本帖最后由 青岛麦田 于 2014-3-24 14:46 编辑
春光明媚，天气转暖，举办活动的好时节到来了~因此，青岛大学的年轻麦友们，开始策划准备青岛大学《山那边的孩子》学校联展了~
一、举办时间： 2014.3.17--2014.3.18
二、举办地点
1.2014.3.17 青岛大学东校区
2.2014.3.18 青岛大学中心校区
三、流程
8:00 开始布置现场
9:00 图片展正式开始
15：00 收展
（一）、前期宣传：（1）、发飞信。可以通过人脉散播，知道一个院的某人，再通过这个人与班长取得联系，请求班长发飞信帮忙，以此联系到各班班长。在内容上告知他们可以在捐完东西后在横幅上写上自己的名字或一小段话（字不能太多）。 （2）、发人人状态。 （3）、通过每个院的QQ群来告知募捐活动的开展。 （4）、张贴海报。将海报张贴在公告栏。 （5）进行黑板宣传。 （二）、前期准备： （1）、由部长联系“麦田计划”。 （2）、由青协干事申请东校活动场地，3个桌椅，2个帐篷及挂横幅的地方（操场旁边），由部长申请中心场地，桌椅帐篷及挂横幅的地方，挂横幅的地方申请3天。 （3）、去周围地方（莫奈花园）拉横幅，并借2个帐篷。尽量拉到2个横幅，一个标语为：xx公司预祝自动化工程学院“滴水真情，爱暖沂蒙”圆满成功。另一条为：“滴水真情，爱暖沂蒙”，我们在行动。再换小行：自动化工程学院青年志愿者协会。周天挂在操场边，在活动期间拿下做活动，活动结束后一直挂到周一。 （4）、联系新闻中心及宣传部，在活动之前通知义工，且根据课表安排每个人的活动时间 （5）、准备好6个大箱子，物品统计表（包括姓名，联系方式，捐赠物品名称及数量），募捐登记表，宣传单页，8支黑色中性笔，12支黑色签字笔，6个胶带，6个小刀，尼龙绳和别针，6张KT板。 （6）与“麦田计划”负责人联系获得以前活动图片，在活动期间进行图片展示。 （三）、活动期间： （1）、由青协干事在早上就把帐篷，桌椅箱子等安置到活动场地。 （2）、将海报张贴在帐篷上，将横幅摆在桌子，将以前图片进行展览。 （3）、放有关奉献之类的歌曲，以增加在场气氛。 （4）、安排两名青协干事发放宣传单页。 （5）、由在桌前的3名干事指引已捐同学在准备好的横幅上写上自己想写的内容，在募捐登记表记录自己的信息。 （6）、由4个志愿者将捐赠的物品进行分类整理。 （7）、预备2个人在现场，维持秩序及帮忙。 （8）、所有参加活动的内部人员与资助方代表合影留念。 （9）、与接收捐赠方联系，将已得物品拉送。 （四）、活动后期： （1）、配合联系人将东西整理好装车。 （2）、收拾场地，打扫卫生，将桌椅，帐篷等归还。 （3）、将横幅挂在申请的地方。 （4）、时刻联系负责人，打听捐赠物所到之处，确保物品送到。 （5）、总结此次活动的有点和缺点。 四、对募捐物品的要求 书本：适合小学生读的书籍。 物品：文具，干净的生活用品，不易赠送小学生不能用的物品（尤其是危险物品，如：刀。） 尽量不收衣物，鞋等穿戴物。
五、注意事项：
1.麦田成员穿麦服，佩戴麦田计划吊牌，协助大学生社团共同完成此项活动 2.活动现场严禁有麦友追打嬉闹的情况出现，时刻注意麦田形象，特别在学校里，给学生一个模范和好榜样。
3.注意保持活动现场的卫生，在撤展的时候一定要清理现场，注意不留下垃圾。
4.参加活动的麦友请不要在活动现场抽烟。
5. 注意保护展览图片，防止图片损坏。
6.由于学生大部分对麦田不了解，请老麦友主动做好展板解说工作，对提问到有问必答,并主动与之交流，如新麦友不能回答的问题可以请教老麦友.
7. 活动现场一律不允许接受现金捐赠。
8.本次活动主要收集文具和图书（适合中小学阅读课外书，不要杂志、教科书，要自然科学读物、少儿读物、寓言童话），所有捐赠物品将登记造册（注明物品名称,种类和数量）,以便活动后向外界如实公布,便于接受社会监督,质疑及物资管理.
六、联系方式 青大小朱，18363993628
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发表于 2014-3-17 10:33
发表于 2014-3-17 10:34
