2013.06.01山东临清第一学期发放助学款汇报帖

临清麦田 · 发表于 2013-6-3 11:24

2013.06.01山东临清第一学期发放助学款汇报帖

临清麦田计划小组成立近两年了，一直致力于为麦田踏踏实实做事，为孩子提供实实在在地帮助。2012年，经麦田总部审批同意，临清设立了资助点。经过走访，临清筛选上报了28名贫困学生，有24名贫困生通过了审批，成为临清资助点的第一批被资助对象，资助款已经于5月30日到账。经临清麦田行动组志愿者商议，定于6月1日（周六）进行资助款发放。

今天早晨8点，临麦在大拇指幼儿园集合，整理、分装好资助款和给孩子们的礼物书包、铅笔盒、笔后（此次书包是由临清的车友会捐助；购买笔袋共花费231.90元，其中有本次贫困学生的一个资助人捐助202.04元现金；铅笔和本子是以前做活动募集到的），于8:30向发放点（临清市戴湾镇中心小学）出发。

由于修路的原因，半小时的车程，今天竟用了一个小时时间才到，一路上，麦友们被颠簸的晕乎乎的，体会了一回坐轿子的滋味儿，呵呵，晕，并快乐着。到达学校的时候，家长带着孩子早已在等候着我们了，看到他们期盼的眼神的时候，麦友们竟有点愧疚的感觉。

经过半小时的准备，10点整，发放仪式正式开始。麦友们有的指导孩子们填写登记表、有的指导孩子们给资助人写感谢、有的维护现场秩、；有的核对资助款并监督家长签字，现场忙而不乱。看到一个个天真无邪孩子们露出一张张开心的笑容，麦友们的心里总算有些安慰----之前所有的努力，值！

因为是第一次发放助学款，虽然我们事先进行了周密的安排，但在个别环节上还是有考虑不周的地方，幸亏有聊城的冯小乐、雪域、魔鬼影儿、唯念归鸿的帮助，使得整个发放活动更好的顺利进行。

通过这次发放活动，我们也总结出一些经验，这些经验是以前的图片展、发放小药箱、走访等活动不能总结出来的。以后再进行发放的时候，要注意一下几点：

1、
活动前必须进行发放前的培训（时间紧迫我们这次没有来得及做培训）。

2、
提前与学校进行充分的沟通，确保发放点的场地、桌椅、笔、纸等物资准备充分（今天学校有大活动）。

3、
提前与被资助人家长沟通，确保孩子和家长能及时到现场领取资助款，如果确有特殊情况不能到现场的，提前做好其他方案。

以上3项工作，是可以提前准备的。

4、
出发前，根据报到的麦友的具体人员情况，进行大体的分工，各个环节都要责任到人，各负其责，有利于充分利用有限的资源，确保人人有活干，也能激发麦友的责任心。

5、
活动现场，指导孩子们如何填写登记表、感谢信，和维护好发放区的秩序，是重点环节，事实也证明，在这两个环节上，浪费的时间相对要多一些。

6、
发放完之后，给孩子们和家长做一个简短的总结，鼓励孩子与自己的资助人多沟通、多联系，以便于资助人及时掌握孩子的学习、生活、成长等信息，有利于对孩子形成长期资助；鼓励家长也要多多关心孩子，督促孩子跟资助人多沟通。