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麦田分社：（定义）是麦田计划地区志愿者活动分社的简称。是由地区召集人，地区志愿者（30人以上，并认可麦田计划章程），相关职能部门共同组成的麦田计划地区活动行为主体。 其中职能部门负责人和召集人一起组成一个人数为５人的工作小组作为分社决策小组．简称５人小组．
分社成立办法：当地区志愿者满三十名，且都能认可麦田计划章程，并且有多数人能长期参加麦田分社组织的活动时。由５名以上地区志愿者共同向麦田计划总部秘书处申请，并共同推举一名分社召集人．秘书处接到申请后及时递交执行主席，执行主席在一周内批复意见。得到麦田总部批准以后方可成立分社。分社成立时由总社颁发统一制作的麦田计划旗帜一面． 麦田计划分社前身：在固定麦客未达到３０人的地区，有注册麦民愿意自发参与进行中国麦田计划的的有关活动的．在得到总部认可的情况下可以自发组成麦田分站，分站工作可以划归就近的分社来管理，也可以直接由麦田计划总部推广部和秘书处一起直接进行活动指导．原则是方便工作．麦田分站在活动时可以不断发展麦田支援者，并在活动中不断的加深对麦田章程的理解和学习．当规模达到一定程度时．可以自发组织向总部递交分社成立申请． 麦田分社工作内容 ：（分站工作内容由归属分社或直接管理部门进行规定）
1、在当地城市或者大中小学进行麦田计划宣传，开展麦田计划推广活动，有计划的进行图书募捐和衣物募捐的活动。 2、招募麦田计划志愿者，并对当地的麦田计划志愿者进行统一的管理，配合麦田计划总部人力部做好人士档案管理。
3、组织本地区的麦田计划志愿者相互交流与学习，深入学习麦田计划的章程有关内容，在活动中不断的提高每个成员的对麦田计划的认知力。
4、对于收集到的图书和其他物资，要及时协助物资部进行分类管理和数据上报．具体操作或安排应和物资部负责人统一调配。
5、配合当麦田计划总部在当地开展有关集体活动，并可以根据分社的具体情况开展一些有特色的地方性公益活动，允许和其他义工组织一起参与有益于社会有益与国家民众的助学以外的其他活动。
６、分社未经总部同意不得随意开展助学走访活动，但对于针对麦田图书室的建立而进行的走访活动分社可以自行组织安排．如需要进行资助等助学活动，应该先向麦田计划助学部提出申请，在得到批准以后方可正式开展走访活动。
７．分社在未经过总部助学部同意的情况下不得以麦田计划的名义进行一对一的资助活动．但如果在分社内发现需要帮助的孩子，那么分社内部可以进行资助．但对此行为麦田计划总部不负任何责任．属于志愿者的个人行为．
分社职能部门设定：1、财务部 2、组织部 3、秘书处
麦田各志愿社制度：
1、各分社是在麦田计划统一领导下进行助学活动，任何分社不得私自以麦田计划的名义任何组织或个人的助学活动，麦田计划属于非赢利性组织，任何分社和个人不得以麦田计划的名义进行有关商业活动，否则麦田计划有权保留追究其法律责任。
2、山区走访必须事先向麦田计划秘书处申请，得到批准后方可执行，走访时需要有地方志愿者、地方老师或山民的带路，要尽力给带队的朋友给予一定的补贴，补贴原则分社自己决定；如果在走访者或其他农家家里吃饭，则要按照消费付钱；走访组织负责人应该对于走访安全指定相应的规定和措施，要对走访人员的安全负责．
3、麦田计划今后禁止未经审批而采用"麦田计划"的名义主办类似"和山区小朋友手牵手"的互相交流活动；麦田计划今后禁止未经审批而采用"麦田计划"的名义开展的支教的项目和个人活动。
4、随着麦田活动的不断扩大，许多的山区孩子的特殊个案走入我们的视线，因为疾病、因为家庭的变故等原因需要特殊的或者大量金钱帮助，对于个别特别需要的，或者与当地的助学密切联系的可以直接以个案特例直接向麦田计划秘书处申请；
5、各分社尽力建议比较完善的物流制度，物流上可以找商家赞助。
6、各分社要有一定的激励措施，刺激各成员尽力融入到我们的组织中来，举办的活动可以不限制于助学本身，可以以社团的名义参加各种公益活动。
7、各分社的负责人前期时候可以直接由分社任命，成熟后由各地民主推荐产生．
