麦田计划厦门2013年2月份例会会议记录

厦门麦田

会议主题：麦田计划厦门2月份例会
会议时间：2013年2月28日
会议地点：塘边麦友天浪公司办公室
会议主持：看海人
会议记录：我如风自在
参会人员：（13人）
梅花林，小梵，看海人，零点，小纹，天浪佳萱，晓妍，小文来了，转湖人，君林天下，笑瓜瓜，伊伊，我如风自在
会议内容：
一、讨论3月2号参加中山路公益嘉年华活动
1. 参加活动的形式：义卖可乐+图展
2. 签到时间：3月2号中午12点开始签到
3. 活动流程：详见活动邀请帖
4. 前期筹备：a. 3月2号11:30-12:00可乐 运动现场，由零点同司机对接
                          b. 档案组要事先准备好：签到表，募捐登记表，物资登记表
                          c. 物资组要事先准备好：签字笔（数根），X展架（2个），海报，3折页，麦旗，义卖箱，工作证，剪刀，胶带
                          d. 有相机的都带上
5. 注意事项： a. 服装：有麦服的统一穿麦服，没有麦服的统一穿主办单位发放的马甲。
                           b. 现场接收的物资和可乐认领+义卖需要专人负责。
                           c. 义卖不找零，志愿者不接触钱。
                           d. 为了避免不必要的质疑或误会，义卖当天志愿者统一喝矿泉水，不能喝可乐，即使是自己买的也不行。
                           e. 当天要有微博直播（谁有空谁发）。
                           f. 当天拍照的一定要有集体合影，活动结束后统一把照片发给档案组存档。
                           g. 活动总结帖由君林天下和我如风自在负责。
                           h. 对麦田还不熟悉的志愿者要提前上麦田官网熟悉一下。
                           i. 现场会有汉服爱好者穿着汉服帮我们义卖，需要让这位热心的朋友上麦田官网了解一下麦田。
                           j. 现场不能发放个人名片和传单等非公益的行为。
二、 龙岩两所图书室物资募集情况汇报
1. 物资组成：a. 麦窝现有305本，
                           b. 康桥学校图展募集（数量未知，由梅花林跟进）
                           c. 三航捐赠1千册（3月8号之前落实）
                           d. 南靖义卖所得购买50本（3月9号回复）
                           e. 可口可乐募集30本
                            f. 江头艺阳灯饰物资接收点（书+体育用品总共6箱）
                            g. 网上购买（由小梵负责3月5号下单）
2. 工作分配： a. 购书的书单参考担当者提供的数目
                           b. 体育用品的的数量及种别由梅花林和凌星负责统计和购买
                           c. 3月9号-10整理体育用品和书，由梅花林去召集人，由笑瓜瓜发物资整理召集帖
                           d. 图书室的牌子和三用机由小梵来负责
                           e. 所有的物资务必在3月7号落实，3月8号到齐，体育用品和康桥的由梅花林来追踪，三航捐赠的图书和可口可乐募                               集的图书由看海人来追踪，网上购书和南靖的书由小梵追踪
三、 图书馆的建立
1. 时间：3月16号
2. 工作分配： a. 由梅花林跟学校联系确认有空余的书架可以放书
                           b. 由小纹统一购买保险
                           c. 车子由看海人和花姐去协调安排
四、 3月份同安活动
1. 时间：3月中下旬
2. 内容：同安法院联合厦门麦田在同安的小学里举办法治知识传播和麦田图展
3. 备注：3月中下旬工作日有时间的麦友可以提前跟看海人报名一下
五、 3月份例会
1. 主持人：小梵
2. 时间：3月9号-10号整理图书时开

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