本帖最后由 逍遥忧 于 2013-1-19 10:51 编辑
2012德麦年会工作安排 根据2013年1月18号年会筹备会议,对会务工作安排通知如下: 一、年会物资采购 1、酒水、饮料,价格控制在30元/瓶,最好剩下能退。负责人:探索、龙五。 2、桔子、香蕉、瓜子,适量。负责人:圣星、沉默。 3、条幅,5米。负责人:海天、麦子。 4、26日外地麦友联络、接待、宾馆、晚餐。负责人:海天、探索。 5、27号午餐、K歌地点。负责人:逍遥忧、沉默。 6、会务场所设备,负责人:逍遥忧、白山。 二、年会流程及会务 1、9:00—9:30 全体会务人员布置会场。 2、9:30—10:00 签到。负责人:可可豆、沉默是金、签约幸福。(请准备好签到表及收款记录表。) 3、10:00—12:00年会 (1)团队工作报告;负责人:逍遥忧、倚河。 (2)麦友个人总结,包括个人工作总结、对德麦的建议,想从麦田活动中收获什么三部分; (3)德麦资助人代表(木别墅)发言、颁发荣誉证书。 (4)其他团队、公益组织代表发言; (5)推荐各部门B岗负责人; (6)优秀麦友表彰,颁奖。(奖状、荣誉证书准备,盖章。负责人:倚河、逍遥忧、小酌) (7)合影。负责人:dt、小虫。 4、12:00--14:00 聚餐。 5、14:00—18:00 K歌。 注意: 1、整个会议流程由主持人鱼儿全权负责,请鱼儿准备好串词、颁奖词,根据情况调整流程并控制好时间。 2、请海天准备好德州团队章、纪念章。 3、年会全程摄影工作由DT、小虫负责。 4、请可可、沉默是金、签约幸福做好财务结算工作,年会结束后10内论坛公布财务报告。 5、考虑到时间及效果问题,把原定讨论明年工作思路的议程取消,另定时间专门讨论。 6、请才子于一做好观察记录,会后发表德麦年会官方汇报贴。 7、会务人员如不能按时完成工作,请务必提前和大家沟通。 德州团队 2013-1-19 |