【团队公告】麦田计划绵阳团队各类活动实施流程介绍

绵阳麦田

麦田计划绵阳团队各类活动实施流程介绍

一、活动策划：活动策划需有详细的策划书：包括活动时间、活动地点、活动主题、活动介绍、活动预算。报五人管理小组审批。5人管理小组应在第一时间商议后，做出答复。


二、活动备案：由活动负责人起草，在抄送召集人的同时交由人事组完美风暴，统一向总社备案。


三、活动召集：由召集人以绵阳麦田团队ID，在网站发布召集帖。


四、活动进行：活动负责人要负责活动签到、安全、照片（视频）、物资收条、钱款收据及学校资料的收集保存及当次活动费用AA制的分摊。AA制费用必须当场结算。


五、活动结束：活动结束后，应将上述资料在两天内交由团队对应职能小组存档备查。钱款交由团队财务组登记上帐。


六、活动发帖规范：由活动负责人起草稿件，交由人事组完美风暴审核后，在麦田活动版块使用的绵阳麦田ID，在论坛发布。目前总社活动帖的分类有：图片展，第二课堂，走访（回访、图书室、发放物资），报告会，分社活动（交流、植树，整理物资）发帖时选择相应的主题分类。


七、个人参加其他麦田团队活动，必须向完美风暴报备，如不报备一切责任自负。
活动发帖是在麦田活动版块使用的绵阳麦田ID，标题注明发帖时间（格式统一），地点（当地名称），活动主题（图片展、走访）
例如：20150222XX广场图片展邀请帖（总结帖）
例如：20150222XX（地区）发放资助款邀请帖（总结帖）
例如：20150222XX（地区）莫凡《麦客旅途》报告会
发起活动请团队ID使用论坛活动发起功能，以便隐藏参与者联系信息，保护自己的个人信息。


个人在发帖的时候，应当在帖子的题目前面以【个人帖】形式标注，个人帖内容为对麦田和参加活动的感想


绵阳团队全体志愿者及爱心人士都可以根据此流程组织、申请、安排活动。团队保留对本流程的解释权！


麦田计划绵阳团队
2015年12月3日