【工作简报】麦田计划秘书处及各部门工作完成情况

麦田秘书处

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浅白

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2017年1月份工作开展情况

开开，一月份人力资源部的工作：
1、志愿者管理系统半年数据的统计和分析；
2、通知和开展志愿者管理系统的补录工作；
3、麦客电台一期录播节目；
4、专职招聘；
5、邀请霍庆川开展《财务管理》线上培训。

悠然，一月行政部近期工作：
1.各部门制度建设初稿正在进行中。2.部门各个岗位志愿者岗位梳理即将完成。3.信息组现改回客服组，目前客服组工作是在线客服和新会员注册审核，论坛管理我们会让值班的客服多注意论坛的动向，以及一些违规贴的处理。4.行政组对接新团队的申请以及日常事务处理。

种子，筹资传播工作情况：
近期主要是做春节红包筹款，正在写总结；刚刚启动了新计划是为少年而走，活动主要由翠湖负责，筹资传播这块由大叔和绮颖配合翠湖；联劝关于一个鸡蛋的暴走，今年计划以机构名义来做传播，目前确定了十支队伍，传播这块由绮颖负责，传播近期在做各种汇报工作，如阿里巴巴的项目调研，优才的末期调研，中期报告等等。

冬雪，近期工作开展：
1. 员工17年1月绩效、工资统计审核发邮件
2. 员工绩效评分统计
3. 评审团机构实地考察
4. 2016年财务报告
5. 2016年各财务项目报表
6. 物资组第一次例会
7. 审核2016年12月凭证、各项报表
8. 评估资料修改
9. 财务、行政各项事务

麦田秘书处

2017年2月份工作开展情况

(开开)麦客中心二月工作简报：
1、志愿者管理系统数据补录的通知与跟进；
2、志愿者管理系统2016年度金色麦客维护；
3、通知总社各部门组织架构和人事信息资料的收集；
4、2017年度评优方案意见初稿整理；
5、部门月度工作总结和部门岗位志愿者服务时间维护；
6、专职招聘工作，入职两人（翁仁驰、张铎）；
6、麦兜学院2016年总结（图片+文字、数据）；
7、益宝合作协议；
8、全职激励机制确定并启用；
9、佛山、东莞全职基金会实习安排；
10、霍庆川老师财务知识线上培训；
11、16年底自学考核的成绩放榜工作；
12、参加党代表大会；
13、与四位专职的做非正式面谈。

(冬雪)二月工作简报
1、提交财务审计前期资料
2、会计师事务所商讨审计事务
3、检查2016年度财务凭证报表总帐
4、2016年财务审计
5、基金会评估工作补充资料
6、审核1月凭证
7、2016年审计报告审核
8、2月绩效评分整理
9、2016年审计报告
10、2月工资发放
11、麦服出厂入库
12、评估资料修改
13、1月财务各项财务报表
14、风衣二稿进展

种子二月工作简报
1、完成银杏计划年度报告；
2、启动2016年年报工作；
3、参与筹备银杏春季聚会活动；
4、草拟基金会资助协议；
5、参加广州市民间公益春茗会；
6、完成银杏优才末期调研；
7、完成银杏优才年度项目报告；
8、参与十一周年活动筹备，确定主要框架及相关负责人；
9、完成春节红包筹款总结PPT；
10、为扶贫基金会视频分享麦田志愿者管理经验。

北北二月工作简报
正式准备一对一项目对接
项目工作理事会费用
传播筹资工作年会费用筹款
传播筹资工作筹资传播费用筹款
传播筹资工作暖冬项目反馈整理总结
项目工作京东平台筹款-灵山
项目总结（文字+图片）（麦苗班、彩虹课程、其他项目、分社项目）
传播筹资工作：平台、众筹支持（文字+图片）（腾讯99公益日、淘宝公益宝贝、扶贫、灵山、爱佑、联劝、京东？）
支持项目（文字+图片）（爱的小屋、同行）
传播筹资工作彩虹口袋加印logo规定
项目工作彩虹口袋外单位合作协议
项目工作发展简报关于留守儿童项目的调研问卷填写
广州新兔尔电子商务合作回复
公路物流交易平台合作回复

