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麦田计划财务自查结果公告(已更新09-11年财务)

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发表于 2011-9-30 21:04 | 显示全部楼层 |阅读模式


麦田计划财务自查结果公告




   8月24日,麦田计划启动自查程序,特别对麦田从成立到现在的财务进行严格的自查。

    经过一个多月的自查,我们得到以下结论:

    在过去的六年多时间里,麦田的财务收支记录得很详细,但是按财务的要求来说,还有很多细节不够完善。好在我们在这个过程中,是在不断的改善,慢慢地接近规范。六年来,麦田的财务因为都是志愿者服务,常常因为各自的情况变化而变换财务人员(六年来一共换过六任财务人员),他们或者因为不够专业,或者因为不是专职而未能有足够的时间处理麦田的财务细节,但每一个人都以诚信、真实为原则,记录着麦田的每一笔财务往来。

    同时,即使我们开展财务自查,由于志愿者财务人员个人能力经验的局限性,也可能存在不妥的地方,欢迎专业的财务人员或者财务公司能提供帮助。本次财务公布只是第一个阶段,我们分清了六年多来麦田物资的明细以及项目的明细,在接下来的时间里,会将所有的结对捐助款项进行细分,以达到可以通过财务明细表进行筛选、统计等简单的财务管理工作。再接下来,会在财务流程以及细节的规范和严谨、专业化方面做更多的努力。

    本次公告,会公布麦田2005年-2008年的所有明细账目,2009-2011年的部分稍后做好明细分类后,在10月31日前进行公布。同时,这期间还要完成麦田物资的盘点工作。请大家下载附件一、附件二。

     麦田财务目前还存在的问题有以下几点:
1、账号太多:从2005年-2011年,累计用过的帐户多达12个,其中5个帐号已停用未消户,7个正在使用中。
2、账号公私不分:在正在使用的7个帐号中,有3个对公帐号,4个私人帐号。
3、转款的不规范:早期由于是私人帐户,有错误转帐情况,当天重新转回。(2006年10月20日,金额为3万元)。
4、备用捐款太多:捐助人有预存款,然后预存款又指定于某个捐款项目,影响帐务的清晰性。
5、未知捐款:未知捐款挂在帐上时间太长有的多达两年,增加了财务工作量,影响了帐务的清晰性。
6、公示程度不够:每天公布收到单笔款,次月公布财务报表。
7、资金安全性:资助款发放前都是汇到各地召集人个人账号上。
8、物资:物资款进入金额比较大,单从麦田计划淘宝店来看,2009年-2011年卖出20万元。一直争议,在淘宝卖是不是合法?会不会要收增值税和所得税?

    针对以上问题,麦田将采取以下措施:
1、针地问题1、2两条,我们决定,所有麦田使用过的个人账户,除小笨笨提供的刘露华支付宝账号及绑定银行账号外,其余尽量全部注销。KWOKWINGDANNYLOK和乐国荣(麦田ID:阿乐)因为人在美国,账号在北京开办,所以注销时间会稍晚,其他将在10月内完成注销,并上传注销凭证到麦田论坛;小笨笨提供的支付宝及银行账号,用于麦田计划总社淘宝店,在该淘宝店未停止运作之前,将继续使用。(注:麦田历年来变更账号原因请查看附件三)。
2、针对第3点问题,因以后都是对公账号,必须要2人操作才可转出,因此可以杜绝此类事情发生。
3、备用款的问题,由于考虑到资助人的便利性,目前暂时没有想到一个较完美的解决办法,因此暂时无措施。以后有了相关的规则,再公布给大家。
4、针对第5条,决定每季度将所有未知汇款转入到不定向捐款。
5、针对第6条,决定加强财务公示,增加财务收支明细表,项目收支明细表,简单财务分析;增加每月银行对账单的扫描件公示(或电子银行下载的对账单);增加每笔支付的原始单据的扫描件公示;增加财务制度公示。
6、针对第7条,决定严格实行分社财务管理制度(附件四,附件五),分社账号需提供召集人个人身份证复印件存档备查;分社不能直接接收捐款,只能接收基金会拨款,并取出发放。次月公布分社帐务明细及银行对帐单扫描件。
7、麦田淘宝的问题,目前还没有想出一个合理的解决办法,暂时按目前的方式实行,等找到解决办法之后再修改。

附件一: 2005-2007年麦田银行到账表.rar (236.5 KB, 下载次数: 797)
 楼主| 发表于 2011-9-30 21:10 | 显示全部楼层
麦田基金会各分社备用金收支明细汇总表
序号分社/团队总收入总支出余额备注
1泰州
200.99

-

200.99
 
2北京
358.00

-

358.00
 
3石家庄
839.20

-

839.20
 
4福州
2,041.00

-

2,041.00
 
5中山
2,439.77

-

2,439.77
 
发表于 2011-9-30 21:35 | 显示全部楼层
下载看了2006-2008年的财务明细,
很感慨:从上面也能看到麦田的发展历程,感谢所有志愿者和资助人。
很感动:感谢查帐的幕后英雄,可以想象这里面耗费多少时间、精力和心血。
麦田感谢你和你们的付出。
发表于 2011-9-30 21:54 | 显示全部楼层
据说六年多来麦田的收支明细一共有两万多笔!在这一个多月的时间里,一位有着自己的工作,有着年幼的孩子的志愿者,利用自己的业余时间,来帮麦田查账,连中秋节那天都没有休息,她的付出,真的很多!谢谢!
发表于 2011-9-30 23:01 | 显示全部楼层
本帖最后由 木星 于 2011-9-30 23:02 编辑

谢谢种子,谢谢财务志愿者的辛勤劳动,是你们的努力,使麦田迈出的每一步都显得那么坚实有力!
发表于 2011-9-30 23:50 | 显示全部楼层
看麦田的脚印……一步一个……
珍惜,珍视,珍藏……
发表于 2011-10-1 00:00 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2011-10-1 08:30 | 显示全部楼层
感谢幕后的英雄!查账是一个很繁琐的工作!
流水的账,记录了麦田的发展!
发表于 2011-10-4 15:19 | 显示全部楼层
麦田财务的公开性\透明度一直是吸引众多麦友参与进来的原因之一.
感谢查账的志愿者,两万多条出入记录,想想就头晕,您辛苦了!
发表于 2011-10-6 16:57 | 显示全部楼层
每一笔爱心捐款都是麦田的发展历程见证 希望总部好好珍惜管理 6年真的不容易
发表于 2011-10-7 08:22 | 显示全部楼层
支持,财务在幕后的付出,基本都是看不到,但是该工作的要求和性质,却决定了很多时候都是幕后英雄.
发表于 2011-10-8 21:21 | 显示全部楼层
谢谢幕后志愿者,辛苦了
感动大家一直细心呵护麦田
坚持  坚持
发表于 2011-10-9 09:19 | 显示全部楼层
自查,自纠,应长期坚持.
发表于 2011-10-23 19:12 | 显示全部楼层
自查,自纠,应长期坚持.
五总龟 发表于 2011-10-9 09:19



    前路多艰,同行同行。。。
发表于 2011-11-11 08:18 | 显示全部楼层
严格按要求办事~!~
发表于 2011-11-25 20:18 | 显示全部楼层
见证每一步成长。
用心呵护。快乐麦田,快乐成长!
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