【团队活动】20151203麦田计划绵阳团队会议纪要

绵阳麦田

麦田计划绵阳团队会议纪要

时间：2015年12月3日
地点：游仙区车友之家俱乐部
主持人：助学组春来
参会人员：缥缈飞影，菊九月，天涯哥，珍爱，小月，清茶，花木兰，九阿哥，好人好梦，天虫，小廖，林夕，回锅肉，春@来，冰凌，念旧，绵麦小月，鸟鸟快飞，星月
缺席职能组：人事组、物质组、活动组
记录人：冰凌
会议内容：
     2015年12月3日麦田计划绵阳团队召集人，五人小组及部分新老麦友，在游仙车友之家俱乐部召开12月例会，对11月工作做了总结12月工作如何开展做了阐述，并研究讨论了绵阳团队新一届五人小组成员和各职能组长成员，以及绵阳团队的一切规章制度。具体内容如下：
一、各小组的工作总结和汇报
财务组
1、针对1017为爱行走大型活动做财务总结
2、提交绵阳团队新的财务管理细则，全体参会人员逐条表决通过
3、做好年终财务汇总工作。
项目组
1、针对第二课堂进行总结
2、做好年度第二课堂项目的总结工作
3、做好锁江贫困学生因患先天性弱视，与苏州团队协作实施申请麦言活动。
4、第二课堂负责人的重新甄选。
助学组
1、对资助学生助学款的发放工作总结
2、对相关助学培训活动的总结
3、做好对全年走访工作的总结
4、拟好明年的工作计划
二、针对近半年绵阳团队出现的问题提出解决办法
问题所在
1、人事组未对新麦友进行培训，未及时更新统计志愿者个人信息资料，未按照总社规章制度对参与助学点发放回访活动的麦友购买意外保险，人事组组长白开水负全部责任
2、财务组未及时对团队物质进行监督管理。
3、项目组因为人员数量有限，未对团队所有项目进行申请
4、物质组在人事组组长白开水监管期间，申请物质的时候，未经过5人小组讨论，且出入库未做到一式三联公开，在发放活动的时候，也未经过5人小组协商，擅自发帖发起活动。
解决办法
1、针对以上问题，绵阳团队经由召集人提议，5人小组及参会人员无记名表决免去白开水5人小组管理成员资格和人事组组长职务。（19张投票，17张不同意白开水担任5人小组成员和人事组组长，1张弃权，1张无效）
2、重新选举新一届五人小组成员。
提名缥缈飞影，菊九月，小月，老粗，林夕，珍爱，完美风暴，经过全体参会人员无记名投票，缥缈飞影，菊九月，小月，老粗，全票通过，林夕6票，完美风暴10票，珍爱1票，弃权2票。最终五人小组成员如下：缥缈飞影，菊九月，小月，老粗，完美风暴。
3、重新选举个职能小组组长
人事组： A岗完美风暴，B岗待定    C岗好人好梦
物质组： A岗靖妈，    B岗珍爱    C岗红儿
助学组： A岗春来，    B岗菊九月  C岗全哥
活动组： A岗红孩儿，  B岗老粗    C岗预流果
财务组： A岗小月，    B岗清茶  
项目组： A岗缥缈飞影，B岗林夕  
    4、重新制定绵阳团队各职能组职责和绵阳团队各类活动实施流程

珍爱

好好好祝绵阳麦田团队越来越好，不忘初心。

德阳-尘缘

绵阳团队民主选举这个制度执行得很好，向你们学习！

绵阳无花果

民主、团结、和谐做好麦田公益

绵麦小月

民主选举、公开、公平、公正!!!

绵阳-清茶

这个制度相当好！赞