麦田秘书处

2017年3月份工作开展情况

种子3月工作简报
1、理事会例会工作汇报；
2、完成爱佑益+网注册及尽职调查资料补充；
3、组织年报相关资料，落实印刷赞助企业；
4、参加银杏春季聚会，组织银杏私董会；
5、与猴赛雷、易投放、全通教育、纵横无人机、小郎酒、全友家私、一站网、迅龙创威等公司沟通合作事宜；
6、参加爱佑CEO筹资体系培训；
7、接待银杏优才项目负责人张宁来访；
8、与禾邻社沟通2017合作方式及详细需求；
9、完成麦田状况调查及数据分析报告；
10、与复恩沟通麦田法律咨询服务事宜；
11、接待萤火助学来访；
12、参加千禾流动儿童调研项目发布会；
13、协助拍摄敦和五周年视频；
14、协调UC少年社项目视频拍摄；
15、为少年而走活动赞助沟通；
16、准备罗氏基金需要资料，安排面谈事宜。

北北 3月工作简报
三月绩效评估
关于完善麦田人事管理相关工作，梳理部门组织架构和定岗定编
乐捐文案修改、上线，配合为少年而走项目
团队状况调查数据分析报告，数据整理和分析
第一季度乐捐平台进展更新-北京+天津项目
项目统筹人选电话面试
禾邻社合作的转型洽谈，以及一次需求沟通会议
发体育活动评选文件给各个群、邮件-资讯传递
发马云基金会寻找教师活动信息给各个群、邮件-资讯传递
香港基金会实地参访活动确定地点联系、资料准备工作
《知识管理》微课
99公益日筹款各分社项目的请款、项目执行巡查，督促更新进展
年报资料工作 【支持项目（文字+图片）（爱的小屋、同行），平台、众筹支持（文字+图片）（腾讯99公益日、淘宝公益宝贝、扶贫、灵山、爱佑、联劝、京东？，项目总结（文字+图片）（麦苗班、彩虹课程、其他项目、分社项目），副秘书长寄语】
与企业合作的方案样板初稿
彩虹课程项目背景和项目逻辑说明

开开 3月工作简报
1、麦客成长课堂以往所有课程勋章在志愿者管理系统发布；
2、麦客电台录播一期雷锋月特别节目；
3、总社各部门岗位志愿者资料催收；
4、团队志愿者保险购买的审核与处理；
5、第三节召集人培训的筹备工作；
6、专职绩效考核制度的完善；
7、团队志愿者保险新方式的发布、工作小组搭建与分工；
8、专职（项目助理、项目统筹、秘书长助理）的招聘、面试、入职、转正、提升等工作；
9、两期麦客成长课堂培训，《时间管理——如何做每日计划？》以及《知识管理——日常生活中那一点点微小的坚持》；
10、专职云南团队建设，武定初三麦苗班的《职业多样性》课程；
11、佛山、杨中能力建设的资助协议的沟通与处理；
12、专职的爱佑中层管理者培训参与者确定；
13、爱佑益+尽职调查问题清单问题补充；
14、荔枝微课平台的了解与使用；
15、全职三月上半月例会的主持与协作者小技巧培训。

冬雪3月工作简报
1、物资出入库审核
2、风衣二稿厂家面谈
3、最佳财务团队和个人评比启动
4、关于完善麦田人事管理相关工作，梳理部门组织架构和定岗定编
5、整理专项项目审计资料
6、秘书处例会
7、一对一，麦苗班财务专项审计
8、审核2、3月凭证
9、2月财务报表、项目报表
10、云南团建活动
11、昆明市西山区麦田公益发展中心财务内审