助学部走访资料审核权限下放试行方案

麦田助学部

助学部走访资料审核权限下放试行方案

（2015年8月）

致全国麦田团队/分社：
    近年来，随着麦田的逐步壮大，全国各地受资助的学生也越来越多。为了提高审核资料的效率，也为了发现审核过程中的不足，助学部将邀请部分走访经验丰富、或走访资料质量较高的团队参与走访资料审核权限下放的试点计划。走访后由团队自行审核走访资料，审核完成后交由助学部进行发布结对。




一、基本原则
1、保证走访资料的真实性、完整性。
2、提高审核效率。
3、发挥走访经验丰富、资料质量较高的团队的主动性和积极性。




二、下放试点的范围与时间
1、试点团队要求：
（1）有丰富的走访经验，资助点成立时间在三年以上；
（2）以往能够高效率、高质量的提交每一批走访资料，并积极配合助学部审核；
（3）对助学部审核流程有更好的改进想法的团队。
2、试点时间：第一阶段的截止日期为2016年2月29日（与2015年走访计划的走访期限一致），不限半年内的走访批次，但团队通过的总人数须在走访计划内（如2015年度未申请走访名额，可获得20人的试验名额）。




三、资料提交相关要求
1、按助学部要求在走访后一个月内上传走访表图片档、走访照片。
2、走访后45天内将审核完成的资料及走访表的txt原始档转交助学部进行发布结对；超过期限的助学部将不予以接收，请团队重新走访。
3、发送邮件时须附上本次走访活动的汇报帖。
4、自审的资料，结对完成后，需要在资助系统的第一条反馈（即走访资料）结尾处补充3-5张走访照片。




四、预留名额
    为鼓励更多符合要求的团队进行自行审核，参与试点计划的团队预留名额由原来的每批次10%提升至每批次20%。




五、试点资格的取消
1、走访资料发布后，如有资助人投诉资料有误，责任由团队自行承担。
2、被投诉资料有误的孩子人数累计超过该团队试点期发布的学生总数的10%，则取消该团队的试点资格。
3、助学部会对每批次的自审资料进行抽查，抽查率为30%，抽查情况将会写在试点报告上。
4、抽查时，如发现有重大错误，错误率超过20%（以抽查总人数为计），则取消该团队的试点资格。
（注）出现以下情况，即为重大错误：
A.走访表与自审后交来的txt文档上个人基本信息（含家庭成员）有较大的出入；
B.走访照片严重缺失而又没有相关说明的；
C.家人有重大疾病，既没有相关凭证，又没有相关说明的；
D.txt文档上前后有明显的逻辑错误；
E.资料显示该家庭并不贫困；
F.家庭经济严重入不敷出，却没有欠债，资料上又没有相关补充说明的。




六、第一批次的试点团队
    根据试点团队的要求，特邀请武汉、十堰、东营、天津、吉水、德州等六个团队参与第一阶段的试点计划，感谢以上团队积极参与。



七、补充说明：
1、本方案为试行方案，解释权归助学部；
2、第一阶段试点完成后将进行反馈，逐步完善方案；
3、第一阶段结束后，助学部将视试行情况考虑是否推广；
4、如开展第二阶段试点，将会开放符合相关要求的团队提出申请。

眼镜东哥

在权利下责任更重了

歰女郎

同意东哥观点，

种子

支持助学部改革新举措！

皓龙婧宇

向先进团队学习、取经，完善自己团队制度，提高团队助学素质，力求完美！！

真水╄无香

审核权力下放，走访分社的责任更重了！感谢愿意尝试的分社！

落英

少了些周转，这样更节约人力。

静静安安

权利=责任

zxd

权利和责任是成正比的，权利越大则责任就越大！！！

天天向善

责任，责任。

liuxy166

很好，很强大，有建设性

自由自在东风

支持助学部改革新举措！

冷月星魂

希望我们武汉队根据走访当地生活水平，制定一些具体执行措施和制度，培养一批有实地走访经验的小组长了，这样走访时每个小组长可以现场把关。

张桂珍

支持，大家会尽力做到更好！

知足づ常樂

支持改革举措，只是有些东西确实一刀切了……

孤傲风

知足づ常樂 发表于 2015-8-27 12:00
支持改革举措，只是有些东西确实一刀切了……

你说的一刀切指的是什么呢？可以说出来看看么

知足づ常樂

孤傲风 发表于 2015-8-27 12:19
你说的一刀切指的是什么呢？可以说出来看看么

就是一些条件过于教条化，比方对于成立年限的一些事情。
其实我个人觉得，总部审核初衷是好的，但由于全国麦田团队众多，各地经济情况和贫困程度也存在着极大的不同，所以全部下放审核的机制应该是大势所趋，也是因地制宜的一个很好的做法。但是对于资助点成立时间进行限制，我个人觉得是没有任何道理的。如果真的担心新团队对新资助点的把握存在问题，那么应该安排就近成熟的团队进行帮助，或者由总部有计划、有次序进行一对一的完全指导，而不是直接卡到成立资助点三年以上。要指导，老团队未必比新团队工作做得细致，积极性也未必更高（不是针对老团队和资助点，请勿对号入座），而新团队也未必就承担不起自我审核的能力。
PS：可能会得罪助学部的人，我觉得咱们的审核时间确实有点拖沓……

慕容

知足づ常樂 发表于 2015-8-27 13:53
就是一些条件过于教条化，比方对于成立年限的一些事情。
其实我个人觉得，总部审核初衷是好的，但由于全 ...

谢谢您提出来的宝贵意见。
这是一个新的尝试，既然是试行，一些要求、规定肯定有调整的空间。试行过后会综合各方意见来考虑如何进行调整，适合麦田的现实状况的调整。
如果您有一定的人生阅历，又有较为丰富的走访经验，也欢迎你加入助学部审核组，可加群助学部招募 临时联络 234982466（请备注入群原因）。我想，参与过其中，了解详情，或者您会有不一样的想法。

知足づ常樂

慕容 发表于 2015-8-27 14:24
谢谢您提出来的宝贵意见。
这是一个新的尝试，既然是试行，一些要求、规定肯定有调整的空间。试行过后会 ...

实实在在说，因为工作原因，我很难为总部服务。不过我会尽心尽力为青岛麦田做好事情，因为宗旨只有一个：一切为了孩子！

我还是希望总部可以认真考虑，下放审核权限，并且将审核组变为抽查组，能够走进走访的团队，看一看孩子和村落实际的情况，可能更加有益！

话语得罪之处，见谅！