8、各分社每年的要有明确计划，每年必须向麦田提供年度计划和年度总结；每半年需要有总结；年度总结和年度计划在每年5月份完成。
各部门职能：
财务部：
1、同意开设银行帐户,接受总社的监督。
出纳掌管现金和收支，凡是社里的资金流入和流出都在出纳的手中经过。出纳根据已符合条件的发票或有效凭证立即进行资金的收支工作。把发票或有效凭证转交给财务会计，财务会计负责及时入帐入帐，并保管发票，编制财务月报和年报表表。如果是资助款，可以把每次的资助款直接打到前线可以信赖的志愿卡上，避免转帐费用。
2、是资金的使用必须由使用人和分社召集人两个人签字才可核销。
不管此月有没有发生财务状况分社财务会计都必须每月上缴财务报表。分社管理钱的人不可以是分社的召集，资金的管理员不可以支配资金
组织部：
全程负责活动的所有组织工作，人事安排。 （设外联负责人和宣传负责人）
1、处理好物资整理、运输等，每次展览后的衣服要及时整理，并且用编制袋装好，同时要在编制袋上贴好麦田的标签，注名物品数量；长时间的话要注意防潮；
2、负责展览等宣传工作，负责设计、策划各种宣传和活动方案及新闻、广告等；负责和各高校、社区、中小学联络进行相关安排；
3每次活动及时联络相关人员，为相关部门提供做前期准备。负责每次活动对外媒体的联络
秘书处
负责招募分社志愿者，同时为总社推荐个部门人员安排；负责每次志愿者登记的资料的整理；负责捐赠志愿者感谢短信的发送；为每次活动的拉赞助经费；配合分社助学，每期的资料处理；保管好志愿者登记信息；做好每次助学走访志愿者前期的培训；负责每次活动资料的整理工作；每次走访前要准备好所需要的物资，包括孩子的礼品，老师的礼品和当地志愿者的礼品；协助召集人做好年度工作计划和年度总结计划；在每次活动后及时发布活动帖子，并将帖子连接通过QQ或者论坛短信方式发给麦田计划工作团队成员。走访帖发布版块：麦田计划；宣传帖发布版块：麦田巡展。
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召集人：地区召集人是分社的责任人，代表分社所有志愿者象麦田计划总部负责，也是麦田计划在当地发展的形象代言人。具体负责个部门关系的协调和工作总体规划。协调好个成员之间的关系，努力打造一个积极进取的团队。对团队成员要不断的进行培训和具体细则说明。带领团队做好每次具体活动，安排好每次活动的整体动向和人事安排。
麦田计划志愿社召集人的任免、任期
1、麦田计划志愿社召集人在开始发起时由当地志愿者共同推荐，由总部任命，成熟分社的召集人由分社五人工作组共同提名三人作为召集人后选人参与民主选举．由分社５人小组共同组织三十人以上的分社麦民进行公开选举．后选人得票一半以上并排名第一者当选为该分社召集人人．民主选举时每人投为两人． 2、当麦田计划志愿社召集人严重违反麦田计划章程，操作规范，或违反国家法律时，麦田计划工作团队有权免去该召集人在麦田计划的相关职务；
3、麦田计划志愿社召集人任期为一年，一年期满后，经过评审确定合格可继续担任该分社召集人；可连续担任。
4、麦田计划志愿社召集人如因各种原因申请辞去召集人职务，需要提前15天向麦田计划工作团队提交书面申请，说明辞职原因，经批准后需要等待新的召集人交接好相关工作以后方可离开该岗位。
5、离职后的召集人有义务对在任期间涉及到的麦田计划相关资料，该分社志愿者个人资料保密，如因泄露相关资料引起纷争，麦田计划有权利对该召集人追究相关责任。
6、离职后的召集人有义务为新召集人及相关志愿者提供任期内分社相关信息，离职后的麦田召集人直接加如麦田智库团队为麦田计划发展和管理出谋划策．
＿＿ 此提案为改革组成员集体心血结晶．特别鸣谢种子，妮子，以及扬州分社（在分社管理条文中许多东西参考扬州分社有关东西）． －－此提案为基础提案，请各分社成员以及麦田麦友共同修正．谢谢大家．
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发表于 2007-11-5 22:01
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