@昆明分社红河麦田@麦田计划福州@麦田计划南宁@麦田计划什邡@麦田计划北京@麦田计划温州@麦田计划佛山@麦田计划东莞@麦田计划助学部@麦田计划杭州@麦田计划萍乡@麦田计划济南

部分活跃麦客微博:
@麦客莫凡 @麦田计划东营 @麦田计划广州 @麦客中心 @麦田206 @麦田计划武汉 @麦客邓品 @阿忠小姑娘 @麦田计划临清 @麦客时间空间 @扬州勿忘心安 @麦田计划扬州官博 @看海人 @温柔驴子 @麦田计划合肥 @乐活聊城 @麦田计划厦门 @麦客海青 @麦田计划天津 @麦客种子 @露葸儿 @麦客北北 @Elena__梨花 @莞麦-巴山浪子 @翠湖边边上@麦客小晓 @扬州小玲玲 @麦客核子 @麦客凤凰 @麦客天使的梦@云南木星 @麦客虫儿飞 @麦客小笨笨
同行计划微博:
@蓝信封留守儿童关爱中心 @萤火助学 @爱心蚂蚁 @担当者行动@为中国而教 @野百合公益 @青年社会领袖田野营 @灯塔计划 @上海一公斤 @大山里的魔法教室 @华益助弱服务中心 @益微青年 @薪火基金会

微信:(以下为微信组检讨内容)
1、建议自定义菜单加入“我要捐助”板块(基金会订阅号已经实现)
2、每周做一期“麦客关爱”专题,材料需要支持。
3、自定义菜单及关键字回复需要优化更新,哪些专题需要加进去,征求意见。
4、微信支付越来越被人接受,建议申请微信支付账号,微信粉丝可以直接在微信支付,省去支付淘宝的麻烦,微信支付是趋势。

麦田文化部2014年8月工作计划
1. 麦麦田田QQ表情12组(深圳设计师团)
2. 文化部招聘动漫修改(草草)、制作(大刘)
3. 麦田介绍短片:
(1) 什么是麦田?
(2) 怎么加入麦田?
(3) 加入麦田可以做什么?
(电台DJ配音:露葸儿 文案:大刘 制作:)
4.每月一漫画
(1)收集麦田趣闻轶事 (收集人:暂无)
(2)绘制:平面组、动画组、大刘
5.麦田文化部捐赠证书反馈:决策团队
6.麦田物资价格构成标准
7.检讨麦田:(8月8日前各小组上交一篇麦田检讨)
(1)物资采购供应商及物资采购价格公示
(2)物资采购招标标书范本
(3)。。。
8.同行计划对接
9.麦田少年社众筹项目宣传、认捐配合(微博、微信、淘宝发货),目前做的还不错
10.麦田十年故事会征集:
(1)征集方式
(2)征集负责人
(3)岗位招聘:主编(阿心)、编辑、校对、设计…
11.九周年画册
(1)资料收集(?)
(2)编辑(露葸儿)
(3)设计(莫凡、文化部)
12.麦田APP站点开发(技术部等各部门配合)
13.麦麦田田布偶合同、制作、上架
14.麦田三折页数据更新、制作
15.麦客护照制作
16.麦田伞、鼠标垫、旅行箱设计、制作招标
P.S 新婚麦友讲得到麦田的礼物:麦麦田田
本次会议作业:1.10周年故事每人写一篇;2.8月8日前各小组上交一篇麦田检讨;3.各小组流程制度内部讨论并确立;4物资群的建立与规范;5.每月28日前上交各组本月日志和岗位统计、下月值班计划等。
      麦田文化部
       2014.7.28
 楼主| 发表于 2014-9-3 15:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田文化部 于 2014-9-3 15:49 编辑

