麦田教育基金会伴行项目团队第一次全体大会暨成立大会会议纪要 2012年12月23日在上海浦东新区金海路1000号27号楼3楼会议室,麦田教育基金会伴行项目团队第一次全体大会暨成立大会顺利召开。伴行项目团队全体成员中能够参加会议的18位成员参加了会议。会议邀请麦田教育基金会的创始人莫凡、代理秘书长曹彬、上海专职赵一枝出席了会议。会议由风雨主持。 会上,伴行项目决策团队介绍了伴行项目与麦田教育基金会合作的设想、项目具体计划,通报了目前明确的项目部、筹资部、传播部和人力部各自的职能和招募人员计划。每位到会的成员也都谈了自己的想法,对项目和团队的建议。会议就项目团队的定位、与麦田教育基金会具体合作的方式进行了深入的探讨,并就如下问题形成会议纪要: 一、我们合作的基础和方式 伴行项目旨在给予城市中流动儿童学习陪伴、课余陪伴、心理陪伴,帮助他们融入城市生活,提高他们综合素质。伴行项目以图书活动室为平台开展围绕儿童素质教育多种多样项目(如拓展营等),来帮助流动儿童。 麦田教育基金会与伴行项目团队有着共同的公益理念,双方有良好的合作基础。麦田教育基金会授权伴行项目团队以麦田名义实施项目,提供基金会账号使用,不参与项目及团队具体管理。伴行项目团队成为麦田教育基金会的一个特别项目团队,采取高度自治的方式,有自己的决策团队、管理模式和项目发展方式。 二、我们形成的基本认识 (一)项目团队行为规则。麦田教育基金会伴行项目团队严格遵守不谈政治、不涉宗教、不收现金、不商业化运作的规则。 (二)麦田提供最大支撑。麦田教育基金会为伴行项目团队提供部分前期启动资金,提供统一名片、账户,在麦田网站论坛基金会板块内开设伴行团队栏目,并尽力提供公益组织发展的各种经验,提供有关管理、技能等方面的培训。 (三)项目成功的关键和基础。伴行项目团队把主要精力集中在把项目做好、做深、做扎实上,以长期、可持续为目标来选择、确定和实施项目。 三、近期明确并急需完成的工作 (一)完成图书室项目计划书。在1月5日前完成图书室项目计划书,明确项目目标、实施规划和具体计划和步骤,以及预算框架。此项工作责任人项目部阿德。 (二)组建各部门团队。尽快明确各部门的组成和人员,不断完善各部门的职能和工作机制。争取在1月底前完成。此项工作责任人人力部风雨。 (三)与上海麦田组织接洽。根据麦田教育基金会的建议,伴行项目团队可以与上海麦田组织进行合作交流。争取在1月底前有初步的接触和资源共享。此项工作责任人kangbao,各部门按照职能跟进落实。 (四)邀请监事成员。伴行项目团队邀请麦田教育基金会指派一位人员参加伴行项目团队的监事会。1月中旬前麦田确定伴行项目团队的监事。 另外,伴行项目决策团队授权kangbao(周志宏)为麦田教育基金会伴行项目团队的代表,签署有关项目团队文件以及财务单据,并确认小林(林燕青)为与麦田有关信息的联络人。 此次会议标志着麦田教育基金会伴行项目团队正式成立。会上莫凡、曹彬以及到会的各位成员,为组织今后的发展和项目的定位、实施提供了很好的建设性意见,在下一步具体实施中吸收采纳。 附件:参加会议人员名单
麦田教育基金会伴行项目决策团队
二○一二年十二月二十三日 附件: 参加会议人员名单 序号 | QQ网名 | 性
别 | 签到 | 1 | 小胖 | 男 | | 2 | 小林 | 女 | | 3 | 阿德 | 男 | | 4 | 小马哥14 | 男 | | 5 |
飞猪
| 男 | | 6 | 随心 | 男 | | 7 | kangbao | 男 | | 8 | 小双 | 女 | | 9 | 小凯 | 男 | | 10 | 正月 | 女 | | 11 | 会呼吸的水 | 女 | | 12 | 米唐 | 女 | | 13 | 海萍 | 女 | | 14 | 动静 | 男 | | 15 | 风雨 | 女 | | 16 | 李慕同学想睡觉 | 女 | | 17 | 莫凡 | 男 | 麦田创始人 | 18 | 老曹 | 男 | 麦田秘书长 | 19 | 一只 | 女 | 麦田专职 |
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