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2015年5月无锡麦田筹建新工作团队会议记录
会议时间:2015年5月14日19:00 会议地点:北塘区民丰路合众互强会议室(北塘法院旁边) 会议主持:冰女 会议记录:拾荒 会议成员:若茗、吴瑛、冰女、叮当、废废、猫猫、浪情、枫桥边、拾荒、欧文
一、讨论无锡麦田各项事务任务分工(临时) 以当天会议到场的人员(10人)为基础进行工作分配,各部门设立临时负责人先把无锡麦田各职能部门运转起来,并与原部门负责人进行对接整合,慢慢推动无锡麦田正常发展。具体分工如下: 1、 物资组(临时负责人:owen) A:具体工作:为无锡麦田相关物资(如麦田计划宣传资料、活动物资等)的日常管理。 B:寻找一合适地点作为无锡麦田仓库(近市区最好,15平方左右)——负责人:枫桥边 (麦友们如有合适场所愿意提供,请与OWEN联系,万分感谢)
2、宣传组:(临时负责人:叮当) A:负责无锡麦田相关活动宣传 B:负责论坛ID“无锡麦田”账号的日偿管理,在论坛发布活动贴、召集帖,在论坛进行相关问题解答等事务。 C:开发微信公众平台(目前由废废负责)、微博、微信群等相关平台,为无锡麦田服务。 3、人事组(临时负责人:猫猫、枫桥边) A:负责活动签到、麦友参加活动登记、麦友相关信息管理、活动涉及相关资料管理。 B:负责无锡麦田QQ群管理、回答并反馈麦友提问的相关问题等 4、财务组(临时负责人:若茗) A:负责无锡团队财务管理 B:负责每次活动相关财务工作 C:每月定期在论坛更新相关财务信息 5、活动组:(临时负责人:浪情、吴瑛) A:负责策划和执行无锡麦田相关助学公益活动 6、协调组:(临时负责人:冰女、废废、拾荒) A:因无锡麦田暂时没有召集人,协调组暂负责组织各职能组的运作 B:与麦田计划总部的沟通联系工作。负责人:冰女、废废
二、讨论后期相关活动 1、策划5月底无锡麦田蠡湖徒步联谊活动(5月31日) 负责人:浪情、吴瑛 2、负责联系无锡高校(暂定太湖学院)以便6月中旬开展“山那边的孩子”图片展(暂定6月中旬) 负责人:owen 3、联系一线团队,计划7月份组织一次走访活动(暂定7月中旬) 负责人:冰女 4、与百色团队联系,商谈开展捐赠课桌椅活动(时间未定) 负责人:废废 5、与柳州分社联系,商谈开展“小小的书包,大大的梦想”活动(时间未定) 负责人:废废
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