20140828文化部例会


     会议时间:2014年8月28日20:00—21:30
     出席人员:海青、樱桃、飞越沧桑、阿心、叮叮咚、净乐、露葸儿、丝竹临风、草草、葱小洋、麦田里的小猪猪、诗诗、韬韬、坚强
     主持人:露葸儿
     记录员:净乐
会议内容:
     1.麦田十年故事会征集:阿心负责,净乐与心安协助,沟通如何向大家约稿。确定时间计划。
     2.微信:麦田小猪将增加微场景及其他主题功能,每周更新。微信需增加互动性。
     3.微博:目前麦田三个官方微博,内容定位不清晰,如:早安晚安重复发送。可参考微信管理,每天不同的主题,或不同的主题有相关人员负责。麦客中心增加常识性内容。微博内容搜索缺乏主动性:如自律会的关注度低,由此提高麦田内活动的重视。
     4.麦田淘宝:不接受分社或团队欠账拖欠的情况,不打款不发货,打款一律打到物品对应麦田淘宝账户,不能打到麦田基金会账户,无法入账。
     5.下个月麦麦田田将上架,后期将出示麦田仓库管理规范及供应商规范等,露葸儿。
     6.平面组:图片展材料中的麦田数据将更新,并通知各个分设团队。
     7.十周年活动:非诚勿扰招募方案策划人。
    8.丝竹、海青、樱桃无耳麦,会后统计地址寄耳麦。
    9.为鼓励积极参会的文化部成员,本次例会参加的由露葸儿奖励一盒月饼。


    麦田文化部

    2014.8.28
 楼主| 发表于 2014-9-30 15:18 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田文化部 于 2014-9-30 15:23 编辑

9.28文化部会议记录

会议时间:9月28日20:00

参会人员:露葸儿、海青、樱桃、爱拼、草草、葱小洋、邓品、阿心、大刘、叮叮咚、净乐、虹虹、看海人、丝竹临风、坚强、诗诗

会议内容:

一、物资组

1.每月25号监督淘宝出数据,7号前物资组销售台账整理好,爱拼与amy沟通。财务台账需继续招聘人员。

2.淘宝值班抽查制度,爱拼负责。

3.淘宝店铺规范制度,分社及个人销售麦田物资制度,非麦田销售麦田物资等情况查询,为维护麦田形象与版权,分社设计或制作麦田产品需报备。

4.通知各分社淘宝制度,打款才可发货。

5.组长爱拼完善文字流程,小组管理,库存不足的情况需注意。



二、微博组

1.文化麦田:

    调整或增加版块及内容:

    麦客音乐,可与麦客电台、微信一起互动(麦友们自己录的歌曲等);

    麦客文集,论坛,约稿,舞文弄墨;

    麦客旅途,麦友走访中的感受感想;

    公益文化分享,同行机构、其他公益组织优秀公益文章、活动等

    麦田微电影,

    麦田孩子们的作品和活动,麦小、麦苗班、资助点孩子们的文章、绘画等作品及活动;

    文化产品理念介绍;

    文化部事务(会议、组织架构成员介绍);

    历史上的今天,关注传统文化;

    可根据周期做,信息具有实效性。



2.麦客中心:

    麦友的生日祝福、结婚祝福、生病关怀等;需各分社收集;生日来源,照片和个人介绍,
    早安晚安;
    节日祝福:提前三天写文案和设计;
    麦客电台:每月都有,三步:预告,现场直播,总结反馈,可联系时空;
    麦客成长课堂:勋章含义,课程分享,答题,参考答案,勋章排名(论坛发布,联系小D做技术支持)、
    麦客吐槽集:吐槽不涉及黄色暴力政治,不涉及原则性都可吐槽,麦田中的生活中的都可以;
    麦田婚礼直播
    麦客风采:麦二代、辣妈、暖男、单身、新人推荐,各分社推荐;
    麦客心理:儿童和大人,走访心理心态技巧,心理咨询师

3.麦田计划:

    麦田计划微博是麦田对外公众形象,需做麦田公示,麦田事务,8号及9号的会议记录;
    总社活动:论坛公告;
    分社活动:整理各分社微博微信,积极转发,不固定发送时间
    同行计划转发:机构名称需整理,分天或周来关注,小编们讨论完善
   麦田活动发展趋势

三、其他实务

    1.增加分社联络员岗位,分区域,暂定坚强与小月统计,活跃团队分社,尝试对接,分析对接情况。
    2.大刘漫画吐槽集,需提供文字主题,
    3.文化麦田认证


麦田文化部                          

2014.9.28
 楼主| 发表于 2014-10-31 09:31 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田文化部 于 2014-10-31 09:38 编辑

