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石家庄团队保定高校——华北电力图展邀请帖

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发表于 2016-3-26 08:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、活动名称
中国麦田计划山那边的孩子纪实图片展》
二、活动背景
中国麦田计划是一个民间助学组织,致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境,包括为贫困山区中小学提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等项目。为宣传麦田公益理念,加强我校学生社会责任感教育,并在保定高校带动更多的志愿者参与,策划此活动。
三、活动目的及意义
1、让更多的青年学生了解和支持麦田公益
2用贫困山区走访历程唤醒城市居民节约生活习惯和社会责任感
3收集适合中小学生阅读的课外图书和文具,给山区孩子一个有想像力的童年
意义:
传递爱心、构建和谐、爱心永恒
——把麦田文化和精神的真正意义传递给每一个人,让爱走进校园,走进千万个心灵,倡导真善美。
——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,为构建和谐社会、和谐宁波出一分微薄的力量。
——让更多的人知道麦田,了解麦田,并欢迎更多的人参与到实际的爱心行动中来。
——呼唤爱,延续爱,传播爱;提供一个爱的平台,让更多有爱心的朋友有机会参与到实际行动中来,让公益助学力量更加壮大。
宣传口号
青春雷锋月  欣欣麦种时
表达爱,奉献爱,分享爱,感受爱,传播爱!
麦浪家庭,期待您的加入
四、活动时间
活动时间:2016327
五、活动地点
活动地点:华北电力大学科技学院教学区小广场
六、活动举办单位
办单位:中国麦田计划石家庄团队
承办单位:华北电力大学科技学院电力系第二学生党支部
七、活动对像
麦田计划志愿者
全体师生
八、前期准备:
1)组织联系。
2)网络宣传。
(3活动前三天到场地前期布横幅发宣传单。
(4)宣传海报制作,由电力系宣传部完成。
(5爱心卡,宣传卡制作与发放。宣传卡志愿者发放。如有必要可由文艺部负责制作。
九、活动流程
现场布置:(现场负责:农夫,张涵,马佳尧)
1)活动前30分钟布置好场地,文件资料,后勤物次运送到位,展架图片布置妥当。(可由志愿者完成,负责:隋朝,解骥)
2)为避免资料浪费,包括麦田简介、石家庄麦田简介等资料放咨询处,有咨询台发放给登记注册的志愿者成员。
(3图片按规定摆放
(4)咨询台(需桌子两张,椅子6张展览地提供。)
(5)音响设备,采用学校广播(需学校提前准备,播放音乐麦田提供)
图片展
9:00  麦友签到集中,分配工作任务,安排人员(路途远的麦友延迟至9:15分签到)
9:20   开始布置现场
9:50   简单启动仪式
10:00  正式开始图片展,麦友各负其责,坚持自己的工作岗位
1230 志愿者轮流简单午餐(学校提前安排,麦田志愿者AA
1330 可穿插学校志愿者与麦田志愿者互动环节(待与校方确定)
16:00  收展(将展板及收集物资运送至指定地点
16::30 活动结束,各回各家
十、活动注意事项
1、有麦服、麦帽、徽章的麦友按要求穿戴,保持麦田形象。
2、 图片展负责解说的人员对观展的人员及时做说明,达到图片展目的效果
3、参加活动人员一到现场请马上到咨询台登记报到。
4、意向志愿者登记台准备足够的表格,并认真解释,鼓励更多人参与到实际行动中来
5、咨询台要对麦田相当了解,认真负责的接受咨询。
6、每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。
7、参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。
8、活动现场,禁止有志愿者追打嬉闹的情况出现,时刻注意形象。
9、注意保持活动现场的卫生。
10、活动结束后,自觉帮助整理、运送物资。
11、特别友情提醒:请工作人员不要围在咨询台或受赠台边,以免影响活动。
12、报名参加活动的麦友迟到请到签到处说明情况,早退必须安排好工作及和负责人请假说明。
十一、活动后期总结
1.物资整理,所有收到物资经过整理后应妥善存放,做好登记工作。
2.相关资料存档,意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表,跟他们联络,并引导他们加入团队。切记学生需以学为重的提醒。
3.论坛发帖汇报活动情况,活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况,注意标明活动的时间、地点,同时,尽量图文并茂。
十二、突发状况以及解决方案
1、天气问题,若遇上下雨天,此活动顺延。
2、安全问题,保证图展现场的安全,若出现混乱,安排机动组志愿者维持秩序。

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