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十堰麦田工作组框架(讨论贴)

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发表于 2012-10-31 22:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 十堰麦田 于 2012-10-31 11:01 PM 编辑

11月1日(明天)晚上7:30在锦江之星会议室讨论十堰麦田工作组框架,明确工作人员。现将基本情况向大家做个汇报,请大家讨论。有不同见解或意见请提出来,以便进一步修改完善。

一、十堰麦田基本框架

十堰麦田工作组框架拟分为秘书组、财务组、资料组、走访组、物资组、宣传组6个小组。每个小组设立3名核心人员,核心人员再招募相关工作人员。分工及职责如下:

(一)秘书组
1.执行总社制定的麦田制度;
2.制订和完善自己团队的相关制度;
3.志愿者人力资源管理;
4.与总部秘书处对接;
5.协助召集人及活动负责人开展工作。

(二)财务组
1.十麦公用账户及款项的管理与使用;
2.按麦田制度定期公布财务明细;
3.指导和财务相关的工作。

(三)资料组
1.与麦田助学部、技术部的对接;
2.按麦田助学部要求整理上报学生资料;
3.整理学生档案。

(四)走访组
1.负责组织山区发放、走访等活动;
2.负责重要项目的实施。

(五)物资组
1.与总部项目部的对接;
2.负责物资的申请与反馈;
3.物资的整理与配送。

(六)宣传组
1.与媒体的对接;
2.城市及高校图展;
3.其他外联工作。

二、近期发展思路

(一)加强传播
1.与各家媒体合作,发出十麦的声音,争取更多的志愿者和资源。此项工作已经开始展开,十堰电台的莫凡访谈以及电视台朵妈培训报道,是好的开端。
2.加强摄影等策划;
3.在图展上下大力气,年内举行一到两次高校或社区图展;

(二)加强志愿者交流
1.每月例行交流(活动)制度。主要由新人召集,开展各种有趣活动。
2.团队核心人员把时间重点分布在与志愿者交流上面。

(三)各资助点发展方向

1.竹溪。今年暖冬行动重点放在竹溪。加强与竹溪当地媒地联系,加强宣传,发展竹溪本地志愿者,把马家河学校维护起来,也为将来的扩点做准备。竹溪志愿者的发展必须与资助点的发展同步。
2.郧县。郧县的志愿者已有相当规模,可以尝试由其相对独立运作,团队指导。
3.竹山。保持现有规模,改进现有模式,发展学校老师为前线志愿者,减轻发放等工作压力。
发表于 2012-10-31 22:52 | 显示全部楼层
辛苦了,支持
发表于 2012-10-31 22:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 阳光-枫叶 于 2012-10-31 10:57 PM 编辑

嘿,沙发!

谢谢亲爱的棉花!

棉花一出来就让人兴奋温暖,十堰麦田就有希望啊!

被楼上的活生生给抢了沙发,只能板凳边上看了
发表于 2012-10-31 23:10 | 显示全部楼层
棉花~辛苦!
发表于 2012-11-1 08:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 秋月 于 2012-11-1 08:28 AM 编辑

辛苦了棉花~
建议:
每个组还是一个组长(核心人员),一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没有水吃。建立组长责任制,小组成员由组长挑选,工作有组长分配。
6个组长加召集人就是十麦的管理团队。
建议再增加一个组,类似于麦客中心,活跃十堰麦友气氛,组织除公益活动以外的娱乐活动,如:郊游、登山、联谊,还可以建立兴趣爱好活动小组,如:演艺厅、漫画组等。
郧县、竹山、竹溪的发展就是建立县域小组,既接受十堰团队的管理与扶持,也可以独立承担一些活动,在发展成熟的基础上,各种数据处理方面的事情还是由县域小组承担各自辖区的数据维护,十堰团队给予技术、业务支撑。
发表于 2012-11-1 08:47 | 显示全部楼层
落地生根
发表于 2012-11-1 08:57 | 显示全部楼层
支持!!!!
发表于 2012-11-1 09:00 | 显示全部楼层
物资发放反馈应该由走访组完成,理由是:物资组申请、管理、配给物资,但不一定会去发放物资,而物资反馈是由物资发放数量、发放现场图片、接收收据等组成,而物资组只知道物资的发放数量,而图片、收据都是由走访组完成,由具体完成活动人员来做反馈,才会做的更好,更生动。
每次物资发放,资助款发放,每个小组都配置的有摄像人员,原则上摄影人员掌握的有全部图片,如果确定由摄像人员做反馈,是不是更便捷一些。
发表于 2012-11-1 10:28 | 显示全部楼层
本帖最后由 了了023 于 2012-11-1 10:33 AM 编辑

发展思路、梳理业务及流程→确定组织架构→工作分析、定岗定编→招募、培训→考核 …… ……
理论、精确的工作分析不见得好做,老麦友或老组员的经验分析已经非常靠谱。
培训要加强,要能做专业的志愿者培训,文化的、技能的、流程的、心态的……全方位培训。各位组长要首当其冲担负起培训职责,组长必须能成为培训师。
考核,暂不论,呵呵!
在企业里,还有薪酬福利、员工关系这些;在麦田,薪酬不谈,福利嘛,N多爱与被爱、周游大好河山的机会算不?
至于员工关系,叫麦友关系合适不?麦友也需要关怀、关注、认可,如何留住新人,用什么让新人和老人都认同这个团队,究竟我们是个团队还是个群体,麦田宗旨和文化能否得到有力传承和践行,好像是靠核心成员,好像又不是靠核心成员。在企业,这个事是人力资源职能,实话说,很多做的不怎么样,员工流失率高;在麦田,召集人还是秘书处做?其实这事不是个孤立的项目,也不是某一个人的职责(刚又看了下,秋月提的类似麦客中心的组,搞活动什么的,当属这项工作中的一部分),制度流程合不合理、管理者风格和能力、培训好不好、文化建设怎么样,等等,都有很大影响,是个随时随地都在做的事,每个人都有责任,管理者尤其要有主人翁意识。扯多了……

说回组织架构和定岗定编,这些是可以调整的哈,也可以高端配置,分期到位。

胡言乱语,诸位轻拍!
发表于 2012-11-1 17:06 | 显示全部楼层
讨论的很热烈啊!估计晚上会更热闹呢!期待中......
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