                                                                  麦田文化部会议记录
一、  会议时间:2014年10月30日20:00-22:00

二、参会人员:露葸儿、海青、小月、诗诗、邓品、飞跃沧桑、阿心、爱拼、净乐、草草、葱小洋、虹虹、看海人、小猪猪、韬韬、坚强、樱桃、嘻嘻

三、会议内容:
1.文化麦田微博


樱桃补充:文化产品的介绍

2.麦客中心微博



樱桃补充:生活常识分享

爱拼补充:心愿

3.麦田十年故事会

收集较困难,由文化部开始,文化部每人一篇。爱拼与海青带头。收集时间稍推后。

4.微信主题

11月2日海青上交微信组主题表格。

5.快乐麦田

微博微信活动奖品,文化部木有的麦友请私信净乐统计。


“麦田十年故事会”征文更名“快乐麦客第二季”

论坛开启板块,微信微博同一期发送。不限题材,不与第一期重复。

6.麦田文化课堂

“麦田计划”意义:

麦田代表希望和收获,计划是对未来的设想。

麦田三个核心精神:

宗旨、理念、原则

宗旨:给贫困孩子一份机会,给自己一份快乐!

理念:谢谢这些孩子给了我们一个表达爱的机会。

原则:志愿者在保障本职工作、生活、学业的基础上做麦田。

麦田的价值观:

麦客精神:坚持、责任、快乐、信任

麦田架构:

麦田决策团队、麦田秘书处

决策团队:各分社对接,秘书处争议问题处理,决策与协调。

秘书处:大小事务处理

部门介绍:助学部(东莞-小小)、项目部(北北)、文化部(露葸儿)、技术部(小D)、财务部(冬雪佳芸、小大)、麦客中心(翠湖)、客服中心(悠然)论坛客服和走访保险等工作。

各部门执行

自荐+民主选举

分社架构:决策为5人组,召集人为协调,各分社部门执行(助学组、财务组必不可少)

麦田管理制度

不谈政治 不商业化 不收现金


麦田文化部
2014.10.30
 楼主| 发表于 2015-1-3 10:15 | 显示全部楼层
12.28文化部会议记录
会议时间:12月28日20:00

参会人员:露葸儿、海青、樱桃、爱拼、草草、葱小洋、邓品、净乐、看海人、丝竹临风、诗诗、嘻嘻、地火、麦田小猪、洁唏、飞跃沧桑

会议内容:
1、针对微博不良留言等现象,大家一致认同冷处理,先由私下调查清楚。
2、近期微博微信活动,麦友参与不活跃,先由文化部小伙伴积极参与,并转发,调动大家积极性。
3、文化部人员多但活跃程度不够,建议工作有奖激励机制,先由各小组内部联络沟通,由组长积极联络组员,反馈情况。对于沉寂已久不参与工作的麦友进行沟通,如无法担任工作可根据组内工作情况添加积极新人。各活动及会议通知,通知人直接联络组长,由组长联络组员,各部分通知到位。
4、根据十周年麦客故事收集情况,雷启与小小奇妙较活跃且文采较好,邀请到文化部。
5、麦田相关宣传品及设计品可在论坛公开征集投票。
6、吐槽2014活动,微信微博论坛公开征集投票。

2014.12.28
麦田文化部
 楼主| 发表于 2015-1-29 13:46 | 显示全部楼层
文化部会议记录
会议时间:2015年1月28日20:00
参会人员:露葸儿、海青、樱桃、坚强、爱拼、草草、葱小洋、净乐、看海人、丝竹临风、诗诗、嘻嘻、麦田小猪、洁唏、雷启、江玉川、小于、虹虹、韬韬、杏儿

会议内容:

1、各小组及个人年度总结
微博总结、微信总结、物资及设计等小组相关总结将会稍后在论坛发布文化部总结。
新人雷启、杏儿等发表感言。

2.麦客年活动主题和活动建议。

2015年:麦客年
Key word:梦想、爱、成长
要求:文化部每个人想3个与麦客年有关的主题活动
提交时间:2月1日20:00
提交对象:韬韬(净乐协助)

3.9周年画册预定帖,做好文案编辑及上架整理和准备。
4.文化部培训,将由参加过麦兜班培训的同学整理笔记,轮流给大家做分享会。
5.将对部门内部展开人员梳理及变动。
6. 制作新年动画视频,由阿心制作脚本、葱小洋设计画面底稿、大刘配动画、文化部全体人员录音。


2015.1.28
麦田文化部
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