本帖最后由 麦文 于 2013-5-30 00:35 编辑
《大连麦田团队专用QQ号码及团队QQ群管理办法(试行版)》(大麦人[2013]告字第02号)
一, 大连麦田团队QQ号码的使用及密码管理 1、QQ号码:为大连麦田唯一指定官方QQ号码,也是唯一允许以大连麦田名义建立相关QQ群、发布大连麦田官方通知通告、以大连麦田名义对外接洽的QQ途径; 2、号码作为大连麦田共有资产,不以管理团体的变更而改变和失效,顺序相传,维系使用,管理者变更后可在规定知情范围内改换密码以维护密码的范围稳定性; 3、团队QQ号码原则上不添加任何好友,出现需要以官方QQ号码添加好友的情况,需通过工作决策投票确定,由相关QQ维护团队按照决策结果操作; 4、团队QQ号码为年费会员,会费缴纳区间为一年期,由人事部负责专人维护,其他收费项目暂不涉及; 5、QQ密码暂定为三人组管理,由人事固定选派两人,协调组内部推选一人,密码三人知情,有非技术故障导致的人为密码外泄,影响大连麦田名誉及发展的,需承担相应责任; 6、QQ号码及密码顺序传承,管理团队换届及调整时应对QQ管理三人组予以相应调整,以保证其正常使用、管理。 二,大连麦田团队 QQ群管理办法 (一)管理禁止条例 1、本QQ群仅用于麦友间互相交流和麦田活动信息公告等用途; 2、严禁在群里使用恶意侮辱,诋毁他人字眼以及带有人身攻击的图片; 3、严禁使用影响青少年身心健康的话题及图片; 4、严禁刷屏影响他人交流; 5、严禁发任何性质的商业广告及大幅的转发信息; 6、严禁发布任何有损麦田利益以及带有政治色彩的言论; 7、严禁转发一切与麦田无关的第三方链接,因为我们无法判断链接的真实可靠性。 (有违反以上条例者一次以上清出本群) (二)管理规范 1、 群中不允许任何带有商业,企业,公司或者带有商业性质的名号、信息出现,禁止变相打广告和拉业务; 2、 群里不允许发任何黄色及不良信息和图片; 3、 尊重他人,请勿辱骂、谩骂及对任何人进行人身攻击; 4、 所有群均与麦田发展相结合,管理员及老麦友在群内发表具有相对高质量的麦田分享,鼓励大家积极的了解和关注麦田,更好的支持麦田的发展; 5、 每个成员的群名片请配合管理员对自己的用户信息进行更改,必须使用固定的马甲格式作为自己在QQ群的群名片,以便群管理员审核及管理,同时也便于大家在交流时辨认; 6、 QQ群成员无故三个月以上不上线进行交流的,按自动退群处理,管理员有权将该成员移出群; 7、 群内成员不得使用怪异难辨字体,及刺目不便于观看的文字颜色。 (三)QQ群管理员要求 1、 必须熟悉麦田QQ群及相关管理章程,管理群内日常事务耐心解答群内心麦友的咨询,合理解决群内投诉及纠纷; 2、 要有责任心,并勤于管理群内事务,严格对新成员审核及添加; 3、 群管理有权劝退或清出扰乱群秩序的成员,清人时必须公开说明合理原由并事先告知不能因为个人原因清人。 三、准入条件 (一) 大连麦田新人群准入条件 由于新人群是召集新麦友了解并加入麦田团队的,所以需要加强对入群人员的审核,避免一些有其他意图或者闲散人员的加入造成管理员日常管理一些不必要的麻烦与压力,即规定规范审核如下: 1、 严肃及有正确观念的回答进群审核问题,空白回答或语意不详等禁止入群; 2、 个人资料不详或空白者禁止入群; 3、 新建Q号并资料中有多种广告、不良信息者禁止入群; 4、 企业及公众QQ号者禁止入群。 (二) 大连麦田协调群准入条件 介于协调群意义在于各部门工作协调及麦田日常事务解决与讨论、QQ小范围会议等用途,所以现设入群规定如下: 1、 现有各个部门负责人及部门所有成员; 2、 经人事部或各部门考察准予进入部门分担麦田运行工作职责的人员; 3、 特殊情况经批准同意允许参与会议及讨论的其他地区人员。 (三) 大连麦田工作决策群准入条件 介于决策群的决策特殊性,其进入条件较为特殊,现只针对于大连麦田拥有决策权的人员开放准入且只用于商讨对于麦田有重大意义及大方向把握问题需要。暂定仅限召集人、秘书处秘书以及各部门A、B岗或特殊批准决策权人员准入。 (四) 大连麦田灌水群准入条件 大连麦田灌水群是建立于麦田各麦友的强烈要求而成立的,主要用于麦友间相互交流与麦田之余娱乐之用途,话题不限内容不限(不超过国家法律限制即可)具体条件如下: 1、 现有麦友有意愿者允许加入,必须在申请附言上留下群里的ID 2、 各部门人员有意愿者允许加入; 3、 各地麦田有意愿者允许加入; 4、 除以上三条意外申请加入必须经过严格审核后允许加入。
四、关于对以上管理办法实施情况的监督与举报 1、 工作群成员有权利和义务对QQ群管理办法的事实和执行情况进行监督和举报; 2、 基于以上管理办法,凡有相关管理人员忽视或违反,任何大连麦田的正式麦友都可以当即指出并纠正,如有不便,可向相关部门领导反映; 3、 由于QQ群管理相对繁琐细致,故相关工组人员难免所疏漏,人事部会定期对大家相关的意见和建议进行整理,及时优化更正,如有较大争议,将与大家共同商议解决; 4、 对于不符合麦田要求的灌水成员,以及工作不负责的管理人员,欢迎大家监督举报,如经核实属实,必定及时处理,以确保麦田团队QQ群的工作效率和良好形象; 5、 QQ群的相关管理任务主要有人事部门承担,故人事部在此特别声明,将进行透明化管理,欢迎广大麦友建议和监督,如认为我们的相关工作有所欠缺,欢迎大家共同探讨和研究; 6、 此管理办法自发布日起生效,与其相对应的监督办法也随即生效。大连麦田团队将坚决维护优良的团队风气和工作面貌,杜绝不良影响,希望广大麦友积极监督,为麦田的良好稳定发展做出贡献。
特别声明:以上四个群,除灌水群外(灌水注意事项请参见上文第二项QQ群管理办法),其他群一律严禁谈论与工作无关话题! *麦田人事部在得到工作组授意下有权对本管理办法的内容进行修正及删除。本管理办法自发布之日起实施。
麦田计划大连人事部
2013年3月6日 |