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2017年国庆回访活动总结帖及财务帖

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发表于 2017-10-15 17:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 南宁麦田 于 2017-10-17 20:12 编辑

       国庆的回访活动很早就发了召集志愿者的帖子,相应的线上线下活动都有在进行,前期的准备活动一直是远在深圳的扁扁在张罗,为期两天半的活动也算是取得了较为圆满的成果,第一次作为活动财务的我先简单陈述一下本次活动的过程。
      距离活动时间越来越近,活动群里的小伙伴们也是“躁动不安”。本次活动共召集了27名志愿者,其中有来自广州的馒头,深圳的206、度妞、小P、石头、橙子、小泥、天之蓝、秋风、一飞、培婷,湖南来的花开,东莞的豆腐、小沫,熟悉的来自河池的二师兄、天使,以及我们南宁分社的大蜗牛、焕、笨笨、小旭、方向、猴子、8豆、韦思、俸双、飞宏、阿迪(以上部分志愿者“游走”在各大分社、各大城市之间,可能会对应不上的,请忽略哈)。虽说来自不同的地方,有着不同的故事、不同的身份,但是说起活动来,大家都像是熟悉了大半辈子,每个人都争抢着要走访最远的孩子家(其实对于不熟路的我们来说,孩子们的家,没有最远只有更远)。

“我要走最远的孩子家”

“我要走最远的孩子家”
“我”想去最远的  

我们为深圳代言

我们为深圳代言
                 我们为深圳“带盐”

“我飞得最高”

“我飞得最高”
                 “我”跳得最高
    时间“咻”的一下就到了930日,部分麦友在30下午就已经抵达南宁,这天晚上我们在莫忘大哥家吃饭,大家都不亦乐乎的谈论着深圳麦田过去的那些活动。度妞问:“你们活动需要准备的东西都准备好了吗?”我说:“除了要带去走访学生家的糖果盒饼干,学生资料和分组、住宿安排都准备好了,至于哪个小组走哪几个学生家,要到学校了老师再帮我们分,因为我们也不知道路。我想我需要你们的帮助,因为我们要走访56个学生,需要买的糖果的量比较大,我一个人抬不动,你们可以帮我买吗?开发票回头和我报销,这件事就请度妞代劳了”。这一晚上,大家似乎都很兴奋,对明天的活动也充满了期待。
       101日下午1点左右,5辆活动车辆陆续从南宁出发,大概下午6点左右都在都阳加了油后,大家一起吃晚饭。晚饭前我建议志愿者进行自我介绍,但是因为分了三桌,不太适合让所有人彼此认识,我的提议就被取消了。吃完饭,志愿者们继续赶路了,都阳到七百弄的这一路上有很多弯道,路面还有不少坑,一下一个弯道的甩得头有点晕,韦思大哥开玩笑说:“这么弯的路,估计会有人要浪费半斤鸡了(你自己想象哈)。”我们一车人都笑了。        
抵达七百弄乡时已是晚上830了,志愿们放好东西下楼开会,接着分糖果,颠簸了一天大家也都早早地休息了,居住的环境其实不太好,但是没有一个志愿者抱怨,默默的在心里给他们点赞。
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                    给孩子们准备糖果和饼干
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                                     开会啦  
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                           我们的工作牌 ——深圳带来的哟                                     
       102日,大家按照约定的时间吃好早餐集中在七百弄实验学校学校。在二师兄和学生确认好走访路线后,一天的回访活动就这样开始了有些小组中午1300左右就走访结束,而有的小组一直到天快黑了才回到酒店(我们暂且叫酒店吧,虽然条件有点差),等吃饭的间隙,好多志愿者直接坐在地板上填写学生资料。
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             “我”的腿一点都不酸
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                 “ 我”要多问些问题   
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                  “我”最细心

       103日,因为这天要走的学生少,可以早点回南宁,可是没想到要走访的学生数量少,但是路途远、险,回来的时候想还下雨了,淋了一些雨,但是很开心看到了彩虹,回到酒店,志愿者们也不顾自己被淋湿的鞋,埋头又做起了资料。
洋洋洒洒说了1200个字还是没说到重点,下面我就自己看到和发现的问题做一个小总结吧。
    1.前期的准备工作还没有做到位。比如,我们到了七百弄,准备要培训的时候,才发现没有谁交代过谁要怎么培训,培训的注意事项有哪些;还有做出来的表格有谁负责审核;胸牌也没有落实,后来是206从深圳带过来一些超级新的挂牌,活动结束后,未记得回收。(因为是第一次做财务,不太了解平时活动的安排,但我觉得这个问题应该是活动前就安排好的,好在后来小旭、笨笨、二师兄一起你补一点,我补一点的给大家说明白了)
    2.参加了两次回访,每次的感触都是早上早早的集中,但是却不能早早出发,因为需要等学生做向导,帮我们分好路线,这个问题我相信一直都在,有没有好一点的处理方式呢?(以后的回访活动是不是可以让懂路的学生帮忙分好路线,志愿者到的时候再确认一次,就可以更快的出发,不过比起我第一次参加回访活动这次已经算快了,志愿者们也非常积极地配合、帮忙)
    3.本次活动没有自我介绍环节,大家似乎都只认识自己小组的成员,有些想有点什么想法的小伙伴,都没法子有想法,比如为南麦留下一两个热心的志愿者。(许多美好的故事往往从这里开始,但我们不小心错过了)
    4.没有合理安排好乘车座位,容易出现漏车现象。(以往每次活动都有的,好在没有人漏车)
        虽然出现了以上这些问题,但是为期两天半的活动还是很顺利的完成了。
本次活动要特别感谢韦思免费为我们提供了车辆及他的车子的油费;还有大蜗牛因为想到活动结束的第二天是中秋节,为每一个麦友制作了好看且有意义的月饼;还有感谢206从深圳带来的信封、文件袋、工作牌、笔;还要特别感谢所有的志愿者的辛苦付出,用任劳任怨来形容一点都不为过。道路险、远,太阳也很大,但是我们的志愿者们也是不辞劳苦、苦中作乐开心的完成了任务。闹腾的时候不留余地,工作的时候也不遗余力,来看看大家的欢乐无限吧!
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                  走访前的工作安排  
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                 走访路上之欢乐     
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                      走访前的工作安排
        路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。公益的道路需要你、我、他的加入,需要更多人的理解和支持。所有你疑惑的地方,参加一次活动后,你就都懂了。
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         耶,我们有石头、剪刀还有布
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            我们是麦田计划的志愿者
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             我们准备回去啦,再见七百弄

            以下为本次活动的财务明细:
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相关帖子链接,欢迎点击:
石头花,终会开——记广西大化回访 - 深圳分社 - 走过麦田 - Powered by Discuz!  http://bbs2.mowo.cn/thread-216059-1-1.html                                                                                                                                                                                                               
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发表于 2017-10-15 18:05 来自手机 | 显示全部楼层
辛苦了,啊迪好棒
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