本帖最后由 鳄鱼 于 2016-4-2 01:50 编辑
麦田计划11周年年会
申 报 方 案
一、活动主题：“大爱麦田，情满镇江”
二、活动目的
目的一：进一步整合麦田志愿团队发展资源，促进麦田志愿团队协作联系，分享麦田志愿团队经验交流，设计规划新一年度麦田工作方向，增进感情，加强友谊；以期实现对麦田文化，麦客精神，麦田责任产生更加深刻的理解和认识，真正使山区孩子享受平等教育这一社会现象得到关注关爱，让志愿者和孩子们都成为公益梦想的构建者与执行者。
目的二：让更多的麦友了解镇江，来镇江观三山美景、品江南美食！让更多的镇江人了解麦田、加入麦田。我们的申办口号是：为镇江人创造更多向孩子们表达爱的机会！
三、活动时间
2016年6月17日至19日（暂定，根据实际，可提前一个星期6月10日-12日举办）
四、活动地点
禾嘉禧宴酒店及周边汉庭快捷酒店
五、参加人数
报名人数：500人以内，报名帖稍后会在论坛公布，请广大麦友们静候佳音。
六、费用预算
七、活动内容及安排
八、 注意事项
1、参加年会的麦田志愿者需遵守活动纪律，安全至上，不得擅自离开活动场地，如需离开，须向指定负责人告知解释，外出活动时，需至少三人或三人以上同行。
2、特殊体质的志愿者，请自备个人应急药品，会务组只备有常用药。因户外活动较多，还请自备防晒霜。
3、外出活动时大家须有团队精神，主动关心帮助身边需要帮助的志愿者。
4、志愿者应注重保护环境，将垃圾收集起来，统一处理，不得乱扔，处处彰显麦田人的素质修养。
5、各地区召集人负责本地区参会麦友的活动纪律。
6、参会志愿者始终保持手机畅通，会议时间主动将手机调整到静音。
7、 6月16日提前到达的麦友及17日上午到达的麦友自愿报名参加活动；6月17日下午2点以后到达的麦友，因时间关系不再另行安排市内游。
8、提前到达的麦友一旦到会议报到，必须服从工作人员统筹安排。
九、交通指引
【镇江简介】
镇江位于江苏省南部，南京和常州之间，交通非常便捷。镇江枕山襟江，水陆相连，城在山中，山在城中，素有“天下第一江山”之美誉。金山、焦山、北固山名扬天下。
【公路】
镇江境内有纵横两条高速公路，横向的沪宁高速通过镇江支线可以直接抵达城南的官塘桥，纵向的扬溧高速通过润扬长江大桥将镇江、扬州紧密相系，并南下和沪宁高速相交。改造后的312国道横贯全市，也分流了沪宁高速上繁忙的车流。
【铁路】
沪宁线上几乎所有的列车均停靠镇江，此外，镇江还有始发上海、天津、温州：的列车。
【机场】
镇江没有飞机场，乘飞机可取道南京禄口国际机场或常州奔牛机场。机场大吧到达镇江的时间约为1小时。
各地麦友可以选择以上任何交通方式抵达镇江。出发前，请将您乘坐的车次（班次）及到达时间在报名表中详细填写，届时我们将会安排麦友在车站恭候您的到来。
十、 咨询及接待
11周年报名咨询接待群：552047078
十一、麦田计划11周年（镇江）筹备委员会名单（初稿）
（一）组委会主要成员名单：
1、组委会：鳄鱼、玛吉阿米、炫植、纳弥、寒武纪、冰凝儿
2、会务组设置
策划协调组：项目（寒武纪、笨笨） 外联（玛吉阿米、海红果） 会 务 组：后勤（炫植、空中客车） 财务（冰凝、婷儿） 人力（纳弥、羊） 宣传（老猫、孙晓蕾） 麦友服务组：（海红果、王优秀） （二）会务组职责分工： 1、总协调：鳄鱼 2、确定主题，协调一切相关事宜。 3、跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决。 4、指导落实各相关部门各项统筹工作。 5、确定邀请的嘉宾名单。 6、负责与总部项目部的对接。 7、负责向镇江市公安局与民政局进行活动备案。 8、突发情况应急预案。 1、拟定11周年庆活动的策划方案（包括公益沙龙、关爱流动儿童项目启动仪式、颁奖晚会等）。 2、负责现场的组织与执行（包括领导排席）。 3、负责协调各组的各项工作。 4、负责总部活动相关事宜及资料的对接。 5、负责本地公益组织对接（包括邀请函发放）。 6、负责爱心捐助单位及个人的对接（包括邀请函发放）。 