本帖最后由 杭州麦田 于 2012-5-23 04:15 PM 编辑
中国•麦田计划 “山那边的孩子”图片下沙高校巡回展活动总结
---浙江理工站 总结
一.活动简介
活动名称:中国•麦田计划“山那边的孩子”图片下沙高校巡回展
活动时间:3月24日 10:00~17:00
活动地点:杭州下沙浙江理工大学学生活动中心前
参加人员:中国•麦田计划志愿者3名,杭州电子科技大学志愿者9名,浙江理工大学志愿者
二.活动总结
本次活动是麦田计划“山那边的孩子”图片高校巡回展的第一站——理工站,也是我们杭电青协负责麦田计划高校巡回展的第一站。这次活动,让我们获益良多,同时,也明白了办活动的不容易。本次活动由我负责,为了这次活动,我们准备了许多:
1、 我们了解麦田计划,“品读“麦田计划,结合高校情况,拟定了策划。
2、 在杭州麦田计划负责人阅读并通过本策划之后,与浙江理工大学青协合作,一起为这次活动做准备,并分配好各自的任务,共同努力。
3、 在活动开始前一周,积极准备,我们筹备了麦田计划“山那边的孩子“图片讲解培训会。我们部门的干事开始分头工作,进 行海报宣传,采购心愿便利贴,准备笑脸照片,确定并制作了工作人员安排表,制作宣传单,并与麦田志愿者联系好,同时,理工青协的志愿者们也准备了摆摊的地点,摆摊用的帐篷、桌椅,进行海报宣传、麦田笑脸和麦田心愿的KT板的制作。
4、 摆摊当天,我们上午九点从杭电出发,穿着志愿者的服装,戴着志愿者的帽子,携带着所需用品出发。九点半我们与麦田志愿者汇合,到达理工学生活动中心门前时,理工的志愿者们正在紧锣密鼓地筹备中,我们的志愿者和麦田的志愿者一起将图片摆出挂好,活动便开始了。志愿者们有的认真讲解,有的在帐篷中做记录工作,有的发宣传单和麦田的宣传卡。活动当天上午,来自浙江外国语学院的志愿者们也加入了我们的队伍。非常感谢理工志愿者的宣传,当看到很多同学戴着为孩子准备的学习用具和体育用品来捐赠时,心中会涌动着暖暖的感动。傍晚五点,我们结束了我们的图片展,但理工青协还是会继续接受同学们的物品捐赠。一天下来,我们虽然会有些疲惫,但是看到那一箱箱的捐赠物,觉得十分满足,一切的努力都是值得的。
5、 不足之处:
1)、本次活动的时间安排有些仓促,本来原定于周五的时间不够合理,故改为了周六,但是大家建议一天的活动时间是不够的,在以后的活动中我们会进行两天的图展。
2)、与理工青协的合作互动性不够,我们应该采取双方在一起讨论共同提出建议和商量活动的相关事宜的形式,而非我们制定好之后让他们去实施的这种生硬的形式。
3)、培训会举办的不够理想,因为安排和通知上的问题,我们过迟地向理工发出参加的邀请,结果导致理工因为人员都有提前安排而不能来参加,直接影响了第二天的讲解。
6、 改进:
1)、我们计划招募一群志愿者,给他们进行培训,以专门参与麦田计划高校巡回展的活动。
2)、接下来的活动我们会积极与合作的高校联系,并一起商讨,增加互动性和双方参与度。我们会安排好时间和人员。
3)、欢迎大家多提建议。
杭州电子科技大学青年志愿者协会项目管理与拓展 俞邱
中国•麦田计划“山那边的孩子”图片下沙高校巡回展
——浙江工商展 总结
2012年4月21日,我们杭州电子科技大学青协志愿者和浙江工商大学公管青志服务队的志愿者一起在浙江工商大学流水广场开展了中国•麦田计划“山那边的孩子”图片高校巡回展。早上九点半,两校的志愿者到达流水广场,同时中国麦田计划杭州麦田的麦客们也一起参与到活动中来了。
这次活动是我们高校巡回展的第二站了。在前期准备的时候,我和工商的负责人经常商议举办活动的需要准备的内容和注意点等事项。我们准备的很认真。在4月20日傍晚,我和我的伙伴一起去了工商,为工商的志愿者们进行培训。在活动当天,大家也一起工作,绑铁丝、挂图片,然后固定好。志愿者们向路人分发宣传单,同学们也写下了对孩子们的鼓励和祝福。
虽然大家很努力,但是这次活动还是有些不如意。
1、 当天的风很大,经常将图片刮翻,大家只好不停地用双手抱住图片,以免被风刮坏。
2、 活动当天正值工商大学的运动会结束后,很多的学生回家了。而且当天有重要的等级考试,留些来的同学有很多都是考生。这就使得活动当天人流很少,而且路人都形色匆匆,我们的图片讲解就不够到位。我明白了以后要将活动时间安排好,这直接关系到活动时的宣传效果。
3、 我们虽然做了培训,但是很多工商的志愿者对这个活动还是不是很熟悉,有些不敢大胆上前为同学们做介绍。我觉得仅仅是做个培训可能是不够的,或者说我该改变一下做培训的形式、内容等东西,将我们的活动办得更好。
我们会继续努力,不断积累经验,吸取教训,做出改正,将活动办得越来越好。下一站是计量站,我们的活动时间初步定在5月10日左右。因为他们学校的情况是每个活动、每个活动的细节都要向老师审批,我们会在审批成功之后,尽快做出活动的安排,然后向大家告知的。
杭州电子科技大学青年志愿者协会项目管理与拓展 俞邱 |