泉麦9月管理小组例会

泉州麦田

泉麦9月管理小组例会

会议时间：2013.9.12
会议地点：麦窝
参与人员：醉心芸、小空、锦鸿、真皮、工控、金刚
会议主持：锦鸿
会议记录：小空  醉心芸
会议整理：小空
会议议题：
　　1关于总社取消5人制 商讨在未来泉麦管理组织如何更为结合当下情况，建立健全团队的管理及积极配合总社新决策层工作；
　　2 商讨和福州麦田联合走访南平学校及泉州义工分会提供的永春吾峰一学校走访事宜，具体安排下半年活动（6周年募捐的3万块钱如何用掉）；
　　3 讨论福州麦田开展菁英地带内容，结合麦田基金会伴行计划初步商讨该活动是否在泉麦展开；
　　4 商讨管理小组招募，关于成立文化组 理事会 （加强麦田机会公益理念文化在泉州地区的宣传力度）
　　5 商讨麦田计划泉州团队7周年事宜
　　6展板加入泉麦活动图片、工作牌整理
　　７、麦窝现有礼品价格制定并计划拟定出售贴。
会议经过：
　　一开场：锦鸿介绍此次会议的目的、会议议题。
　　1、
总社关于取消5人组，保留负责人、财务组、后勤组、的基础上如何把更多的麦友力量结合在一起，原管理团队扩大，
　　商讨后决定：泉麦管理小组为负责人 财务组 后勤组 人事组 宣传组 理事会； 原有组别工作职能不变， 新增宣传组的工作内容包括：微博 微信 图片宣传 其中微博微信由麦友真皮负责 宣传暂定锦鸿代为负责 ；理事会：召集一些为泉麦有突出贡献的麦友加入，如上一任泉麦管理团队成员等。
　　2、确定泉麦在重大事件决议5人投票权通过投票选举方式产生 具体选举办法另行通知。
　　二、泉麦下半年活动事宜及6周年募捐到的钱，余款如何使用问题
　　1、和福州麦田商定南平走访事宜 （详情见具体活动召集贴）
　　2、9月15日与泉州义工团中秋走访永春吾峰小学看是否建立泉麦活动室或图书室。活动具体内容详见活动召集帖。
　　3、考察金山自闭症学校 看是否建立泉麦活动室或者图书室
　　4、9-12月份活动计划：
　　　　（1）9月份：永春吾峰学校踩点、活动室或图书室建；
　　　　（2）10月份：永春达山学校回访（上旬）；南安闽南科技学院图展（下旬）
　　　　（3）11月份：长汀儿童院回访；华侨大学图展（具体情况联系校方后确定）
　　三、菁英地带项目：
　　福州菁英地带是针对外来工子弟学校建立活动室，在活动室基础上展开一些列互动活动。福麦拟本月２４－２５日前往南平，锦泓负责与赤娜沟通再拟召集贴。该项目目前初步思想包括：
　　１、由锦泓负责让福麦社区介绍泉麦社区，锦泓负责沟通、协商、筹备工作。
　　２、寻找本地合适的外来工学校。
　　四、泉州麦田团队7周年
　　１、日期：拟定１２月初。
　　２、活动场地选定方案： 1、万达 2、领袖天地（12月室外寒冷，领袖做备选场地）
　　３、初步拟定活动框架：（1）晚会主题征集（2）9月底前出活动方案（3）晚会工作组人员拟定： 统筹组 、安保组、后勤组、节目组、技术组、财务组、策划组。
　　五、泉麦展板拟增加泉州活动的图片；泉麦认证志愿者工作牌整理；捐赠证书发送。
以上为泉麦9月例会内容

快乐年华

轻松快乐每一刻

会议很成功，方案也不错。辛苦各位童鞋了！有空我尽量参与活动中

蜗@牛

伊斯兰

顶起。。。。。。。