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麦田大型公益儿童绘画全国联展—昆山站活动进展[昆山市]

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发表于 2012-4-29 18:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
活动类型:
公益活动
开始时间:
2012-4-22 18:40
活动地点:
昆山市金碳咖啡店
性别:
不限
每人花销:
20 元
已报名人数:
0
剩余名额:
5 人

本帖最后由 麦田昆山 于 2012-4-29 18:50:30 编辑

《画出彩虹》2011麦田大型公益儿童绘画全国联展——昆山站
会议记录
会议主题:活动细节划分记录人:翁丽萍
主席:李洁时间:4月22日会议跟进
出席人员:李洁(禾子),周丽霞(花花)、小玮、翁丽萍(小妈),宋才华(爱情),阿盖缺席人员:刘磊
项目发言人5月14日会议内容负责人进度4月22日会议跟进
1花花请确定活动确定的时间,以便我和小妈确认欧尚的场地?
    禾子回复:时间定为:5月19日上午十点,请花花和小妈跟进欧尚的场地
花花/小妈CLOSE5月19日场地没问题
2小妈整个活动的策划是由策划公司在进行,那么他们会帮我们做到哪些内容?
    禾子回复:整个活动现场的布置,包括画架的制作,音响、投影仪及投像位置确认、电源位置及电源测试。执行人悟道者,跟进人花花。
花花OPEN星期一给报价
3小妈主持人人员是否已定,本次活动我们没有请知名人士,是否可以考虑请周帅或者电台的。
    禾子回复:已经和张静联系,愿意担任我们的主持人。
禾子CLOSE张静
4花花目前媒体邀请的部分有哪些?
    禾子回复:昆山广电,昆山电视台,昆山日报。
    小玮回复:昆山少儿频道七彩阳光
    花花:那天看到电台的晓白,她答应帮我们在她的节目中一起做宣传,我们的方案她说会帮我们给新闻二部的同事。
禾子/小玮OPEN1、广电4月28日(周六)广电互动,小妈和悟道者、报社确定(4月23日)。
    2、电视台下周二,顺便将少儿频道一起确定--禾子花花
5小妈目前我们的网络宣传谁在做?
    禾子回复:悟道者和刘磊。
    小妈:目前有哪些?
    禾子回复:腾讯、新浪、非常好、麦田计划
悟道者/刘磊OPEN上传网络的前期制作小玮,上传由悟道者和阿磊,4/25上传网络
6花花1、背景海报谁做?
    禾子回复:制作和喷绘的部分由我来监督,悟道者执行;
    2、宣传海报:小区张贴海报50份。车贴成本太高了,取消,联系公交公司是否可以做公交车的车内电子屏幕广告
    花花回复:请禾子16日把相关海报资料电子档发给我,我来去找人设计和印刷
禾子/悟道者/花花OPEN1、背景海报由策划公司制作(费用含在整个活动费中)
    2、宣传海报和车贴也是策划公司做。--4/27
7小玮城市小朋友提供的画的部分,我来跟进,尽量在4月17日之前完成,给阿磊和悟道者上传网络做网络评比。网络评比的截止时间要到什么时候?
    小妈回复:我们的活动是5月19日,那么截至时间就到16号吧,这样我们还有时间做一些后续的工作。
小玮/阿磊/悟道者OPEN1、已经有30副,周一小玮尽量再去收集一些。
    2、4月26之前上传网络
    3、城市小朋友画上的名字爱情写--周一完成
8花花百米画卷,我们要去买布吗?要买什么样子的,淘宝上的价格很高,一定要买到100米的吗?
    小玮回复:我们要先拿20米到学校去先画一点像样的,到时候电视台要拍照的。
    禾子回复:和上海麦田联系过了,他们免费提供给我们。
    小妈:好吧~那么请禾子和上麦联系,寄给我们的时候,直接给小玮,请小玮先拿去学校。
禾子/小玮OPEN1、百米画卷4/25日-80米
    2、5/10小玮拿去学校完成前20米的图画
9禾子主持人台词和昆麦代表发言稿怎么做?
    花花:台词请人家在写,发言稿我已经写好了。
    禾子:那么领导致辞的我来写。
    小妈:那么老莫的和赞助嘉宾的让他们自由发挥吧
花花/禾子OPEN1、台词周二完成,发言稿完成
    2、领导致辞
10花花目前请了哪些政府领导?
    禾子:这个事情我下周落实。
禾子OPEN1、妇联
    2、团委--三石兄帮忙接洽
    3、美术老师--禾子去
    4、爱德基金会--禾子去
    5、总工会--小妈
11小玮小妈和花花要把那些需要买的东西全部买好。奖杯、、画架、画笔、画纸、水彩若干、水10箱小瓶、白板笔10支、三折页小妈/花花OPEN1、一等奖一名、二等奖二名,三等奖三名,其他全部是纪念奖。40个奖,6个颁奖,34个纪念奖。爱情捐每人一个音响。
    2、34个纪念奖证书和水彩笔蜡笔,去买50盒,油性笔小妈负责
    3、领导和赞助商纪念奖品-买个二十本快乐麦客。
    4、三折页多买一些--花花
    5、环保袋和矿泉水
12禾子赞助的部分怎么样了?
    花花:联系了一家,在等消息。
    小妈:目前有一个已经把款打来了,另外两个赞助商他们在考虑中,我下周再跟进。
    小妈:我和花花在详细的做一下费用的预算吧~看看到底需要多少经费?
小妈/花花OPEN1、目前的赞助金额:同济牙科2000元
    2、华藏寺惟旦师傅200元
    3、爱情(宋才华)捐6个音箱作为前三名小朋友奖品
   
13禾子志愿者的部分怎么样了?
    小妈:阿磊说麦田志愿者报名的有十个,现在还缺很多。到时候我公司借用15个人。大家一起再发动一下身边的朋友吧~
    禾子:我来安排十个,上麦我问她们借五六个。
小妈/禾子/阿磊OPEN上海麦田支援5个,阿盖10个,小妈公司5个,昆山志愿者10个。礼仪六个。
14小妈目前有哪些节目?阿磊说手语他们同学做不来。
    禾子:昆曲表演我去负责,古筝表演花花的女儿,手语么~~~
    花花:我来联系爱心学校看看能不能帮忙。下周回复答案。
    小玮:我让柏庐小学的小朋友看看能不能再安排一个话剧表演。
禾子/花花/小玮OPEN昆曲禾子搞定,古筝雨茹,芸芸舞台剧,小妈公司感恩的心手语表演
    阿盖负责表演人员的礼物
15小妈现场化妆的部分由大姐帮忙,已经确定了大姐CLOSE小妈负责
16小妈以后每周开会一次,跟进一下各自的会议进度和落实中遇到的问题,大家一起分担。
    另外要不然我们5月12日那天做一次彩排吧。
    大家回复:没问题
 OPEN 
 花花1、主办单位:中国麦田计划基金会
    2、承办单位:昆山麦田
    3、协办单位:相关政府领导及赞助商
 OPEN 
发表于 2012-4-29 19:25 | 显示全部楼层
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