本帖最后由 司南mic 于 2013-5-21 09:29 编辑
5月18日“少抽一盒烟,满足山区孩子的小小心愿”淄川现场认捐及图片展活动汇报
一场突如其来的小雨,赶走了燥热带来了清凉,但是对淄博麦田团队的图片展来说,却不见的是件好事,毕竟一直下着雨的话,就算勉强展出,也吸引不了多少人的驻足,这是早晨6点起床一直在司南脑子里纠结的问题。还好雨势不大,一切还是按既定方案进行。7点45分,依旧是勤劳的烟火,开着那辆被麦友们调侃为“奔驰”的拉轰半敞篷“跑车”,如约赶到了活动现场——淄川银座广场,带来了展板,但是却“湿了身”,烟火笑着说,没办法,路上积水没注意到。卸下展板,烟火便赶回班上打卡,因为是刚下夜班,更重要的,需要换换湿透的衣服。小傻缺召集的19名志愿者、淄川一中社联的6名志愿者陆续赶来,但只能看着雨一直下。群里有人打趣,这是贵人招风雨啊,哈哈。
9点多,天公作美,雨停了。大家行动起来了,布展紧张有序,迅速拉开架势,从四中借来桌椅,挂上活动横幅,展板一字摆开,小傻给大家做了简单培训和分工,强调了一下安全,展出如期举行。这次主题图片展是为六一心愿活动造势、宣传、认捐的,其实,经过三两天群里的互动,募集的60名儿童的心愿,在图片展开始前已经认捐出去大多半,图片展的认捐任务不重,大家也没有什么压力,轻松加愉快。
一个小插曲值得一提,由于预计不足,电源问题一直困扰着大家,物业提供的电源离活动场地120米远,无连接线,司南带的音响准备播放麦田之歌,却难以如愿。大家开动脑筋,社联小王带了一个小外放,可以放,但音量小,半路还没了电,司南从车上翻出来一块老款诺基亚的手机电池,小外放奇迹般满血复活,小傻找来俩讲解用的腰挂式扩音器,音量小的问题也解决了。午饭后,社联小王发现,司南音响拔下电源线后,竟然能够成功使用干电池。一天光折腾这个增添了不少麻烦,但是听到满场萦绕着小小的梦想那优美的旋律,氛围超级棒,这些小麻烦也变成了小插曲和小乐趣。
奶奶也专程赶来,指导新麦友开展活动,组织麦友们拍照留念,给爱心人士讲述麦田的发展故事。一天的图片展收获颇丰,除了仅剩一个心愿无人认捐,其余所有悉数得以满足。此外,还有好多爱心人士捐来衣物、书本、文具,让我们送给其他的山区孩子们,让无法写下心愿参与活动的孩子,也能过一个快乐的儿童节。
感谢孩子们给了我们一个表达爱的机会。
活动后的思考:
1、图片展的组织方案由司南起草,但是很多预计不足,比如天气、比如电源,在之后的活动中,任何一个参与组织的人员,都得考虑的更多更全面,并将什么情况怎么解决落实到纸上,谁负责哪块谁心里有数,让活动开展的更加流畅,避免活动过程临时抓瞎。
2、活动的召集、调度、培训、分工等工作,应该由经验丰富的老麦友负责或全程指导,新麦友有思路有想法,但是很多东西由于对麦田的了解有限,做起来会力不从心或者脱离麦田的框架。虽然说要在活动中成长在活动中锻炼,但还是建议注重对新麦友的基础培训,少走弯路才能成长的更快。
3、有效的沟通机制。目前的沟通机制,虽然有QQ群、YY频道甚至手机等,但是其有效性还有待提高,往往会遇到,想找一个人的时候很难沟通的到,再一个就是,我该找谁沟通对接呢?不是说这次的活动,是考虑以后的发展。这次图片展乃至六一心愿活动的前期准备,恰恰是一次有效、积极沟通的成果,活动结束后,完全可以考虑作为一次成功的沟通案例进行讨论,虽然细节上还可以做的更好。当然,刚才提的两个沟通的问题,很多时候是责任意识的问题,这也是团队建设的一个重点。
4、说实话,这次的活动对像我这种新麦友来说有些节奏太快,从方案定下来,到组织落实,再到图片展,这中间五六个动作,一周完成,当然后面还有很多内容,就节奏来说,对我来说是一个极大的考验,团队的协作再一次发挥了重要的作用。所以,合理调动每一个节点的资源,发挥每一个人的优势,打造一支强有力的团队,是麦田发展永恒的主题,是任何活动得以顺利开展的前提,也应该是麦田核心成员经常讨论的话题。
先写到这吧,想起别的再补充。
淄博-司南mic总结汇报于5月20日上午。
|