附:2016年度评优方案
一、目的
为表彰在麦田年度各项工作中表现优秀的集体和个人,提高志愿者的工作积极性及凝聚力,保证麦田计划各项工作持续以优质高效的方式开展,本着“公平、公正、公开”的原则制定如下年度评优工作方案。
二、评选范围
服务麦田计划工作满一年的认证志愿者、各职能部门、总社批准备案的分社/团队。
三、评选原则
1、公平、公开、公正、实事求是的原则;
2、平时表现、互评考核结果相结合原则;
3、同一年度个人奖项不重复原则;
4、无违反麦田制度、麦田形象原则;
5、优秀事迹适时宣传报道的原则。
四、职责权限
1、麦客中心职责
(1)负责本方案的制定、组织、实施及监督;
(2)负责审核并确定年度金色麦客、金色岗位志愿者、金色部长、金色部门、金色召集人、金色团队名单。
(3)负责审核并确定年度最佳团队小组单项奖:最佳财务团队;最佳项目团队;最佳助学团队;最佳学习团队;最佳筹款团队;最佳活动团队。
2、 各部门/团队职责:
(1)金色麦客、金色岗位志愿者、金色部长、金色召集人、最佳团队小组、金色团队的评选推荐工作;
(2)组织部门/团队成员对候选人进行评议;
(3)列举核实候选志愿者的优秀事迹。
五、奖项设置及评定标准流程
(一)金色麦客
1、评选范围:麦田各分社团队认证志愿者。
2、推荐名额:各分社团队按总社在册认证志愿者数量10%比例申报名额。由各分社团队管理小组组织推荐。
3、评定标准:
(1)遵守麦田各项制度,为人正直、思想进步,维护麦田形象,在分社团队内起到模范带头作用;
(2)有良好的团队协作精神,出色完成工作任务,成绩显著者。
4、评选流程:
分社团队组织内部评选→被推荐人员书写个人申报表→分社团队五人小组审核→麦客中心复核并统计结果→公布名单
(二)金色岗位志愿者
1、评选范围:麦田总社各岗位志愿者
2、推荐名额:每个部门1人,由各部门组织推荐,再由被评选志愿者本人书写金色岗位志愿者材料申报表,经部门负责人审核。
3、评定标准:
(1)遵守麦田各项制度,为人正直、思想进步,维护麦田形象,在部门内起到模范带头作用;
(2)有良好的团队协作精神,出色完成工作任务,成绩显著者。
4、评选流程:
各部门组织内部评选→被推荐人员书写申报表→部门负责人审核→麦客中心复核并统计结果→公布名单
(三)金色部长
1、评选范围:总社各职能部门负责人
2、评选名额:1人
3、评定标准:
(1)智慧且有目标导向,有效的沟通技能和适当的授权意识;
(2)能够激励组员,增进组员对团队的认同感和归属感,提高凝聚力;
(3)以身作则,工作效率高,有驾驭时间的能力,处事不带感情色彩;
(4)追求卓越,信守承诺,得到组员的支持和信赖;
(5)具有较强的亲和力和培训力,服务志愿者,推动人才队伍建设。
4、评选流程:
(1)由各分社/团队召集人根据本方案提供的《金色部长测评表》组织团队成员进行评分,将测评结果发送麦客中心。
(2)由麦客中心进行最终结果统计并排名,报麦田管理团队综合审议确定。
(四)金色部门
1、评选范围:总社各职能部门
2、评选名额: 1个
3、评定标准:
(1)有共同愿景,制定长期和短期目标,做到公开、透明、公平、公正;
(2)明确的人员配置及岗位职责,有完善的内部管理体制;
(3)与麦田各部门接口顺畅,得到其他部门的一致好评;
(4)合心、合力、合拍,具有高效的战略执行力;
(5)工作态度积极阳光,友善对待接洽的志愿者;
(6)团队成员感到快乐和成就感。
4、评选流程:
(1)由各分社/团队召集人根据本方案提供的《金色部门测评表》组织团队成员进行评分,将测评结果发送麦客中心。
(2)由麦客中心进行最终结果统计并排名,报麦田管理团队综合审议确定。
(五)金色召集人
1、评选范围:在评选截止日期成立一年、总社备案的独立分社/团队召集人。
2、评选名额: 1人
3、评定标准:
(1)年度内团队活动总次数(权重20%,秘书处数据组提供数据);
(2)年度内团队新增认证志愿者人数(权重20%,麦客中心人力组提供数据);
(3) 年度内分社获得麦田培训合格的人次(权重20%,麦客中心培训组提供数据);
(4)年度内分社执行项目数据(权重20%,项目部提供数据);
(5)召集人的麦田学历。(权重20%,麦客中心培训组提供数据))。
4、评选流程:
(六)金色团队
1、评选范围:评选截止日期正式成立一年、总社备案的独立分社/团队。
2、评选名额: 1个
3、评定标准:
(1)根据财务部、项目部、助学部、麦客中心、秘书处数据组的考评综合评分,计算平均得分(每个评价部门评分表分值按百分制设定);
(2)团队召集人被评为金色召集人,在平均分基础上加2分;
(3)最后得分为评价部门平均得分+金色召集人加分项作为评价总分取第一名。
4、评选流程:麦客中心组织评价部门设定评分项目和评分表→各评价部门评分→麦客中心统计排名→麦田管理团队审核确定→公布名单
(七)最佳团队单项奖
1、评选范围:各分社团队的工作组。
2、可供推荐的单项团队组别:
(1)最佳财务团队:财务部考核评选
(2)最佳项目团队:项目部考核评选
(3)最佳助学团队:助学部考核评选
(4)最佳学习团队:麦客中心考核评选
(5)最佳筹款团队:财务部考核评选
(6)最佳活动团队:秘书处考核评选
3、评选名额:每类组别评选一个。
4、评定标准:
(1)年度单项工作配合度、麦田建设等方面有显著成效;
(2)年度内未出现工作质量事故、未出现重大投诉;
(3)团队成员未出现违反麦田制度和麦田纪律现象。
5、评选流程:
(1)分社团队工作小组由总社工作对接部门评选。
(2)麦客中心进行最终结果统计并排名,报麦田管理团队综合审议确定。
(八)特殊贡献奖
1、十年勋章:麦田发起人莫凡推荐,服务麦田十年及以上有突出贡献的志愿者。
2、五年勋章:
(1)评选范围:正式成立满6年的分社/团队(于2010年6月前成立);连续服务麦田满5年且有突出贡献的认证志愿者。
(2)推荐名额:每个分社/团队评选2人。
(3)评选流程:各分社/团队内部评选→被评选人员书写申报表→分社团队五人小组审核→麦客中心复核并统计结果→公布名单
六、申报、考评、审核、表彰时间
1、部门/分社团队推荐申报时间:2016年5月10日起至2016年5月27日止;
2、麦客中心审核时间:2016年5月28日起至2016年6月7日止;
3、麦田管理团队会议评审:2016年6月8日;
4、结果公示时间:2016年6月10日
5、表彰奖励时间:麦田年会