7、负责各兄弟机构的工作协调、各青年志愿者协会的调动。 1、接受报名、参会人数统计。 2、制作外来麦友资料表（包括外麦来镇和离镇的时间、车次、用餐情况、是否需安排住宿等资料），并负责将资料与麦友服务组对接。 3、负责志愿者招募的登记，完善志愿者相关详细资料，特别是通讯录资料。 4、负责现场志愿者的组织与管理。 5、负责活动来宾及志愿者相关资料的收集、发放、登记、整理、存档工作。 1、负责镇江及镇江团队的宣传视频的策划、制作及发布。 2、负责与总社文化部提供吉祥物设计、宣传册设计、纪念品设计的素材，恳请文化部帮助设计定稿。 3、负责活动期间所有拍摄工作，并整理存档。 4、负责嘉宾及志愿者等现场采访。 5、负责节目单、邀请函、晚会门票等设计。 1、收取报道麦友的个人费用。 2、对每个项目进行成本核算，做好活动前期的各项预算工作。 3、收集和管理活动资金、负责管理发票，经费的统计。 4、对所有费用来源和支出做好表格管理并公示。 5、控制活动成本，做出理财计划。 1、负责活动所有物资的管理（物料、文件的制作）。 2、负责物资的出入库管理，配合相关部门，做好横向沟通。 3、对物资进行分类、分项、编号管理。 4、提供搬运人员和车辆，负责所有物资的装卸及搬运工作。 5、配合各部门对现场物资的管理工作。 6、为财务部门进行成本核算提供基础数据。 7、提供活动现场灯光音响服务保障，负责晚会期间会场秩序维护工作，并做好应急方案。 8、搞好活动场所的清洁卫生，安保和交通指挥服务。 9、负责联系好酒店和宾馆，负责安排车辆和服务人员。 10、负责寻找和对接爱心企业；做好景点对接工作，负责安排物料准备和采购； 11、负责活动前后现场清场工作。 12、应急药品的准备。 1、全面负责协调麦友会议期间的就餐、住宿、交通等问题。 2、负责与会务组（人力）对接麦友资料，并核对相关信息。 3、负责麦友的报到、房间分配及资料发放。 4、负责麦友会议的签到、资料收集。 5、负责协助麦友办理退房及行李托运等手续。 6、负责做好与会务组、麦友双方的沟通工作。 十二、申报11周年年会优势 【风景优美，交通便利】 镇江，是一座爱之城。中国古代四大爱情传说都发生于此：白娘子水漫金山寺；牛郎织女鹊桥会；董永和七仙女终成眷属；梁山伯与祝英台化蝶传奇。 （下图为镇江市金山寺）
【政府支持，小城大爱】 镇江，更是一座大爱之城。政府关怀，全民参与，“大爱镇江”城市品牌得到了广泛认可。“大爱联盟”更是在市委宣传部的关心下应运而生，旗下涵盖了212个公益组织（包括扬中、句容、丹阳等地），95%以上是本地自发公益组织。而镇江麦田作为极少数全国性公益组织的一支地方团队，同时也因为扬中麦田的标杆影响，备受镇江本地公益人的关注。镇江麦田召集人鳄鱼因其在公益活动中的突出表现被评为“2015年度感动镇江十大人物提名”。 （下图为镇江麦田召集人鳄鱼上台领奖） 2015年，镇江市大力推广公益孵化机构建设，在市民政局的支持下，镇江麦田在万科社区“安家落户”。 （下图为镇江麦田工作室）
【携手同行，相亲相爱】
镇江麦田团队，成立于2012年6月。五人小组成员分别是：寒武纪（罗芸）、玛吉阿米（白灵）、纳弥（冷华萍）、炫植（王丹玲）、凝儿（白莉莉）；召集人是鳄鱼（张君）；下设财务组、项目组、人力组、宣传组、后勤组、外联组。每组分设A、B两角作为负责人。 镇江团队自2012年成立以来先后开展了 “携手麦田，共绘爱心——手足情”绘画作品义卖；《山那边的孩子》八佰伴图片展；东方剑桥双语幼儿园图片展；“‘典’然梦想图片展”及慈善拍卖会；捐助少年社项目；“暖冬爱心包”募集；携手中节能为贫困学校捐助课桌椅；携手喜来登与留守儿童共度中秋；“传递彩虹，为爱奔跑”； “阿莫同行”等活动。 （下图为2013年到玉树发放“爱心包”） （下图为2015年组织“彩虹跑”活动）
中国麦田计划镇江团队 2015年3月31日 | 
发表于 2016-4-1 21:50
发表于 2016-4-2 08:44
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