本帖最后由 苏州麦田 于 2014-4-1 12:29 编辑
一、活动主题及背景： 主题：爱就在我们身边——麦田计划《山那边的孩子》纪实图片展 背景：山的那边，有着一双双求知的眼睛，一群可爱的孩子！
山的这边，上演一个个感人的故事，一群真诚的志愿者！
谢谢这些孩子给了我们一次表达爱的机会！加入到我们的快乐助学中来吧！将我们点滴的力量汇成大爱的江河！ 二、活动时间及地点： 时间：2014年 4月 12日上午9：00-18：30 地点：园区星湖街苏胜路801号南山巴黎印象城社区（琉璃街与苏胜路交汇处） 路线：可乘坐205路、812路、166路、16路、2路、219路、47路、168路、快线1号、156路、228路、6路、110路、100路等等到中塘公园下 三、活动举办单位：
主办方：麦田计划苏州团队
协办方：南山巴黎印象城社区居委会
四、活动对象： 参与对象：全体爱心人士 五、活动前期准备： 1. 活动联系 前期由麦友凡云负责与社区居委会联系协调相关事宜 2. 活动召集 通过麦田计划论坛（BBS），于图展前三天，发布志愿者活动召集帖，计划参与此次活动的志愿者将以跟帖的方式进行报名。 3. 志愿者分工 对报名参加活动的志愿者进行分工，由志愿者墨攻负责活动整体的协调，言心负责图展解说，静秋负责志愿者签到及募集物资登记，梦的衣裳负责团队资金统计及管理，其他志愿者分给各个负责人、由负责人协调安排。 4.志愿者培训 ①做好讲解志愿者们的接待工作，同时做好维持会场的秩序问题，禁止喧哗吵闹。 ②培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行。 ③培训现场宣传人员——进行宣传册发放，并且接受图展简介的培训（口头宣传）。 ④培训现场负责人——包括捐献登记，资料登记等整个流程 ⑤培训财务志愿者——按苏州团队的安排 5.活动宣传 同商场方面协调做好活动宣传工作 苏麦通过微博等网络宣传 六、活动流程： 1．场地布置 4月12日上午九点，布置展位，同时将签到表及物资登记表等准备到位。 2. 图片展览 ①通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。 ②现场宣传，保证有持续的人流量在展区内活动。 ③现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事，并且可以了解麦田，对这个志愿者组织和活动产生兴趣。 4. 爱心募捐 在存在募捐的情况下，设置物资收集点，体育器材（最好是实际可执行的体育活动需要的器材，如羽毛球拍、羽毛球，毽子，跳绳，篮球等），玩具（娃娃，魔方，拼图等）以及教学用具（教师辅导书，教学用具，学习用品等）等，进行捐赠者登记，并且在捐赠后进行反馈，鼓励他们注论坛，并且成为麦田志愿者。（所有物资以小学生适宜使用为主） 5. 撤展 4月12日晚上6点半撤展 1、撤展时，要根据物资名单进行物资的检查，保证物资的完整。 2、同时收集好相关的捐助物资，和信息记录。 七、活动注意事项： 1. 麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。 2. 活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方。 3. 观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。 4.图展现场同时可以进行物资的现场募捐，但是要注意以下几点： 物资仅接收中小学生的课内外读物；没有坏的体育用品以及文具和玩具，教学用具和学习用品；麦田计划不接收个人现金的不定向捐款，如果收到零散的捐款，务必将其转换为相应价值的物资，再捐赠给麦田计划。 5.活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。 6.每一位参与的麦田志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。 7.活动中，志愿者尽量着麦服、麦帽，无麦服人员注意穿着整齐。 八、后期总结： 1. 物资整理，所有收到物资经过整理后应妥善存放，做好登记工作。 2. 相关资料存档，意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表，跟他们联络，并引导他们加入团队。 3. 论坛发帖汇报活动情况，活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况，注意标明活动的时间、地点，同时，尽量图文并茂。 九、突发状况以及解决方案： 1.
安全问题，保证图展现场的安全，若出现混乱，则苏麦工作组人员负责现场管理。 2. 如果特殊原因导致无法进行图片展，活动时间另行通知。
备注：活动中由志愿者个人产生的费用，由个人承担。 十、工作人员分工及其联系方式： 总负责人：凡云：Q Q_425040600; TEL_13375195351 图展负责人：言若：Q Q_798020818;TEL_13771854401 活动联系人及联系方式： （苏州）马建辉（凡云）：Q Q_425040600; TEL_13375195351 （苏州）方超（言若）：Q Q_798020818;TEL_13771854401
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发表于 2014-4-1 12:28
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